部门职责与管理岗位说明书

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1、部门职责与管理岗位说明书（一）办公室1.1部门职责主要职责具体内容行政管理1.负责管理处公章的保管、使用；2.负责管理处办公物品的购置、配发；3.负责职工的路服定购、发放工作和职工防暑降温用品的采购、发放工作；4.负责管理处车辆运用及维护；5.负责对处生活房屋物业的管理；6.负责办公大楼和职工宿舍门卫的管理；7.负责全处消防器材的配备、补充、更换、以及对消防骨干队员的培训；8.负责管理处接待工作；文秘管理9.负责处综合性报告、总结、汇报材料和文电的起草工作；10.负责对其他部门起草的文稿审核把关；11.负责根据领导要求做好行政文件、资料的拟定、审核工作；

2、12.负责处各类会议的组织服务、会议记录和会议纪要的编发工作；13.负责管理处与局、上级主管部门、兄弟单位来往文件、信件、电报及邮件、报刊的发送、收取、分发工作。14.负责外来公文流转、机要保密及管理处文件印制、档案资料管理工作；15.负责全处各类信息收集、整理、编发和报送工作；信息化管理16.负责管理处软、硬件电脑设备及网络的维修、维护；信访工作17.负责信访接待、协调、答复和处理工作；督查工作18.负责管理处会议决议、主要领导批示等落实情况的督查；内外部协调19.负责牵头与当地有关部门和行业有关单位的沟通与协调；20.负责管理处内部的综合协调工作；1

3、.2岗位说明书办公室主任岗位说明书职务名称：办公室主任岗位编码：隶属部门：办公室直接上级：处领导职级：薪资幅度：批准人：批准日期：工作描述一、工作概要全面负责办公室的日常管理工作，包括文秘管理、行政管理、车辆管理、信息管理、物业管理等，对办公室各项职责的履行负领导责任。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信息技术员总务管理员秘书行政管理员处领导三、工作职责描述1辅助管理决策1.1负责决策前的信息收集，拟订、论证相关方案；1.2管理决策后及时传达、贯彻领导决策，负责督促检查、监督实施过程、收集反馈意见。2管理处文秘及行政事务管理2.1负责主任办公会、处务会

4、、全处综合会议的组织工作；2.2健全管理处公文处理制度，指导处机关、基层单位的公文处理工作；2.3负责组织起草、审核处工作计划、总结、汇报材料、信息和文电、领导讲话等重要文稿；2.4签发处文电拟办意见；2.5规划行政事务工作，布置任务并组织实施；2.6负责处印鉴使用审批等管理工作；2.7审核办公用品采购计划和采购报销凭证；2.8组织做好管理处车辆使用调度、维修维护及驾驶员安全教育工作；2.9组织做好管理处客人来访接待、食宿安排等工作；2.10安排领导公务活动；2.11负责管理处职工宿舍物业管理及食堂管理工作。2.12审查和控制处机关相关费用；2.13完成

5、领导交办的其他工作。3信息管理3.1负责全处信息系统的规划和建设；3.2负责信息的收集、整理、利用，为处领导决策提供依据；3.3督促做好信息系统的日常维护和设备维修；3.4负责审核管理处年度通信设备和费用计划。4其他4.1负责管理处对内对外的综合协调工作；4.2负责管理处的信访工作；4.3审核本部门月度考勤表；4.4负责对本部门员工绩效管理工作的组织与考核结果的传递；4.5完成领导交办的其他工作。基本任职资格1年龄要求男：55岁及以下；女：50岁及以下。2基本素质2.1学历及工作阅历要求：具有大学专科及以上学历，5年以上相关工作经验。2.2适合的专业：①

6、行政管理；②企业管理；③文秘；④经济管理或其他相关专业。2.3专业技术素质：具备胜任本岗位工作的专业技术知识，中级或高级专业技术职务。3职业能力要求能力名称能力等级说明组织协调能力每一能力划分4个等级，用涂黑的方格表示：四格——高度需要三格——比较需要二格——一般需要一格——需要较少分析判断能力理解沟通能力语言表达能力专业技术能力备注行政管理员岗位说明书职务名称：行政管理员岗位编码：隶属部门：办公室直接上级：办公室主任职级：薪资幅度：批准人：批准日期：工作描述一、工作概要负责办公用品的采购、公文流转和行政性事务工作。二、组织中的位置办公室主任档案文印员信

7、息技术员总务管理员秘书行政管理员处领导三、工作职责描述1行政事务管理1.1负责办理与地方单位的事务联系、费用缴纳、文件传递；1.2负责上级检查及来访客人的日常接待工作；1.3负责会务组织及服务工作；1.4负责会议室、接待室设施的使用和日常维护；1.5拟订办公用品和劳保用品采购计划；1.6负责办公用品的购买、登记、保管及发放；1.7负责消防安全管理及消防教育；1.8协助办公室主任负责处机关车辆管理及全处交通安全管理；1.9负责处领导及办公室人员的考勤工作。2其他2.1兼任管理处交通战备办公室管理员，负责拟订管理处交通战备管理办法及工作职责；2.2负责处领导

8、和机关各部门报刊杂志的订购，办理相关邮件、特快专递等信件的邮寄，到地方政府取送文