工资操作说明1

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1、工资软件操作说明1.职员的信息修改与添加：进入软件->用鼠标双击左面的（基础资料）展开会看到（部门职员信息设置）——>鼠标双击打开会出现下图〈基础资料—〉部门职员信息设置—>)（1）添加职员：会弹出输入职员信息姓名、到职日期、职员类型、个人账号、等（如需统计职员其它信息，请输入）｝后点击确认编辑即可保存（2）修改职员信息：〈基础资料—〉部门职员信息设置—>)鼠标双击需要修改一个人会弹出注意：（改变信息以后画圈的地方变成红色）点就可以保存信息如果职员调到别的部门在选择要调换的部门就可以了。*如果不给某人发工资（将停发工资改为“是”即可，工资发放表里将不显

2、示此人）点退出职员信息设置2．工资的录入与修改：点击桌面的单击确定进入，工资编辑的页面（或在桌面左面：工资>>工资计算>>工资数据编辑>>确定也可以进入工资编辑）（1）数据修改：用鼠标双击需要修改的人的工资（2）替换功能：可以把某一列相同的工资替换成一个数或另两项的运算，例如：岗位工资都是900，点击然后在工资项目选择要替换的工资项目，在后面的替换值添上数确定就可以了，如果一个工资项目等于另一个工资项目，在下面有个工资项目，选择要替换的工资项目，不要忘记+的后面一定要添上个“0”（1）数据的计算:修改完成后，勾上显示合计，再点计算，最后点刷新就可以自动

3、计算出每位职员的应发合计、扣款合计、实发合计以及合计数。*(3)工资项目的增加（工资项目的增加与修改）：在工资软件桌面上单击（或基础资料--->工资项目设置---->双击进入工资项目一览表）点增加在下面工资项目保存完毕。如果这个工资项目是需要公式计算的（*（4））。*（4）公式的设置：在工资软件桌面上点击进去（基础资料——>公式项目设置——>双击打开）点增加点确定公式就加上了如果这个工资项目不是所有的部门都有。那么就要工资项目的选择（*5）*5工资项目部门设置：基础资料——>部门工资项目设置—>双击打开部门工资项目设置，在部门分级选择部门，然后在待选工

4、资项目选择工资项目点“>”就可以把项目选择到已选的工资项目里面，如果选择错误，可以在已选的工资项目找到工资项目点“<”选择回去。3.工资发放表（表的打印）：单击桌面上的单击确定进入工资发放表（或在桌面左面：工资>>帐表>>工资发放表>>确定也可以进入工资发放表）在格式可以选择要打的部门工资表----->点击菜单栏的“文件”----->再点“预览打印”----->“打印设置”里选择支持你所选格式打印的打印机，------->选择纸张大小（文字方向为横向）----->确定----->预览打印效果，确认无误后点击打印按钮打印。4．表的导出：在工资发放表打开的

5、情况下，可以点文件然后点数据输出5.数据备份：（1）打开桌面上的“用友R9财政管理软件”文件夹，双击里面的“后台数据管理工具”，(或开始----->程序----->用友R9财政管理软件----->后台数据管理工具),(2)服务器名默认，用户名选系统管理员，口令为空（不需要填）,点确定(3)，单击***工资账套，提示选中了账套，直接点确定，(4)，再点备份与恢复，备份范围默认（整个数据库），单击备份，选择“按文件备份”，点选择存放数据文件的路径，再点，弹出对话框，提示是否需要自动压缩备份文件，选择“是”，大约10秒钟后提示数据备份压缩成功，并再次提示你存

6、放的路径，点确定，再退出即可，