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时间:2019-08-07
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1、马鞍山市烟草专卖局(公司)岗位说明书部门:办公室岗位名称:主任岗位编号:直接主管:分管领导岗位级别:中层管理岗位编制日期:2007.06.01.直接主管签字:任职人签字:任职条件学历大专以上文化程度经验五年以上本行业工作经验知识背景对本行业有深入的了解;熟悉企业管理基本知识、行政管理基本知识;具备公共关系常识;熟悉办公室工作流程能力要求政策理论水平、战略理解力、组织沟通协调能力、语言文字表达能力、学习创新能力政治面貌工作综述主持办公室的全面工作,组织全体人员积极参与政务,认真处理事务,提供服务,搞好后勤,严格管理,努力当好局(公司)领导的参谋和助手。工作职责和要
2、求1、在局(公司)领导的直接领导下,按照职能使命,主持部门的全面工作,协助领导了解掌握党的路线、方针、政策和宏观经济形势,协助领导从事决策和管理工作,并尽可能地为领导和公司工作创造各种便利条件,以提高工作质量和效率。2、根据领导的指示,负责组织起草局(公司)的综合性工作报告、总结、计划、规划、决议纪要等重要文件。协助局(公司)领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,使全局(公司)上下统一认识,协调一致,以目标为导向开展各项工作。3、经常组织和参与调查研究,了解情况,并提出意见建议供领导决策参考。抓好信息工作,向领导传递综合信息和各方面的动态,为领导决策和指导工作提
3、供有价值的可供参考的建议和办法。4、协助领导组织好各种重大会议会务管理工作,组织检查会议决议的贯彻落实情况,努力提高会议质量和效果。5、负责协调局(公司)有关职能科室共同办理的综合性工作,协调各职能科室的工作计划、进度,协调局(公司)日常事务工作等,以促进局(公司)全局工作高效运行。6、组织公文办理工作,抓好各个环节,做好文件精神的贯彻落实、督促、催办等工作。7、承上启下,沟通局(公司)内外各个方面的联系,受局(公司)领导委托,对内对外处理有关问题,安排好公务接待和各项活动,树立局(公司)应有的地位和形象。8、加强部门自身建设,推行部门工作的制度化、规范化、程序
4、化管理,抓好下属人员的考核,提高下属人员的工作效率和服务质量,搞好业务培训,提高全体人员的综合素质。9、认真抓好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等工作。10、及时、妥善地处理好日常行政事务和临时性工作,做到日清月结。11、随时完成局(公司)领导临时交办的各项工作。工作权限决策权1、本部门内部分工和日常考核;2、本部门内部管理制度和工作开展;建议权1、全局(公司)日常管理工作,工作改进的建议。2、企业发展战略、企业业务流程变革等重大战略决策建议。工作联系内部各部门、县(区)局外部政府相关部门、业务协作单位省局(公司)相关部门、烟厂、行业内兄弟局(公司)相关
5、部门绩效标准马鞍山市烟草专卖局(公司)岗位说明书部门:办公室岗位名称:副主任岗位编号:直接主管:岗位级别:中层管理岗位编制日期:2007.06.01.直接主管签字:任职人签字:任职条件学历大专以上学历经验三年以上本行业工作经验知识背景对本行业有深刻的了解;熟悉企业管理基本知识;具备行政管理知识;熟悉行政管理工作流程能力要求政策管理水平、战略理解力、组织沟通协调能力、计划能力、创新能力政治面貌工作综述协助正职制定、执行与行政管理活动相关的工作计划与策略,监督、落实各项服务管理工作工作职责和要求1、协助正职做好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等项工作,贯彻落
6、实局(公司)各项政策,收集、反馈决策落实情况及职工意见。2、协助正职组织开展本部门所有工作,充分发挥管理、服务协调等职能。3、协助正职贯彻执行局(公司)目标管理方案,全面完成本部门目标。4、协助正职健全完善各项规章制度,组织开展机关政务管理和服务工作。5、协助正职作好文字材料的撰写、上报工作。6、协助正职做好综合调研及群众来信来访工作。7、协助正职做好员工队伍建设,打造团队精神。8、完成领导交办的其它工作任务。工作权限决策权根据分工所负责的工作具有决策权建议权改进工作的相关建议。工作联系内部市局所有部门、县(区)局外部政府相关部门、业务协作单位省局(公司)相关部
7、门、烟厂、行业内兄弟局(公司)相关部门绩效标准马鞍山市烟草专卖局(公司)岗位说明书部门:办公室岗位名称:秘书岗位编号:直接主管:主任岗位级别:普通管理岗位编制日期:2007.06.01.直接主管签字:任职人签字:任职条件学历本科以上学历经验一年以上相关工作经历知识背景文秘写作、汉语言知识能力要求研究分析能力、文字表达能力、沟通协调能力、计算机操作能力政治面貌工作综述作好各种文字材料的撰写,管理公司印章工作职责和要求1、按要求起草各种文件材料;2、作好OA系统的日常维护工作,及时传递相关信息;3、及时整理各种会议纪要,按要求发送存档;4、管理公司各种印章和介绍信,
8、履行用印手续,作好登记,
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