员工转正标准【参考版】

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1、员工(试用)转正管理规定员工(试用)转正管理规定编号:编制部门:人力资源部实施日期:版次:1修订次:0页码:修订履历序号修订日期页次版次修订说明备注12011-11-28全部1新制定。批准审核编制管理文件编制(修订、废止)申请单申请人文件名称员工(试用)转正管理规定修订页码5页申请日期2011-11-28文件编号原版次15原文件签核核准人:审核人:编制人:新版次√事由:编制《员工(试用)转正管理规定》。编修废说明:(附件¨有,■无)为了贯彻公司的人力资源方针,更科学合理的考评新入职员工转正程序。审核、会签意见总经理¨同意 ¨异议:签名:副总¨同意 ¨异议:签名:副总¨同意 ¨异

2、议:签名:财务司¨同意 ¨异议:签名:客户部¨同意 ¨异议:签名:人力资源部¨同意 ¨异议:签名:行政部¨同意 ¨异议:签名:生产部¨同意 ¨异议:签名:技术部¨同意 ¨异议:签名:品控部¨同意 ¨异议:签名:¨同意 ¨异议:签名:¨同意 ¨异议:签名:¨同意 ¨异议:签名:分发范围:批准意见:签名:本申请单请于2011年11月30日前完成会签意见,逾期未回复会签意见者,视为无异议通过。¨内容与格式符合文件编写规定¨已检查与本修订有关文件并协调一致性¨已检查文件编号正确无误¨已完成归档登记受控¨已完成文件分发回收作业文管作业事项预计完成日期实际完成日期会签作业编/审/批签署新版

3、文件发行员工(试用)转正管理规定编号:编制部门:人力资源部实施日期:2011-11-28版次:1修订次:0页码:第1页,共5页151、目的1.1转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分;1.2转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。2、适用范围2.1本制度适用于集团总部及各分(子)公司员工。3、权责权责部门权责内容应用表单人力资源部3.1人力资源部:无3.1.1制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度,并对各部门提供技术支持;3.1.2对于转正材料填写不符合规定要求的,有权

4、要求部门重新整理、修改,对于因此而造成试用人员转正延期的情况,责任由用人部门自己承担;3.1.3按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续,对于因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况,责任由人力资源部承担。用人部门3.2用人部门无3.2.1可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则;3.2.2有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料;3.2.2.1指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工;3.2.2.2为保证指导效果,指导人最多允许同时指导2人,新兴业务部门可根据实际情况适当调整。权责部门权责内容应用表单用人部门3

5、.2.3有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性;无153.2.4因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由用人部门承担;4、流程图(另附页)5、管理规定责任部门规定内容应用表单人力资源部5.1人事手续办理人需办事项《试用期员工月度报告表》/《试用期员工转正审批表》;5.1.1新员工入职时,需向新员工发送两份《试用期员工月度报告表》,对新员工的管理参照《新员工入职管理规定》;5.1.2试用期满前十天,通知员工办理转正审批手续,发放《试用期员工转正审批表》;各部门/人力资源部5.1.3组织进行转正面谈,具体面谈分工如下:《试

6、用期员工转正面谈表》5.1.3.1公司员工被转正对象组织转正面谈权限人力资源主管人力资源经理人力资源总监(分管领导)总经理级(含)以上■部门副经理(含)以上◆主管级(含)以下员工▲5.1.3.2分(子)公司员工被转正对象组织转正面谈权限人力资源负责人行政副总部门副经理(含)以上■主管级(含)以下员工◆(注:转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同报至人力资源部。)责任部门规定内容应用表单5.1.4转正审批结果反馈15各部门/人力资源部《试用期转正通知书》5.1.4.1对转正审批通过的员工,即时发《试用期转正通知书》;5.1.4.2对转正审批未通过的员工,及时将审批处理意见反馈至

7、相关人员(包括员工、员工所在部门负责人等)。各部门/人力资源部5.2员工需办理事项《新员工试用(见习)期工作总结》/《试用期员工月度报告表》/《试用期员工转正审批表》5.2.1根据5.1.1要求,按时填写《试用期员工月度报告表》;5.2.2及时完成个人转正申请(含试用期工作总结,word版);5.2.3根据《试用期员工转正审批表》审批流程,办理转正审批;用人部门5.3用人部门需办理事项5.3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作;5.3.2协助员工填写试用期员工月度

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