关于教师业务档案归档补充说明(二)

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1、关于教师业务档案归档补充说明（二）各部门：教师业务档案的归档工作在操作中遇到一些具体问题，档案室已在4月15日做一简要说明，现对教师个人基本信息表、材料目录及材料整理要求等方面在上次补充说明的基础上重新做一详细说明，说明如下：1、教师个人基本信息表1）增加教师考核情况一栏（由系部统一填写）用以填写教师年度考核情况，撤销4月15日补充通知“学期教学质量考评的结论由教师本人写进年度总结内”的说法；2）教师个人基本信息表为两张表（教师个人基本信息表和教师个人其他信息表）教师个人基本信息表相对稳定，每年内容增加不多时只需添加（电子表内）不需打印，教师个

2、人其他信息表需每年填写一次并打印归档。2、材料整理要求1）所有表格、材料一律用A4纸打印或复印，教师基本信息表及材料目录同时上传电子版。2）材料按件装订，加编页码。如（1）：各类进修总结、结业证书、学历证明，即将“结业证书”及“总结”装订在一起，用铅笔在右下角编写页码（有书写内容的都要编页），并在“目录”的页数位置填写页数例：2007年南京大学进修证书（或学历证明）、总结…………（5）（2）教学任务书例：2009-2010-1教学任务书…………………………………（1）（3）发明专利证书例：2008年发明专利证书一种聚乙二醇和涤纶接枝共聚制备固固

3、相转变材料的方法…………………………………………………（2）（4）公开发表的论文例：深水固井水泥浆技术研究…………………………………（2）3、目录见附表。附：1、教师个人基本信息表2、目录3、教师业务档案表教师个人基本信息表姓名性别民族政治面貌籍贯出生年月参加工作时间相片身份证号码受教育情况起止年月毕业院校专业学历（学位）学制（年）办学形式主要工作经历（包括社会兼职）自何年何月至何年何月在何地、何单位任何职证明人职称晋升记录时间专业专业技术资格评定单位聘任单位国内外进修情况（包括参加企业实践情况）担任班主任工作情况时间专业单位时间所带班级单位教

4、师个人其他信息表各种奖励情况序号获奖名称获奖时间颁奖单位12公开出版的著作序号书名作者名次出版年月完成章节、字数（万）出版单位12公开出版的教材序号教材名作者名次出版年月完成章节、字数（万）出版单位123公开发表的论文序号论文标题作者名次出版年月出版单位123教师考核情况教师教学质量考核教师业绩考核教师年度考核第一学期第二学期注：1、“作者名次”栏独著填写“独著”，合著填写排名“第×作者”。2、教师考核情况一栏由系部填写，只填写考核结论。如：优、良等。3、教师个人基本信息表相对稳定，教师个人其他信息表需每年填写（增加内容）一次。系（部）主任签名

5、目录一、教师基本情况材料1、教师个人基本信息表…………………………………………………（页数）2、专业技术职务资格证书……………………………………………………（页数）3、各类进修总结、结业证书、学历证明（1）例：2007年南京大学进修……………………………………………（页数）4、各类荣誉证书……………………………………………………（页数）（1）例：2007年徐工职院优秀教师（优秀班主任、优秀党员）………（页数）二、教师教学情况材料1、近三学年教学任务书（至少要有2009-2010学年）（1）2007-2008学年度教学任务书……………………………

6、…………（页数）（2）2008-2009学年度教学任务书…………………………………………（页数）（3）2009-2010学年度教学任务书……………………………………（页数）2、教师年度总结（1）2007年度总结………………………………………………（页数）（2）2008年度总结……………………………………………（页数）（3）2009年度总结……………………………………………（页数）4、近三年代表性的讲稿或教案………………………………………………（页数）5、教学获奖证书（1）例：2004年徐工职院青年教师讲课比赛一等奖………………………（页数）6、

7、教学研究成果获奖证书（1）例：2005年江苏省教学研究成果一等奖……………………………（页数）三、教师科研情况材料1、科研成果获奖证书（1）例：2005年12月江苏省科技进步二等奖……………………………（页数）2、国家发明专利证书和实用新型专利证书（1）例：2001年国家发明专利证书………………………………………（页数）3、科研成果鉴定证书（1）例：1997年“天然气产业下游风险防范系统研究”项目…………（页数）4、省部级及以上纵向科研项目批文或合同（1）例：关于批准2002年度“石油科技中青年创新基金”项目的通知（科技字[2002]8号）……

8、……………………………………………………（页数）5、公开出版的专著（封面、目录）（1）例：中国早中奥陶世生物礁研究………………………………………（页数