学生工作档案归档格式说明

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1、宁波大红鹰学院学生工作档案归档格式说明一、文字材料格式（一）材料用纸1.纸型：采用A4型（210mm×297mm）。2.页边距：上2.54(单位：厘米，下同)下2.54,左3.0，右3.0，页眉、页脚为默认值。3.打印方向：竖向打印。（二）材料标识策划书1.材料标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。用2号黑体字（如有副标题，用3号楷体，居右），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2.正文：（1）用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）。（2）页码在下居中（3）标题下空一

2、行，每自然段左空2字，回行顶格。（4）结构层次序数：☆第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。☆如有多级标题，第一级标题用黑体小4号字（加粗），第二级标题用楷体（加粗）小4号字，第三级标题用仿宋GB小4号字（加粗）字，第四级标题用宋体小4号字。3.附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。单个附件不加顺序号，附件名称后不加标点符号，若名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。。附件：1.××××××××××××××××××××××××

3、××××××××××2.×××××44.文档中所有数字、外文字符均用TimesNewRoman体。5.印章：盖发文机关印章，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端距正文一行之内；若联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并将印章一一对应。（参照学校办公室关于公文处理标准）6.发文机关：发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。7.成文日期：成文日期用阿拉伯数字标识，一般右空四字编排。8.装订要求：根据实际情况决定。二、表格材料格式1.标题、页边距与文字材料格式的标题的页边距一致。2

4、.文本对齐方式：水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左。垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。标题行全部居中。标题单位（盖章）：日期：审核人：制表人：或者标题单位（盖章）：审核人：制表人：日期：英语沙龙室布置图片3.纸张：一般A4打印寝室纸，特殊情况A3打印纸。4.排版格式：用Excel格式。如文档中需要插入表格可用excel表格复制，也可以直接插入word表格，根据插入表格内容决定。5.正文实体：宋体字，字体大小全部采用12号字，标题行加粗。6.打印方向：一般材料应采用竖向

5、打印，如须横向打印的材料，4页边距为默认值，可适当调整。以上格式仅供参考，特殊情况需特殊处理附件：样张和封面（印章）宁波大红鹰学院学生处在落款处一定要盖上相应的公章（落什么款，就要相应盖什么章，建议就落款学院，直接盖学院公章，公章位置一定要盖正）2014年4月22日4标题居中，2号黑体字，单倍行距宁波大红鹰学院师资队伍建设阶段性工作总结第一级标题黑体字小4号，加粗“师资建设工程”。。。。。。是学院进入本科院校后实施的1号建设工程，是保证…….一流民办本科院校发展目标实现的关……工程。为加快青年教师的快速成3月长，学院实施了

6、……一、建设……目标第二级标题楷体（加粗）小4号认真学习实践科学发展观……，坚持人才强校战略,……正文小四宋体，1.5倍行间距（一）搭建由……重要教学、科研岗位构成的工作平台这个创造适合的。。。。。。工作环境，建立学术发展通道，……第三级标题仿宋GB体（加粗）小四1.重要教学、科研岗位的设置11机自1创造适合的工作环境，建立学术……发展通道,……第四级标题宋体小四（1）专业负责人岗位第一学期图片从事专业负责人岗位的人员，……附件宋体小四……休学式附件：1.宁波大红鹰学院****************2.宁波大红鹰学院**

7、**************单位、日期，宋体小四号。行间距1.5倍。宁波大红鹰学院2013年4月22日页码、居中，五号4