代发工资客户端操作说明

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1、（一）代发工资1.电子工资单（1）电子工资单上传I.功能简介客户通过自行上传电子工资单文件，使自己的员工可以登陆个人网银查看自己的工资单明细，取代企业客户以往传统的纸质工资单，实现业务电子化。只对于已经签约了代付功能的客户提供此业务。II.相关功能电子工资单查询、设置电子工资单格式III.使用范围Ø本功能支持对农行个人借记卡、准贷记卡或省内存折等账户的电子工资单上传；IV.操作流程进入“付款业务”，点击“代发工资”à“电子工资单”à“电子工资单上传”，显示如下界面，如图6.3.1所示：图6.3.1选择设置的工资单格式（未定义电子工资单的请在设置电子工资单格式中设置，

2、可定义多个工资单格式），点击“浏览”选择需上传的电子工资单文件，填写工资发放年、月及实发总金额、总笔数和通知信息，如图6.3.2所示：图6.3.2上传成功结果如图6.3.3所示：图6.3.3I.注意事项Ø所要上传的工资单文件的内容必须严格符合事先设定的工资单格式，文件中只能包含个人工资信息，不能含有文件头、文件尾、栏目名称等其它内容，备注列不超过100个字节（50个汉字），其余每列不超过20个字节。Ø应发项和代扣代缴项包含的栏目内容必须是以数值形式表示的金额，不能使用符号，如“－”号。Ø通知栏目用于企业客户发布工资调整或变更信息，通知内容不得超过6000个汉字。Ø自

3、动计算应发项和代扣项的金额，自动用应发项减去代扣项得到实发金额。这3项内容按照“应发合计”、“代扣代缴”、“实发金额”的顺序排列在“备注”栏目前面。Ø所填写的总笔数对应计算出来的总笔数，填写的总金额对应计算出来的“实发金额”总计，系统判断一致后才能提交成功。（1）电子工资单查询I.功能简介客户通过该功能可对已上传的电子工资单进行管理，包括查看、删除、打印、下载等操作。II.相关功能电子工资单上传、设置电子工资单格式III.使用范围本功能支持对已上传的电子工资单进行管理。IV.操作流程进入“付款业务”，点击“代发工资”à“电子工资单”à“电子工资单查询”，显示如下界面

4、，如图6.3.4所示：图6.3.4选择所要查询的日期，点击“提交”，如果输入错误请点击“重置”或“取消”重新开始。点击“提交”后如图6.3.5所示：图6.3.5选择批次号后，可点击“通知”和“详细”，查看上传时填写的通知信息及电子工资单明细，如图6.3.6和6.3.7所示；点击“下载”，可将选择的查询结果保存；“删除”可将选择的查询结果删除。图6.3.6图6.3.7I.注意事项Ø选择的起始及截止日期不能大于一年。Ø对于查询到的工资单信息，先以批次形式展示，通过点击清单超链接查询具体详单。Ø每页面显示20条清单记录，大于20条记录时进行翻页显示。Ø在批次与清单页面提供

5、下载、打印功能。（1）设置电子工资单格式I.功能简介客户通过该功能可设置需要的电子工资单格式，客户上传的txt工资单文件须和该格式完全一致。设置好的格式可以进行保存、修改等操作。II.相关功能电子工资单上传、电子工资单查询III.使用范围本功能支持对上传的TXT电子工资单进行设置及修改。IV.操作流程进入“付款业务”，点击“代发工资”à“电子工资单”à“设置电子工资单格式”，显示如下界面，如图6.3.8所示：图6.3.8第一次使用请点击“新建”来创建工资单格式，如图6.3.9所示：图6.3.9可对已创建的电子工资单格式进行修改，点击图6.3.8中的“修改”，进入修改

6、的界面与图6.3.9一致；如要再次创建一个类似的电子工资单格式，可在图6.3.8中点击“复制”，完成后点击“提交”。I.注意事项Ø工资格式模板主要由基本项、应发项、应扣项、其他项四部分构成，工资清单的内容由此四部分格式决定。Ø基本项主要用于输入非计算类项目，如姓名、卡号等。Ø应扣项、应发项，用于计算实发项金额。Ø每个项目由增加、删除两种操作实现，点击增加时在当前项目栏后增加一个空项目，点击删除时删除当前项目列。1.上传工资文件格式定义I.功能简介客户通过此功能添加或修改工资项目及定义其文件格式。I.相关功能上传工资文件、代发工资查询、年度工资额度查询II.使用范围Ø

7、本功能支持对上传的TXT工资项目进行设置及修改；III.操作流程进入“付款业务”，点击“代发工资”à“上传工资文件格式定义”显示如下界面，如图6.3.10所示：图6.3.10第一次使用请点击“新建”来创建工资项目格式，如图6.3.11所示：图6.3.11输入项目名称后，点击“下一步”，如图6.3.12所示：图6.3.12定义完格式后，点击“确认”返回至图6.3.13所示：图6.3.13可对已创建的工资项目格式进行修改，点击图6.3.13中的“修改”，进入修改的界面，与图6.3.12一致；如要直接更改一个工资项目格式，可在图6.3.13中点击“定义格式”，界面与图