ERP软件说明书

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1、软件说明书共7页商贸总管系统软件说明书一、产品概述商贸总管是一款针对贸易经营企业开发的信息化解决方案。本系统基于B/S架构，支持多达10级的分销链，采用互联网传输信息，全部运营数据实时共享，帮助企业跨地域、实时动态的掌控各分销链的销售与库存情况，为总部商品流通、销售计划、按量生产提供决策参考。商贸总管业务操作均经过流程人性化设计，操作简单、快捷，在拥有突出的商贸行业特性和强大的进销存处理能力的同时，支持大容量数据，并采用验证码登录和MD5密码加密技术，展现出卓越的稳定性和数据安全性。二、适用对象拥有分布范围广，流通环节复杂的销售渠道，包括采购

2、、批发、仓储、连锁零售(直营店、合营店、加盟店、独立零售店等连锁方式)分销渠道的企业拥有跨区域的零售和连锁销售网络，对信息准确及时和集中化管理要求高的企业。三、系统特性简单易用、维护方便·BS三层架构，客户端无须装软件，通过Internet与服务器相连，系统维护只在服务器完成，客户端零维护；基于互联网传输信息，全部运营数据实时共享·简单ＯＡ管理系统管理高效性·多级分销解决方案，实现分销链上各分公司数据独立核算与管理，分销链上下级业务往来，实时处理，物流与资金流互动，同时发生变化·系统采用交叉权限，实现跨商品类别、跨往来单位类别、跨职员类别、跨

3、仓库的管理·系统支持多达10级的分销链（从属分公司），理论上可处理10000个分公司强化行业特性·支持颜色、尺码管理（服装行业）·支持数据采集器进行实物盘点及帐面盘点两种方式、支持移动加权平均算法·支持条码扫描、支持按单结算、零单价出入库·零单价出入库、购销拨三类单据任意复制第7页软件说明书共7页·价格跟踪及价格管理（售、进价跟踪，统一售价编制）卓越的数据安全性·采用.net2000与SQL2000研发平台开发。客户端零维护，·采用SQL2000数据库，支持大容量数据，突破普通分销软件数据操作迟缓瓶颈·采用MD5密码加密技术，消除密码数据管理

4、失误造成的安全隐患·采用验证码登录，防止密码破解良好的扩展性·提供多种财务系统的接口四、系统功能主要功能子功能功能说明采购管理采购订单通过录单日期、到货时间等详细的记录货物的运输情况　采购入库单用于采购进货业务采购退货单在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采购入库商品的退货处理，则可在本单据中进行操作采购换货单在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采购入库商品的换货处理，则可在本单据中进行操作采购订单查询根据不同条件（如录单日期、到货时间等）灵活的对采购订单跟踪查询采购报表“采购报表”是反映企业财务状况和采购情况的总结性文件，分

5、为进货日报、进货月报和任意时间段进货报表。采购统计针对不同供货商/商品对采购业务进行统计分析　销售管理零售单用于零售业务，只接受现金支付，界面简洁、操作简单销售订单客户订货情况进行录入管理销售出库单用于处理批发及其他销售业务的单据销售退货单用于对销售退货业务进行处理销售换货单用于处理与销售业务相关的换货业务销售报表销售订单查询可以根据不同条件对销售订单查询：录单日期、交货时间销售排行榜按一定的统计要素对不同商品的销售进行排序显示销售报表根据用户选择的查询类型，以不同的方式统计销售业务　销售统计销售统计报表按销售的不同要素对销售业务进行统计分析

6、，包括：商品销售统计、客户销售统计、职员销售统计和仓库销售统计报表销售分布统计仓库销售分布统计某仓库某商品的某一时间段内的销售情况　单位销售分布统计某单位某商品的某一时间段内的销售情况　第7页软件说明书共7页职员销售分布统计某职员对某商品在某一时间段内的销售情况　库存管理同价调拨通知单即调拨订单.(与销售或采购的订单相似)同价调拨单同价调拨即商品移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计入商品成本变价调拨单变价调拨单主要处理在调拨过程中产生了费用、或者出于管理的目的（如预销售、半销售）等业务　报损

7、单当实际商品库存量小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单　报溢单当商品实际库存量大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单　赠送单“赠送单”用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送情况　获赠单获赠单”用于处理企业在经营管理中出现的获赠物品的情况　成本调价单商品调价单用于对库存商品成本价进行调整　商品拆装单多个商品/原材料组合为一个新商品，或将一个商品拆分为几个商品，可采用“商品拆装单”来处理　明细调整单用于对库存明细（内部颜色尺码（服装行业））进行调整　库存盘点灵活方便的盘点管理方式，可在一定程度上减轻盘点的工作量　调拨

8、通知单查询根据不同条件（如录单日期、到货时间等）灵活的对调拨通知单查询　库存状况表查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括帐面库存、实际存在库存、借进借出状况、