3.办公区域目视化管理实战案例

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1、办公区域5S管理www.luchuang.com深圳路创企业管理咨询有限公司●交流内容地面物品1桌面物品2办公区域目视牌3办公室门口区域4清扫工具保管标示方法5开关控制范围标示方法6消防设施位置标示方法7其他图解8●交流内容地面物品1桌面物品2办公区域目视牌3办公室门口区域4清扫工具保管标示方法5开关控制范围标示方法6消防设施位置标示方法7其他图解8地面物品定义：地面物品是指办公室内地面放置的所有物品，如文件柜、空调、饮水机、看板、垃圾桶、办公桌、会议桌等。目的：统一办公室地面物品的定置，利于办公室管理，整齐有序。地面物品规格：办公区域的地面物品用长度×宽度为90mm×25mm蓝色即时贴定置

2、物品的四个角，如下图：25mm90mm90mm地面物品地面物品的定制：定置的部位为物品与地面接触的大小为标准，定置四个角。●交流内容桌面物品2办公区域目视牌3办公室门口区域4清扫工具保管标示方法5开关控制范围标示方法6消防设施位置标示方法7其他图解8地面物品1桌面物品定义：桌面物品是指办公桌放置的所有物品。目的：统一办公桌面物品的定置，有利于方便工作，美观大方。桌面物品让老板疯狂的办公室5S标准桌面物品规格：办公区域的桌面物品用长度×宽度为40mm×10mm或60mm×10mm蓝色即时贴定置物品的四个角，或用宽度为10mm蓝色即时贴定置物品的轮廓，或用物品的蓝色投影进行定置，如下图：桌面物品

3、或或10mm10mm40mm10mm40mm60mm10mm60mm或桌面物品桌面物品文件夹要求建立清单标识，并用一根宽度为5mm的蓝色斜线进行排序定置（角度为可见部分的对角），如下图。5mm文件盒挡板桌面物品桌面物品公共办公桌：允许放置：笔筒、透明胶、胶水、钉书机、电话、留言薄、装订台、传真机等必须的办公用品，每个物品都要进行定置，并进行标识。桌面物品●交流内容桌面物品2办公区域目视牌3办公室门口区域4清扫工具保管标示方法5开关控制范围标示方法6消防设施位置标示方法7其他图解8地面物品1办公区域目视牌定义：办公区域名牌是指科室、座位、门口、楼层、目视墙等标识的目视牌。目的：统一规范办公区域

4、名牌的目视化，利于公司的业务开展、形象宣传和团队建设。办公区域目视牌规格：1】科室名牌（科室名牌应固定在办公室门口伸出的显眼位置，利于员工和来访者导向）130mm9mm100mm人力资源部HumanResourcesDept.员工发展科PersonnelDevelopmentSectionM6×10mm螺栓连接两侧4个Ф6mm安装孔40号，Arial40号，Arial110号，黑体字，加粗350mm330mm20mm厚5mm有机玻璃，正反面贴字铝合金安装支架灰条，右侧与字体最左侧平齐蓝条50号，黑体80mm80mm办公区域目视牌2】座位名牌（座位名牌应固定在员工办公桌的显眼位置，利于员工和来

5、访者导向）制造工程科Manufacturingengineeringsection张三科长ZhanSanManager50mm40号，黑体24号，Arial70号，黑体，加粗30号，黑体24号，Arial厚1.2mm白色PVC板长×宽：190mm×100mm长×宽：190mm×50mm底座角度70º蓝条灰条办公区域目视牌张三ZhanSan办公区域目视牌●交流内容桌面物品2办公区域目视牌3办公室门口区域4清扫工具保管标示方法5开关控制范围标示方法6消防设施位置标示方法7其他图解8地面物品1办公室门口目的：通过标示门开时的旋转轨迹以保证门开闭顺畅，明确门开闭的范围，提示进入该项区域要确保安全。对

6、象：办公室、生产现场内的各办公室、仓库、各控制室等的门。办公室门口标准：A．油漆线或胶带幅宽：50mm或25mm。B．打开门的标示线只限于90°范围。C．线颜色：一般为黄色（黄色地面时选择绿色）。D．门的开关轨迹用虚线（或圆点）标示。办公室门口办公室门口办公室门口区域外出关灯、随手关门提示●交流内容桌面物品2办公区域目视牌3办公室门口区域4清扫工具保管标示方法5开关控制范围标示方法6消防设施位置标示方法7其他图解8地面物品1清扫工具保管标示方法目的：明确清扫工具的放置位置，进行集中管理及方便取用，缩短查找时间，避免乱丢乱放现象，提高工作效率。对象：各种清扫用扫把，拖布等。清扫工具保管标示方法

7、标准：A．基本清扫工具保管原则是离地吊挂管理。B．制作适合的竖立保管架。C．在每个工具的位置上标明名称。D．在保管架的上面标明管理者（长400mmX宽150mm）。清扫工具保管标示方法清扫工具保管标示方法●交流内容桌面物品2办公区域目视牌3办公室门口区域4清扫工具保管标示方法5开关控制范围标示方法6消防设施位置标示方法7其他图解8地面物品1开关控制标示方法目的：预先把握开关控制的范围和电器，准确开关指定的电器