采购部营运手册

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1、采购部营运手册一．部门功能1.主要工作：物料开发、供应商管理、样板采购、大货采购；2.主要考核业绩：缩短采购周期，提高采购质量，降低采购成本；二．部门组织架构采购主管资料文员1人开发员（1人）面料采购跟单员（1人）辅料采购跟单员（1人）市场现料采购员（1人）（物料开发、供应商开发）三．各岗位工作流程及责权（一）.采购主管1.工作内容1.1.采购部日常运作的整体管控和其他部门的协调工作；1.2..监管采购部日常运作，支配每个采购跟单员的工作；1.3.采购价格的管控：对每个供应商进行临时询价、议价、比价，初定最终的采购价格并报总经理

2、批准；1.4.监控采购质量：不定期组织相关部门人員探访供应商，将最近的供貨质量情況及我司的质量要求传达给供应商，根据我司的质量要求结合每种布料的特点同供应商商讨一个合理的处理工艺、价格、起订量、货期等；1.5.监管各采购跟单员的采购行为：以各种方式调查、监管采购跟单员的采购行为，杜绝行贿受贿行为；1.6.监控采购进度：根据采购进度和生产安排，重点跟进我司急于生产使用的物料；1.7.供应商的管理控制1.7.1.定期组织相关人员对供应商的现场生产环境、品质控制、技术水平等进行评估并填写《供应商评估报告》；1.7.2.每年对供应商的实

3、际交货质量、货期进行评估；1.7.3.同供应商签订《合作协议》，要求其对自己的供货质量及货期负责；1.8.季前物料的开发1.7.1.收集设计部的季前开发的物料需求，包括布种、颜色、数量、风格等；1.7.2.组织供应商报价，初审后报总经理批准；1.7.3.按总经理的批准安排相关采购跟单员下达采购合同到相应的供应商并跟进采购进度；2.岗位职责7奇宝乐园有限公司采购部营运手册2.1.采购部的整体运作规划,各种品质计划的推动实施；2.2.制定部門绩效考核准则，监管部門人員的工作绩效；2.3.控制采购成本、提高采购质量、缩短采购周期；2.

4、4.及时、出色的完成领导临时交待的各项工作任务；3.任职资格：本科及以上纺织学校毕业，8年以上采购管理经验，纺织行业资源广泛；沟通能力強，反应灵敏；知识面广，采购渠道广；熟悉市场及纺织行业标准；组织、控制和协调性好，为人正直，做事踏实认真，任劳任怨。（二）.布料采购跟单员1.权责：跟进面料的采购过程的进度和质量，确保将各类大货面料保质保量的按时采购回厂；2.作业内容2.1接收销售部的订单统计资料核算订单用量；2.1.1根据单件用量核算每个订单的每种物料的用量；2.1.2汇总物料数量、查对色号；2.2确定采购2.2.1对照《样板开

5、发资料》了解清楚物料的名称、编号、规格、风格及供应商资料；2.2.2.确定能否达到要求的供应商的起订量；2.2.3.要求2—3家有能力生产此面料也能满足我司质量要求的供应商报价，进行比较，交采购主管审核并报总经理批准；2.3.按总经理的批准意见下达采购合同到相应的供应商；2.4.资料登记2.4.1及时根据供应商的回复在《物料回厂明细》里填写预计物料回厂期，以便生产排产；2.4.2.及时回复裁床发出的《追料单》具体的物料回厂期，以便统一调度；2.5.跟进采购进度2.5.1.跟踪布的坯布、染色及后工序的具体进度；2.5.2.跟踪布料

6、的数量；2.5.3.跟踪通知织布厂发坯布及染厂收坯布，并要求坯布厂传真染厂签收的送货单以进行核对坯布数量，每月底交财务核算；2.5.4.年底组织染厂对在存坯布、在染布、成品色布进行盘点，盘点结果告知采购主管，由采购主管报总经理决定如何处理亏空部分。2.6.跟踪采购质量2.6.1.及时将采购合同复印给到仓库，以便收货；2.6.2.检查布面质量、送货数量、产品规格、缩水率等是否满足要求；2.6.3.发现问题及时报告给主管，根据采购主管的指示及时联系供应商退货、换货，并跟进新料的回厂时间和质量状况；7奇宝乐园有限公司采购部营运手册2.

7、6.4.跟进生产过程发现的问题，联系供应商处理，协调车间的生产进度和生产效率，能退的要求退，能换的要求换，能补的要求补；2.6.5.将出现的质量问题以书面的形式通知到供应商，要求内部讨论写出《纠正预防措施》并切实得到改善；2.6.6.协助主管对各项质量扣款传达到供应商，引起供应商的重视并改善。3.任职资格：高中(含)以上学历，2年以上制衣厂面料采购经验或纺织厂相关面料工作经验；沟通表达能力强，电脑熟练。（三）.辅料采购跟单员1.权责：对公司所有生产辅料的采购质量和物料货期及价格负责；1.1.1.对采购物料的质量和交期负责，滿足生

8、产使用的需要和内在品质要求；1.1.2.对采购过程中采购价格进行初步的询价、比价、议价；2.作业内容2.1.接收生产部提供的《辅料汇总表》及辅料资料2.2.核对《辅料汇总表》、样衣、辅料资料等，发现有不相符的立即通知生产部资料员要求提供正确的资料；2.3.下达采