教师使用手册

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1、邯郸学院毕业论文（设计）管理系统指导教师使用手册（培训课件内容已包含在内，可打印出来备查）一．在浏览器地址中输入211.82.200.10登录邯郸学院毕业论文（设计）管理系统，本系统毕业论文（设计）期间开放（寒假期间关闭）可从外网访问。二．用户名和初始密码请询问系（二级学院），第一次登录后请立即修改密码。因不修改密码或密码泄漏导致的后果责任自负。注：姓名为两个字的指导教师如果登录不上的话，请在两个汉字之间加上一个或两个空格。指导教师重名时请与张延军老师联系解决。三．提交基本课题等信息时要注意选择自己的职称。四．查看通知通告：每次登录系统都要及时查看学

2、校、系（二级学院）的通知公告。五．申报课题/申报基本课题：一个教师可以申请5－8个课题。请与指定日期前完成，否则学生选题不能进行。在系（二级学院）审核通过之前，你可以修改课题的基本信息，一旦审核通过就不能修改了。确需修改，请与系（二级学院）申请。二．指导教师的课题经系（二级学院）审核通过并开放课题后，学生才能进行毕业论文（设计）选择。一个学生最多可以选择三个课题。三．双选阶段：请及时查看选题结果，选择学生。l如果有学生选择你的课题的话，你可以从中选择一个学生，其它学生自动拒绝。l如果没有学生选择你的课题的话，就只能等待系（二级学院）调剂。l如果你选择

3、了某个学生，后悔时可向系（二级学院）申请删除双选关系。四．毕业论文（设计）双向结束后，与学生见面，向学生下发《任务书》，学生则提交《课题申请书》。五．过程控制阶段：学生提交的所有电子文档（12个）需要在指定时间内由指导教师审阅、提供修改意见、审核通过。学生提交文档一览表如下：邯郸学院本科毕业生毕业论文（设计）学生提交文档一览表编号阶段名称时间1课题申请书2开题报告书3文献综述4指导记录表一5指导记录表二6指导记录表三7指导记录表四8指导记录表五9指导记录表六10论文初稿11批阅过的论文初稿12论文定稿注：开题报告后毕业论文（设计）撰写阶段（六周）要求

4、指导教师每周和学生至少见一次面，进行面对面指导，学生应及时将指导记录提交给系统。六．答辩管理阶段：指导教师需要提交《指导教师评阅意见书》注：学生毕业论文（设计）成绩由三部分组成：指导教师、专家组、答辩成绩，分为占百分制的40：20：40。七．指导教师可以随时通过生成报表来查看自己所带学生各种文档的进度。邯郸学院毕业论文（设计）指导教师提交文档一览表编号阶段名称时间1任务书2批阅过的论文初稿3指导教师评阅意见书注意：l上述文档电子模板均在《毕业论文（设计）工作规范及相关文档模板》，你可从毕业论文（设计）管理系统首页下载。l该使用手册正在修改中，有错误和

5、不一致的地方敬请原谅。请及时重新下载。l未尽事宜，可进一步交流讨论。附：指导教师应掌握的Word基本技巧1.每一章结束请使用“插入/分隔符/分页符”，而不要有按回车到下一页。2.格式刷的使用：可以用来复制文字的格式（字体、颜色、样式），单击只能使用一次,双击可以使用多次。3.论文索引目录的自动生成和更新：一般采用三级目录：l选择一级标题/标题1，设置字体,小四号黑体字。l选择二级标题/标题2，五号黑体字。l选择三级标题/标题3，五号宋体字。l只需设置一个，其它标题可以使用格式刷来完成。l第一次生成目录页，插入/引用/索引和目录…/目录/l以后页码变化

6、时，只需要：选中索引目录，右击/更新/目录/更新域/只更新页码或更新整个目录。4.分节符的使用：我们可以将一个Word文档分成多个节，可以根据需要单独设置每节的页边距、页面横向或坚向、页眉和页脚、页码等格式。5.批注的使用：在毕业论文初稿等其它学生提交的文档审核和修改时请使用批注。6.选择视图/文档结构图：“文档结构图”是一个独立的窗格 （窗格：文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。），能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档快速进行浏览，同时还能跟踪您在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后，Micros

7、oftWord就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。7.选择性粘贴：我们知道复制与粘贴是使用频率较高的两个操作，“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大。应用场合一：在Word中，如果我们直接把网页或其它文档中的内容复制、粘贴到文档中，粘贴过来的内容除文本外，还有表格、边框、字体、段落设置等数据。而这些数据对于我们却用处不大，完全可以把它去掉。针对这种情况，我们可以复制网页内容后，在Word文档中点击“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选“无格式文本”或“未设格式的

8、Unicode文本”，点击“确定”即可。这样，复制过来的只是网页中的文字，至于字体格式、段落设置等无用数据，