下棋比赛策划书

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1、“东陆杯”第二届高校棋类交流赛策划书云南大学棋友联盟2013年4月20日12“东陆杯”第二届高校棋类交流赛目录一.活动背景31.活动目的及意义3二.活动时间及地点4活动时间4三.活动内容51.主要流程5(一)前期准备(4月30日之前)5(二)活动中期(5月19日当天)6(三)后期总结7(四)活动具体项目及规则8四.组织机构9五、活动预算:10六、活动器材:11七、活动中应注意的问题及细节:11八、相关联系人1112一.活动背景1.活动目的及意义2012年4月份,第一届东陆杯棋类高校联赛顺利的在大益爱心魁阁举办,开幕式吸引来近二百位各高校棋手前来参加,成为在昆高效规模最大水平最高的在昆高校

2、联赛,历时一年,各高校迎来了第二次东陆杯棋类高校比赛。与此同时棋对于云大来说有不一样的意义,从建校伊始,云大就充满了文化的气息,而棋,占了不同一般的地位。上世纪八十年代,云大曾掀起一股围棋热潮,近几年来,更是繁荣发展。我校龙薇等同学在“应氏杯”等大赛上取得良好成绩,陈明川教授更是有“中国棋院骑士”的称号。九十载风雨过后,云南大学落户呈贡大学城,随着呈贡校区的建设发展,云南大学更是日趋繁荣。恰值云大九十华诞,云南大学棋友联盟特邀各高校棋社,交流学习,共同贡献一份棋文化大餐,向文化云大献礼。12棋代表一种全局观,棋代表一种慎行思,棋代表一种深谋远虑,棋文化是中国传统文化中的一颗璀璨明珠,我们

3、所要做的就是依托云大深厚的棋文化底蕴,将棋文化在校园内推广,乃至在呈贡大学城推广,让更多的人了解棋,学会棋,乃至喜爱棋。并藉此建校献礼良机,展示云大学子棋艺风采,与周边高校交流学习,发扬棋的精神,传承棋的文化,让云南大学的棋文化成为一种象征,变成一个品牌。云子的那一种温润优雅,正映射了云大学子的厚积薄发,我们相信我们社团可以办好这一次活动,给母校一份丰厚的贺礼。2.活动主题以棋聚春城高校,庆东陆九十华诞3.活动对象云南大学全体同学,昆明理工大学,云南师范大学,云南民族大学,云南开放大学,云南中医学院,昆明医科大学,云南艺术学院,云南交通职业技术学院,云南省财经大学(排序不分先后)。二.活

4、动时间及地点1活动时间2013年5月19日(周日)9:00-18:002地点云南大学法学院水吧、城建之家123赞助单位云南省棋类协会,(大益爱心魁阁)、在昆高校棋类联盟,昆明五子棋协会。三.活动内容1.主要流程(一)前期准备(4月30日之前)(1)详细策划书在进行“东陆杯”高校联赛之前,社团内经过多次讨论和论证,制定一份详尽的策划,将活动细节罗列出来,并准备应急预案。(2)场地申请赛前联系好有关场地的管理部门,做好申请场地的工作,填写相关表格。(3)比赛用品准备清点社团已有资产,估计需要使用的用具,制作预算采购器具不足的部分,在茶室进行的活动的茶水费和海报、横幅等。(4)人员安排及岗前培

5、训12并对裁判人员进行培训,使裁判人员熟悉具体流程、赛制规则和应急处理方法。(1)前期宣传(海报制作、新闻稿采写等)社团前期通过各种方式进行宣传推广工作,首先制作了若干张高校联赛的宣传海报,在全校进行宣传。并且通过社团常规的“越月红”活动进行宣传,并编制宣传传单,在校园内进行分发工作。并把前期准备的活动写出新闻稿,利用网络进行宣传!在比赛的前几天在校内挂横幅!(2)招比赛人员和制作比赛人员的联系表通过对全校的招募和各高校的人员的参与,并且于5月6日、7日在楠梓院食堂外摆设摊点进行设点招人的方式进行宣传。使参赛人数达到应有规模,编制联系表,并结合自身实际控制人数。(3)高校走访到周边高校进

6、行走访,了解周边高校类似活动的经验,并通过谈话了解周边高校参与意愿,得到切实有关高校联赛可行性的相关信息。(二)活动中期(5月19日当天)8:00全体工作人员到场布置场地12活动将由各部门分别到各自场地布置场地,安排人员等。9:00开幕式在大益魁阁正式开始比赛按照相关流程和各干部分比赛细节进行,有关人员就位,并且准备好需要用的各种工具和装备。在比赛过程中处理好出行的各种突发问题,做到比赛公开公平公正,在实施过程中根据实际情况对原计划进行应有的调整,妥善安排时间,活动中记录活动的细节,搜集有关活动的素材。9:30正式开始比赛各参赛选手按编号到达自己的比赛位置,超时的算弃权!12:00结束早

7、上的比赛1:30开始下午的比赛18:00比赛结束并进行颁奖仪式活动结束后进行颁奖,清理活动场地,并带外校来访人员参观学校,以增进学校间的交流与友谊。赛后整理活动中的素材,并制作成相关宣传用的材料。(三)后期总结(1)比赛场地整理12相关部门留下人员打扫场地,并将移动的桌椅等物品放回原位。(1)宣传报道、新闻稿采写后期以制作海报等各种方式进行宣传,可以写作采访稿件来了解本次活动的效果等,扩大社团活动的影响力与影响范围。(2)经验总结活

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