茶业公司制度汇编

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1、XXXXXXXXXX有限公司制度汇编(部分)二〇一六年九月编制目录1.总则12.行政事务管理制度13.生产管理制度364.产品质量安全溯源管理制度395.员工雇用管理规定146.考勤管理规定197.薪酬管理规定258.财务管理制度52总则为规范公司管理,使各员工了解公司的日常运作,提高全员综合素质,应公司日益发展的需要,特制定公司管理制度,望公司员工本着互相合作、共同进步的精神,遵守各项行为规定。公司保留对各项制度的解释权,并根据实际情况和法律法规对其内容作适当的修改,以便进一步完善。行政事务管理

2、制度第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。第二条本制度所指行政事务包括会议管理、档案管理、办公用品管理、印章管理、公文打印管理、公务车辆使用管理等。会议管理第一条公司会议按议题层次划分为总经理办公会议、部门例会、职工大会等。第二条会议制度(一)会前由行政部通知到各部门,各部门通知到人,会议开始前五分钟签到,超过5分钟为迟到。(二)参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机,不准带小孩出席会议、不得干私活。(三)参加会议的

3、人员无特殊原因不能请假,请假须经主持人批准。35(四)每次会议应指定专人做好会议记录存档。(五)公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议一般不另行通知。(六)参会人员在会上要畅所欲言,各抒己见,允许有不同观点和保留意见。但会议上一旦形成决议,无论个人同意与否均应认真贯彻执行。(七)保守会议秘密,在会议决议未正式公布之前,不得私自泄露会议内容。第三条总经理办公会议(一)会议由总经理或副总经理主持,专人记录,并整理成文。(二)总经理办公会暂定为周例会,每周六下午举行一次,遇节假日或特殊情况顺延。(三)

4、参会人员:总经理、副总经理、部门负责人及有关人员。(四)会议主要内容为:1、各部门负责人汇报本周(遇月底为本月)工作总结,提出建议和要求以及需提请总经理或其它部门协商解决的问题;2、总经理对本周(本月)各部门工作进行点评,提出下周(下月)工作要点,进行布置和安排;3、如遇月底例会,需在会议上对各部门的工作做出总结。第四条部门例会(晨会、晚会)(一)由部门或分部、组负责人主持,本部员工参加,不得无故缺席。35(二)每日晨会,由部门负责人记录,当日如有特殊情况不能召开晨会可改为晚会。(三)会议内容:1

5、、传达上级指示精神,听取员工反映问题和建议,检查各项日报表,小结前一日工作,负责人作出点评,提出改进意见,安排布置当日具体工作,日清日结;2、及时发现问题解决问题,在发展中解决问题,加强学习和交流,共同提高。第五条职工大会(一)参加人员:全体员工。(二)每月初召开一次,开会前一天通知。(三)会议主要内容:公布上月考核结果、表彰先进,对重大过失者实施惩处,总结上阶段工作,部署下阶段工作。档案管理第三条归档范围:公司的发展战略规划、年度计划、统计数据、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、

6、决议、决定、任免令、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。第四条行政档案管理由办公室负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全、完整,各类档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取(一)35公司领导借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。(二)公司其他人员借阅档案时,需经总经理批准,并办理借阅手续。(三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第六条档案的销毁(一)任何部门或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。(二)若按

7、规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经领导批准后方可销毁。(三)经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。印章证件管理第七条公司公章由办公室专人负责保管。第八条财务用章(发票专用章、财务专用章)由总经理指定会计、出纳分别保管。第九条公司公章的使用一律由副总经理以上的领导签字许可后,方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接负责人员负责。第十条公司所有需盖印章的法人授权书、介绍信、说明以及对外公开发出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、

8、存档。第十一条公司不允许开具空白的法人授权书、空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须由副总经理以上领导签字备案后方可开出。35第十二条盖章后出现的意外情况由批准人负责。第十三条公司《企业法人营业执照》、《组织机构证》、《生产许可证及QS认证证书》等资质原件统一由办公室负责保管。公司内部悬挂电脑扫描写真件,并留复印件交流、存档、备案。公文打印管理第十四条公司的行政公文的打印工作由办公室负责。第十五条各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人许可,方可交办公室打印

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