!!!城市巡展执行案

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1、主力城市巡展执行案太原巡展时间：2010年12月17日鄂尔多斯巡展时间：2010年12月20日一、人员安排1)现场执行、物料执行监控——Jessica张祎昕2)人员行程住宿安排、场地协调——胡晓妮3)场地租赁协调——丁岩4)现场执行——启明梁芳5)短信及彩信发送、DM邮寄——Jesscia、朗月凌云二、巡展前准备工作1)电话确认邀请嘉宾（销售）2)短信、彩信发送（企划、朗月）3)邮寄请柬（启明、朗月）4)邀请新闻记者（企划）5)邀请合作伙伴（启明）6)媒体告知大众（企划）7)场地、公关公司、制作公司等合同签订（企划、综合）8)各对接口人员前期

2、沟通及执行细节完成（Jessica、胡晓妮、丁岩、启明梁芳）9)短信12月12日提供朗月，12月16日、18日各发送16775条彩信12月11日提供朗月，12月15日、17日各发送16775条DM、邀请函、信封12月11日提供朗月，12月14日各寄送16775封三、现场其它物料1)DM册180份2)首期客户通讯180份3)旧版楼书200份4)手提袋300份5）IPAD（销售人手一台）6）5分钟视频片、16分钟视频片、《名人与岛》3分钟暖场片7）礼品——U盘200个、电子相框30个（包装纸、手提袋）8）媒体红包14400元四、12月19日前安排

3、工作1）现场舞台音响灯光摄影等设备、展示布置，现场安装完毕，电脑、投影仪、音视频调试完成2）所有工作人员到位3）嘉宾、记者座牌和公司领导席位牌摆放到位；签到背景、物料、咨询桌椅，置衣区摆放到位；现场形象包装到位，指示牌摆放到位；4）现场座位检查、动线检查、各区域负责人员确认；5）筹码、认购书安置到位6）嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处，嘉宾及记者专人接待，分别放签到簿1本；7）媒体采访区准备及测试完毕8）20日现场舞台接待区分隔屏风五、场地布置迎宾区：1、专人专车贵宾接待安排2、入口导视3、停车导视4、迎宾天使5、仪仗或旗仗队6

4、、外场布景装饰停车区：1、车辆停放指引l负责与酒店停车场申请专门停车分区；l负责嘉宾、媒体及客户的车辆引导；l负责公司车辆的停车引导；2、现场交通疏导协调3、现场安保及应急处理签到区：1、签到主题区l客户资料发放及引座l嘉宾签到及引座l记者签到及引座l迟到客户引座2、手拎袋及其内项目资料、礼品A.政府贵宾级：内含：礼品（珍珠项链）、一期客通、销售代表名片、原版楼书、纪念船票（含活动流程简介）B.客户级：内含：礼品（U盘）、一期客通、销售代表名片、原版楼书、纪念船票（含活动流程简介）C.媒体级：内含：礼品（电子相册）、销售代表名片、原版楼书、纪

5、念船票（含活动流程简介）1、签到背景板、签到文具、名片置换锦盒2、来宾入场识别（手花环或LOGO贴）3、入口导示牌4、贵宾由礼仪引入座位舞台区：1、音响灯光设备2、大型投影仪3、音视频控台、舞美灯光及特效控台4、主舞台布置5、现场装饰布景装置6、详细RUNDOWN7、主持串词稿8、领导发言稿9、暖场、登台、串场、结束音乐10、5分钟及16分钟视频片11、表演团体及幕后人员12、摄影摄像媒体采访区：1、背景板2、采访席及记者席3、采访席铭牌4、音响及控台、采访MICWIFI网络（媒体发稿）5、速记员、录音笔6、摄影摄像销售咨询区：1、便携式模型

6、2、项目情况详细咨询——销售人员，销讲道具及内容3、投影仪与投影幕或大型液晶屏（项目形象片及过往活动剪辑片）4、销售相关道具（激光笔、客户登记表、算价表、户型单等）后勤及医护组：1、突发受伤及医疗应急处理2、现场车辆调配3、现场物资调度及运输4、现场机动配合四、服装要求销售团队：男士服装：深色西装套装，白色或浅色衬衫，领带，黑色袜子，天气寒冷备纯色羊毛衫。女士服装：深色西装套装，裙装，天气寒冷备纯色羊毛衫。企划部：男士服装：西装套装，白色或浅色衬衫，领带，黑色袜子，天气寒冷备纯色羊毛衫。女士服装：西装套装，裙装，天气寒冷备纯色羊毛衫。其它团队

7、：迎宾服装：详见公关执行公司主持人服装：详见公关执行公司演出团队服装：详见公关执行公司五、嘉宾、记者、客户、贵宾接待程序及注意点：客户接待流程及注意细节1）销售部落实外展客户邀约，统计客户及参加活动客户人数名单；2）会议前再次电话跟踪，落实参加推荐会时间和人数；3）短信或彩信数据库客户预约参加活动，统计参加巡展活动当地客户人数；4）其它合作渠道客户的数量及名单落实，对接人落实；5）客户每个家庭发放全套资料1份（详见客户级物料）嘉宾接待流程及注意细节接待引座：1）针对集团购房客户及目标会员发放邀请函；2）统计发放数量，活动前再次电话跟踪嘉宾，落

8、实参加名单；3）现场大门口设嘉宾签到台，嘉宾名单及签到簿；4）出示邀请函后，发放全套资料1份（详见政府及贵宾级物料）5）由引座礼仪安排嘉宾寄存大衣并引到嘉宾席位；6