万年基业集团周工作例会管理办法

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1、编号：WNJT-QG-009万年基业投资集团有限公司版本：A万年基业集团周工作例会管理办法编制集团运营管理部日期2012-09审核姚茂成日期2012-09签发于万波日期2012-09修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、目的为了进一步规范万年基业集团公司级周例会召开办法，更好地提高会议效率和效果，特制定本管理办法。2、适用范围本管理办法适用于万年基业集团公司组织召开的周工作例会。3、职责集团运营管理部负责会议组织。4、内容4.1会议时间、地点：本会议每周一下午1：30在公司办公楼三楼大会议室召开，如有

2、变动，由运营管理部另行通知。4.2参加会议人员范围：¾集团总裁、副总裁、助理总裁、董事长助理¾集团各中心负责人、集团运营管理中心副总经理¾集团各下属公司总经理¾运营管理部负责人、法务部负责人、审计部负责人列席¾说明：联合绿能公司根据需要参加集团周例会。外埠公司视频参加会议。4.3主持人：集团运营管理中心负责人4.4会议纪要：4.4.1编制：运营管理部4.4.2审核：集团运营管理中心主管领导4.4.3签发：集团总裁4.4.4会议纪要发布范围：集团各领导、集团总部全员、下属公司领导、下属公司管理部经理、运营专员4.5

3、会议任务4.5.1反馈集团各项目、各中心月度工作计划的周执行情况。4.5.2协调、解决、决策集团各项目在运营管理过程中出现的各类业务管理问题。4.5.3通报有关事项。4.5.4布置下周工作并进行跟踪、监控执行，实现滚动管理。4.6会前准备4.6.1周报报送及审核：集团各中心、各下属公司周工作报告经中心负责人/项目总经理审核后报至集团运营管理部，报送时间为周五下午至下周一10:30前。下属项目公司同时报送项目计划节点执行情况周跟踪表（依据集团统一的计划模板编制）。4.6.2发布会议通知：集团运营管理部在每周一上午1

4、0：30发出会议通知（附集团各部门、各下属公司周工作报告）。同时通报未按时提报周报的集团相关部门/公司。4.6.3集团运营管理部在会议召开前安排好会议室和会议使用资料。4.7会议议程4.7.1集团运营管理部通报本次会议缺席人员名单及原因。通报周报报送情况（包括延期提交、未提交、填报质量不符合要求等）。组织相关责任人进行上周例会交办工作进展情况反馈。4.7.2月度工作计划的周进展情况汇报4.7.2.1集团各项目公司：总经理汇报项目经营指标、项目开发关键节点进度情况，通报重大工作成果，对未完成或延期工作原因进行分析说

5、明、提出解决方案，明确完成时间，提出需集团协调、解决事项及工作标准、时间。4.7.2.2集团各中心：各中心负责人汇报本中心重要工作进展，对下属公司提出的问题给予明确的回复意见及工作完成时间。4.7.2.3集团运营管理中心负责人对会议讨论事项进行明确（主责人、完成时间），对需会后召开专题会研究解决的问题进行安排（主责人、完成时间）。同时对本次会议迟到人员进行口头提醒。4.7.3集团总裁做出工作指示和安排。说明：集团各中心/公司日常工作写入周报但不进行详细汇报。4.8会后工作4.8.1集团运营管理部编制周工作例会会议

6、纪要，原则上周二报总裁签发。4.8.2本周安排事项完成情况在下一次周例会上由各主责人负责汇报进展情况。4.8.3集团运营管理部负责跟踪、落实会议安排事项的执行情况。4.9会议纪律4.9.1参会人员提前3分钟入场并签到。会议主持人宣布会议开始后入场的参会人员视为迟到。迟到人员名单记入会议纪要。4.9.2确因工作需要不能准时参会或不能参会的人员，要在会前向会议主持人请假，同时告知运营管理部请假原因及委托代理开会人员，如未安排代理人员参会视为无故缺席。4.9.3参会人员在开会时将手机调至静音状态。5附则：本办法至发布之

7、日起执行，根据需要进行修订，原管理制度同时废止，本办法解释权归集团运营管理部。6附件6.1周报模板周报模板.xls6.2会议议程模板集团周例会议程.ppt6.3会议签到单模板会议签到单会议名称会议时间：会议地点：是否迟应参会人员参会人员签字签到时间到、早退请假人员：缺席人员：