ERP培训模块培训教材

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1、ERP培训模块操作流程培训ERP在子（分）公司的使用主要包括培训计划的录入、培训活动的生成和录入等方面。子（分）公司人事科每年年末均会制定下一年度的年度培训规划，每月月末会制定下一月度的月度培训计划，月度培训计划的制定均是根据年度培训规划进行分解。人事科按照月度培训计划实施培训活动后，即可生成培训活动，如若实际实施的培训未事先做计划，则直接录入培训活动即可（注：录入培训活动时，审批方式选择“不审批”）。一、培训计划录入的操作方法：1、打开界面“人力资源”栏目，点开“培训管理”，选择“培训计划”中的“公司培训计划制定”双击进入；2、选择“增加”，填写“计划表名称”（月

2、度计划输入规范：年度+月度+公司名称+“月度培训计划”，例“2009年9月安徽福润月度培训计划”）、“计划类型”（年度培训规划选择“年度”，月度培训计划选择“月度”）、“计划年度”、“计划开始时间”、“计划结束时间”；3、选择“培训计划项”，进入“子集编辑”选择“增行”单击；4、选择“计划项编码”（编码规则自20090901开始，依次为20090902、20090903等，此为2009年9月计划项编码，非培训计划实行日期）、填写“培训活动名称”（培训活动名称输入规范：年度+月度+公司名称+科室名称+培训内容）、“培训方式”（在空白处偏右双击会出现搜索按纽选择“在岗培

3、训”，或者在空白处直接输入代码0101）、“培训内容”（输入具体的培训内容即可）。5、还应填写“培训地点”（具体实施培训计划的会议室或培训室地点）、计划开始时间（即计划实施此次培训的时间）、计划结束时间（即计划结束此次培训的时间），培训时长（即此次培训的计划实施课时数，另45分钟为1课时）、培训人数（即计划此次培训的参加人数）、培训对象类别（在空白处偏右双击会出现搜索按纽，单击此按纽选择“正式在职员工”，也可直接在空白处输入代码103），“培训次数”也应填写完整。至此，一个完整的培训计划项就输入完成了。6、一般情况下，一个月度计划包括多个培训计划项（注：月度培训计划

4、根据年度培训规划进行分解），再重新进入“子集编辑”选择“增行”，录入第二条、第三条培训计划。计划项输入完成后点击“保存”。7、保存后可在左侧标题栏找到刚才输入的“2009年9月南京雨润月度培训计划”，单击进入，查看计划项详细内容。8、培训计划核查无误后，单击上工具栏中“提交”，单击后出现对话框，选择“确定”。9、培训计划“提交”后进入审批中状态，查询计划提交审批情况可以通过以下操作实现。点击审批状态右侧下拉按纽中选择“审批中”，然后单击上方工具栏中“查询”按纽，会弹出“查询条件输入”对话框，一般情况下不用输入任何查询条件，直接单击“确定”即可。二、培训活动生成的操作

5、方法1、培训计划审批通过后可以在“已审批”状态中查询到。审批后即进入“培训活动”中操作，双击“培训活动申请”进入。2、进入“培训活动申请”后，在“单据状态”的下拉按纽中选择“已审批”，然后左侧会显示已审批的2009年度培训活动。3、将“2009年度”前面的“+”号展开，如图，4、生成培训活动操作。在左侧选中一项，然后在上方工具栏中选择“生成培训活动”单击。在弹出的查询窗口中，根据培训活动名称选择本月已实施的培训活动注：生成培训档案时，必须是此项培训计划已实施，例如计划9月8日实施企业文化培训，培训实施过后即可进行培训档案的生成。如果填写培训计划项时候没有录入参训人员

6、，在生成培训培训案后，需录入参训人员名单。生成培训活动档案时，申请信息选择“不审批”。三、培训活动录入的操作方法1、培训活动的录入是指在上月末未作培训计划项，且本月已实际实施的培训。操作节点仍然是人力资源→培训活动→培训活动申请。2、进入“培训活动申请”后选择“增加”按钮单击，在“基本信息”“辅助信息”“申报信息”“时间信息”中填写必填项，如下图示。注：录入已实施培训活动项时，将申报信息中“审批方式”选择“不审批”。3、录入参训员工。“批量增加人员”→“多选人员生成”。根据部门实际参训人员双击选择后确定。4、录入参训员工后，单击“保存”按钮后“提交”即可。注：提交后

7、单据不可修改，请在最后提交前检查录入项是否正确无误。四、培训活动档案的查询培训活动－培训活动档案－查询－确定（条件清空即可查出所有档案）培训ERP输入流程：公司培训计划制定培训计划提交集团培训处审批审批通过生成培训档案提交审批不通过重新修改后再提交（重复上述操作）