零售商店数据库应用系统GrocerMIS实例分析

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1、本章学习目标：学习Access2003窗体对象的类别及其组成结构学习使用向导建立Access2003窗体的方法学习窗体设计视图中可以完成的各种设计操作掌握各个主要的窗体控件的作用及其设计学习子窗体的设计方法完成“零售商店管理信息系统”数据库中四个窗体对象的界面设计返回人机界面设计的优劣将直接反映一个计算机应用系统的设计水平，对于计算机数据库应用系统的设计尤其如此。因此，为数据库应用系统设计操作性能良好的操作界面，是一项至关重要的内容。在Access2003数据库应用系统中，窗体对象是应用系统提供的最主

2、要的操作界面对象。Access2003的窗体对象是提供给用户操作Access2003数据库最主要的人机界面。无论是需要进行数据查看，还是需要对数据库中的数据进行追加、修改、删除等编辑操作，允许数据库应用系统的使用者直接在数据表视图中进行操作绝对是极不明智的选择。而应该为这些操作需求设计相应的窗体，使得数据库应用系统的使用者针对数据库中数据所进行的任何操作均只能在窗体中进行。只有这样，数据库应用系统数据的安全性、功能的完善性以及操作的便捷性等一系列指标方能真正得以实现。5.1、窗体对象概述5.1.1、窗

3、体的作用5.1.2、窗体的类别5.1.3、窗体的结构和各类窗体的显示特性返回以“零售商店管理信息系统”为例，领会窗体对象的作用。根据针对“零售商店管理信息系统”的需求分析，系统要求六个主要的操作界面。应用Access2003开发数据库应系统，操作界面主要采用窗体对象实现。例如，可以创建一个名为“商品进货数据录入”的窗体，以此提供系统所要求的商品进货数据录入操作界面。根据系统需要，商品进货数据录入操作界面可以设计成为如图5-1所示形式。5.1.1、窗体的作用图5-1“商品进货数据录入”窗体视图在这个窗体

4、上，首先安排一个标签“商品进货数据录入操作”，用以标示这个窗体的功能；接着，安置两行文本框和组合框，用以为操作者提供输入进货数据的功能；然后，在窗体中部安置一个表格，用以显示当前库存商品数据；最后，在窗体下端安置两个命令按钮，用于保存数据和退出窗体运行。仅以此例初步说明窗体的一种作用——输入进货数据并根据进货数据修改库存记录。实际上，Access2003窗体对象具有极其强大的功能，在一个应用Access2003数据库管理系统开发的数据库应用系统中，窗体对象将是其最主要的人机界面对象。5.1.2窗体的类

5、别Access2003窗体对象的类别可以按照不同的分类方法分为多种。此处，仅按其应用功能的不同，将Access2003窗体对象分为以下两类。这是数据库应用系统中应用最多的一类窗体，主要用于显示数据，接收数据输入、删除、编辑与修改等操作。上述的“销售业绩查询汇总”窗体就属于这一类。数据交互式窗体的特点是，它必须具有数据源。其数据源可以是数据库中的表、查询，或是一条SQL语句。如果一个数据交互式窗体的数据源来自若干个表或查询，则需要在窗体中设置子窗体，令每一个子窗体均拥有一个自己的数据源。数据源是数据交互

6、型窗体的基础。1．数据交互型窗体数据库应用系统通常具有一个主操作界面窗体，在这个窗体上安置一些命令按钮，用以实现数据库应用系统中其他窗体的调用，也表明了本系统所具备的全部功能。从应用的角度看，这属于命令选择型窗体。图5-2所示即为CMMIS主界面窗体（名为“电脑耗材商品进销存管理信息系统”），其中包含本书作为实例讲解的数据库应用系统的名称以及调用各个功能窗体的命令按钮，单击一个命令按钮，即可打开相应的功能窗体。命令选择型窗体不需要指定数据源。2．命令选择型窗体图5-2GrocerMIS主界面窗体视图5

7、.1.3、窗体的结构和各类窗体的显示特性1．Access窗体的结构一个完整的Access2003窗体对象包含五节。它们的名称分别是，“窗体页眉”、“页面页眉”、“窗体主体”、“页面页脚”及“窗体页脚”。图5-3所示为五个窗体节的示意说明。在一般情况下，一个应用型窗体对象都只使用窗体页眉、窗体主体、窗体页脚，其中，窗体主体是用于操作数据的主要窗体节。图5-3窗体中的五个节Access窗体按照其显示特性的不同，又可以分为三类。它们分别是，连续窗体、单一窗体和数据表窗体。指定一个窗体对象的显示特性是通过设定

8、所建窗体的“默认视图”属性值实现的。图5-4所示即为窗体属性设置对话框中“格式”选项卡，在该选项卡的第二行可以看到“默认视图”属性值为“连续窗体”。可以根据需要修改这项属性值为“单一窗体”或“数据表窗体”。2．Access窗体的显示特性图5-4窗体属性设置对话框中的“格式”选项卡（1）连续窗体的显示特性将窗体的“默认视图”属性值设定为“连续窗体”，则当该窗体打开时，显示窗体中的所有已作设置的节。“零售商店管理信息系统”数据库中的“商品进货数据录入”窗体是