2013年办公用品管理制度1

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1、办公用品管理制度为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的领取与使用，特制定本制度。望各部门严格遵守本制度。第一章总则第一条综合办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备保管与发放，电脑及附属设备的管理。第二条办公用品仓库设专人负责。办公用品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入库。第三条公司各部门及人员应本着节约使用杜绝浪费，对纸张尽量做到使用二手纸。第四条耐用管理品损坏的施行以旧换新原则。第二章办公用品分类及价格第五条办公用品分为低值消耗品，管理消耗品及

2、耐用管理品三种。1、低值消耗品：铅笔、中性笔、中性笔芯、胶带、大头针、回形针、笔记本、文件盒、信纸、橡皮、文件夹、直尺等。2、管理消耗品：记号笔、白板笔、电池、复写纸、长尾夹、打印纸、胶水、固体胶等。3、耐用管理品：剪刀、裁纸刀、订书机、订书针、印油、计算器、电话、电脑耗材等。第六条常规办公用品价格明细见附表。第三章办公用品发放定额计算标准第七条办公用品费用实行定额管理。办公用品的支领根据部室职能，由各单位按月度费用指标控制领取。办公用品的额度计算标准为：办事员及正副队岗位人员按每人每月五元的标准发放；单位副职以上按每人每月八元的标准

3、发放；副总级以上领导按每人每月十元标准发放。（办公用品总费用指标见附表）第四章办公用品领取制度第八条各单位办公用品《物资购置计划》于每月20日前交综合办公室进行汇总签字。第九条领取办公用品实行本票领取及填写《耗料单》，综合办公室负责对当月发生的金额进行计算汇总，将当月办公用品费用节约部分累计至下月使用。严禁超费用指标支领，否则超一罚一。第十条本部门共同使用及保管的用品，如打孔机、订书机、打印纸等耐用管理品及管理消耗品等办公用品。如故障或损坏的应以旧换新，遗失的应由个人或部门赔偿；对于需领取新耐用管理品的单位，需填写申请，经财务总监及总

4、经理审批后，交由综合办公室进行领取。第十一条综合办公室仅对各单位两台打印设备进行维护保修，打印机每年可以加两次墨粉，更换一次硒鼓；其他复印机不再更换硒鼓或添加墨粉，一切复印事务到公司复印室进行复印。第十二条各单位领取打印纸时，须提交上次领用打印纸用途明细表。（格式附后）第十三条公司部门共用办公设备或工具的领用人为部门负责人，如出现部门负责人离职，应把共用的设备交回公司综合办公室由综合办公室再次调配给使用部门，由新部门负责人签字领取，并挂靠在部门负责人名下。第五章其他第十四条各单位水票费用严格执行原标准，不增加费用。第十五条润晋公司办公

5、用品制度按照本制度规定执行。各单位公用办公用品费用月度指标明细表单位：元单位费用指标单位费用指标综合办公室250生活服务中心100计划财务部200尾煤加工厂100安全生产部100汽修厂100审计监察部50油气站100维修部160润晋100交通运输部160办公用品价格明细表存货名称存货规格单位单价(元)存货名称存货规格单位单价(元)防为印油　瓶30.0文件袋　个1.4印油　瓶8.0文件盒　个14.0橡皮　块3.0文件夹　个10.0粉笔彩盒3.0资料袋　个5.0铅笔　支1.0拉杆夹　个3.0铅笔红蓝支1.0文件框　个40.0铅笔绘图支1.

6、0帐皮　付5.0白板笔　支3.0票据夹　个7.0圆珠笔　支1.0员工业务技能培训笔记本　本10.0中性笔　支2.0线圈本　本10.0中性笔红支2.0笔记本　本16.0中性笔粗支2.0笔记本小　个6.0签字笔　支3.0软抄本　本3.0圆珠笔芯　支0.3会议记录本　本7.0中性笔芯红支1.0大长尾夹　盒30.0中性笔芯　支1.0中长尾夹　盒28.0中性笔芯粗　支1.0小长尾夹　盒24.0中性笔芯1比5支1.5订书机　个24.0签字笔芯　支2.0电话机　部156.0大头针　盒2.0电池1号节9.0回形针　盒3.0电池5号节3.0订书针　盒2

7、.0电池7号节3.0订书针加厚盒6.0电池9V南孚节17.0印台大个16.0简易计算器12位个80.0印台小个9.0优盘8G个70.0胶水　个4.0键盘　个86.0固体胶　个3.0鼠标　个80双面胶　个3.0三联纸　箱102.0宽胶带　个16.0红纸　包30.0双面胶挂钩　个3.0A3纸　包26.0直尺　把6.0A4纸　包26.0笔筒　个12.0B4纸　包26.0海绵盒　个5.0B5纸　包26.0哨子　个7.0信纸　本5.0鼠标垫　个21.0稿纸　本5.0单面刀片　盒5.0便利贴　个6.0剪刀　把8.0复写纸16K盒10.0裁纸刀　把

8、13.0复写纸48K盒5.0色带松下1120条21.0复写纸48K本6.0色带架松下1121个30.0打印纸用途明细表项目日期纸张类型用途使用数量剩余数量备注