错账更正方法___田威

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1、错账更正法授课人:营口信息技术学校田威前提测评:1、会计人员在对原始凭证进行审核时发现错误怎么处理?2.记账凭证在填制时出现错误怎么处理?§5.4错账更正法教学目标:知识目标:(1)熟悉三种错账更正方法的适用范围(2)掌握各种错账更正方法及操作步骤能力目标:培养学生的观察能力、分析能力,以及熟练运用相应的错账更正方法来更正记账错误的操作能力。情感目标:通过认识错账,学习错账的更正方法,培养学生一丝不苟、严谨务实的职业意识,增强学生的责任感。教学重点、难点重点:(1)根据错误的类型,正确判别应使用的更正方法.(2)三种更正方法

2、的具体操作.难点:红字冲销的具体操作.预习检测1、按规定可以使用哪些错账更正方法?2、各种方法分别应在什么情况下使用?即每种方法的适用范围。3、每种方法应如何操作?并请大家作出适当的标记案例1:记账员张敏在过“应付利息”总账时,误将“5386.00元”写成“5836.00元”。案例2:会计员赵英在登记材料账时,误将甲材料写成乙材料。想一想:针对上面两个案例采取什么更正方法处理?如何更正?正确答案:画线更正法 适用范围(即判断方法):在结账前,发现记账凭证对,账簿记录出 现笔误或计算失误,造成账上文字或数字错误。案例1:记账员

3、张敏在过“应付利息”总账时,误将“5386.00元”写成“5836.00元”。具体做法:原记录583600(更改后记录)538600张敏案例2:会计员赵英在登记材料账时,误将甲材料写成乙材料。购入乙材料甲赵英具体操作步骤:1、画线。在错误的文字或全部数字正中画一条红线,表示错误内容已被注销,但保持原记录文字或数字的内容清晰易于辨认。2、填写。将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水笔书写在被注销的文字或数字上端的空白处。3、盖章。记账人员在更正处签章。保证会计核算的正确,明确相关人员责任。注意事项:错误的文字,可以仅更正错误部分;错

4、误的数字,必须作整体更正。(一)画线更正法的适用范围在结账前的核查时,发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账上文字或数字错误。(二)画线更正法的具体操作步骤①先在错误的文字或全部数字正中画一红线,表示错误内容已被注销,但应保持原记录文字或数字的内容清晰易于辨认。②然后将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处,并由记账人员在更正处签章。练一练:1、记账员王强在过账时,误将100,000写成10,000。2、记账员王强将“三个月”误写成了“四个月”采用哪种方法更正?如

5、何更正法?【例3】业务员李华报销差旅费1000元。根据原始凭证,填制记账凭证,并据以登记入账如下原始凭证如下:借:在途物资1000贷:其他应收款—李华1000填制记账凭证如下:(表5-19)表5-19转账凭证2007年12月31日转字第092号摘要总账科目明细科目√借方金额√贷方金额十万千百十元角分十万千百十元角分报销差旅费在途物资100000其他应收款李华100000合计¥100000¥100000财务主管记账陈芳出纳审核宋民制单李敏附单据1张1、用红字填制一张与原始记账凭证内容相同的记账凭证,(如表5-20),并据以红字

6、登记入账,将原错误记录冲销。红字记账凭证填制如下:(用□代表红字)借:在途物资1000贷:其他应收款——李华1000表5-20转账凭证2007年12月31日转字第092号摘要总账科目明细科目√借方金额√贷方金额十万千百十元角分十万千百十元角分100000其他应收款李华100000合计¥100000¥100000财务主管记账陈芳出纳审核宋民制单李敏附单据1张注销092号凭证在途物资2、用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据以登记如下:借:管理费用1000贷:其他应收款——李华1000表5-21转账凭证2007年12月31日转字

7、第092号摘要总账科目明细科目√借方金额√贷方金额十万千百十元角分十万千百十元角分报销差旅费管理费用100000其他应收款李华100000合计¥100000¥100000财务主管记账陈芳出纳审核宋民制单李敏附单据1张情况一具体操作步骤:1、按多记金额用红字填制一张记账凭证,其中使用的会计科目,应借、应贷方向应与原记账凭证相同,并在“摘要”栏注明“冲销×月×日×字×号凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账。2、在账簿的“摘要”栏注明“冲销×月×日账上多记金额,并将原记录多记的金额冲销。适用范围:在记账或结账以后,经核对时发现

8、原记账凭证中使用的会计科目,应借、应贷方向没有错误,只是所记载的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。二、红字冲销法情况一(一)适用范围(即判断方法):在记账后,经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿错误。(二)具体操作步骤:1、用红字填制

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