销售管理及业绩评估

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1、1销售管理及业绩评估2教师信息教师：张晓黎电子信箱：zhangxiaoli@shift.edu.cn办公室：学院楼B420电话：67703854答疑时间：周二下午5：30-6：00在机房周五下午在办公室3教学目标与学习难点教学目标：了解重复性数据录入的解决办法掌握排序、筛选、分类汇总，数据透视表掌握几个重要函数vlookup和hlookup函数Rank函数If函数学习难点设置输入数据的有效性几个重要函数Rank函数vlookup和hlookup函数If函数（嵌套两层的使用方法）4示例1：数据有效性提问：产品代号、产品种类、销售地区、业务人员编号等数据会重复出现，如

2、何减少录入工作量？数据有效性用数据有效性设置“产品种类”列，使该列数据只能是“计算机游戏、绘图软件、应用软件”。操作步骤在K1：K3单元格输入数据“计算机游戏、绘图软件、应用软件”选中C列数据-数据有效性-设置，允许-序列，来源-选择K1：K3单元格数据-圈示无效数据思考：请将数量列取值设为大于等于0的整数其他数据录入方法，请获取帮助文件5示例2：快速查找数据-数据筛选在“销售业绩-筛选”表中查找编号为“A0906”业务员总金额大于等于5000000的清单选中A1：H24单元格数据-筛选业务人员编号-下拉按钮-A0906总金额-下拉按钮-数字筛选-大于等于5000

3、000思考：查找A0906业务员总金额大于等于5000000，小于10000000的清单。示例2-提高：快速查找数据-高级筛选用“高级筛选”在“销售业绩-高级筛选”表中查找业务员编号为“A0906”且总金额大于5000000的记录和业务员编号为“A0909”且总金额大于10000000操作步骤设置条件区域：条件区域标题与数据源标题保持一致，“且”关系的条件放在一行，“或”关系的条件错行放置。数据-排序和筛选-高级-将筛选结果复制到其他位置列表区是A1：H24，条件区是K12：L14，67高级筛选的条件设置且关系或关系8示例3：数据分类汇总用分类汇总在“销售业绩-分

4、类汇总”表中统计不同产品的销售业绩(数量和总金额)操作步骤选中数据区域-以产品种类对数据排序数据-分类汇总-如右图设置9示例4：数据透视表用数据透视表对“销售业绩-数据透视”表中统计不同销售人员不同产品在各年的销售业绩(数量和总金额)操作步骤插入-数据透视表设置数据源-选中A1：H75区域；设置表放置的位置如右图所示设置拖动字段下拉按钮进行设置示例4：数据透视表格式设置列标签下拉按钮-取消显示器和液晶电视列选中数据透视表-数据透视表工具-设计右击数据透视表区域-设置相关项1011示例4-提高：数据透视图用数据透视图对“销售业绩-数据透视”表中数据统计不同销售人员不

5、同产品的销售数量之和操作步骤选中A1：H75区域插入-数据透视图-设置表放置的位置如右图所示设置拖动字段下拉按钮进行设置示例4-提高：数据透视图1213示例5：突出标识单元格在“销售业绩-数据透视”表中突出显示销售金额最大的前10条记录。将数量列按销售量多少渐变填充。选中销售金额列-开始-条件格式-项目选取规则选中数量列-开始-条件格式-数据条-渐变填充在“销售业绩-数据透视”表中为“销售额”最高者添加批注“冠军销售额”选中单元格-右键单击-插入批注14示例6：根据销售额计算排名利用Rank函数对“销售业绩-销售排名”表中产品销售进行排名(P12)RANK函数返回

6、一个数值在一组数值中的排位。RANK(number,ref,order)Number :需要找到排位的数字。Ref  :数字列表数组或对数字列表的引用，Ref中的非数值型参数将被忽略。Order  :一数字，指明排位的方式(可省)。请实验并总结：绝对引用、相对引用、混合引用有何区别？RANK(H2,H2:H24)RANK(H2,$H$2:$H$24)RANK(H2,H$2:H$24)15示例6：销售额排名样张16示例7：查找函数HLOOKUP利用HLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“奖金百分比”列上的值，“奖金百分比”具体提成标准在“奖金标准”表中。(P1

7、3)HLOOKUP()HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value:需要进行查找的数值。Table_array  :需要在其中查找数据的数据表。可以使用对连续区域或区域名称的引用。数据表水平排布。Row_index_num  :table_array中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，row_index_num为2时，返回table_array第二行的数值。Range_lookup  :为true或省略

8、表示查找时