电子表格处理软件Excel(V)

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1、第7章电子表格处理软件Excel2010主讲教师：XXX本章主要内容Excel2010概述Excel2010操作案例企业工资表Excel2010概述主要功能：表格计算、数据分析与处理、图表表格计算：运算符、公式、函数数据处理数据排序自动筛选和高级筛选分类汇总数据透视表图表难点：单元格地址的引用、函数的使用；高级筛选、分类汇总，数据透视表。Excel2010简介Excel文件称为工作簿（Book）,扩展名为.XLSX。每个工作簿由多个工作表组成。每个工作表中包含多个单元格，单元格名称由列标和行标组成，如A1，C12

2、等。Excel2010主界面工作簿的创建与保存新建工作簿（Ctrl+N)打开工作簿(Ctrl+O)保存工作簿(Ctrl+S、另存为)工作簿加密（工具/常规选项）管理工作表（删除、重命名、复制、移动工作表等）操作区域的选择单个单元格：单击所需的单元格连续单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击全选按钮或按Ctrl+A清除选定的单元格：工作表任意处单击全选按钮数据类型Excel中的数据包括：常量、公式常量文本常量，公式中的文本一般用引号

3、括起来，如性别="男"。数值常量，如10012.35日期常量，如2007-11-16逻辑常量（2个）True、False公式公式以等号=开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。公式能够在单元格中显示计算出来的值，并能够根据引用数据单元格中的数据的变化而自动修改结果。数据录入注意事项录入数字文本，以单引号’开头，如’010使用Alt+Enter在单元格内强制换行分数输入，在分数前面加上数字和空格：04/5输入当前日期：Ctrl+;输入当前时间：Ctrl+Shift+;更改更多的单元格格式(使用单元格格式对话框)

4、拖曳填充柄到结束按住Ctrl键拖动填充柄对于星期、月份、日期等序列数据，可直接手动拖动填充柄来填充。数据的填充对于等差、等比等序列数据，可用序列对话框来填充。数据的填充数据的编辑修改数据双击单元格F2键在编辑栏中修改。清除数据全部清除/…清除格式清除内容（DEL键）合并单元格单元格格式设置单元格格式——含数字、对齐、字体、边框、填充、保护等各项格式设置。条件格式为满足条件的单元格设置指定的格式。如：将低于60的数值设置成红色。必须要先选定应用条件的数据区域才有效。条件可以是单元格值、公式等。调整工作表的行和列增加

5、行、列，删除行、列，可使用鼠标右键。调节列宽、行高在列标的右边界处拖动鼠标。选定若干连续列拖动鼠标，可实现多列的同时调整。在选定列（1列或多列）的右边界处双击，可自动调整列的大小到合适宽度。行高的调整同上，仅是将右边界换成下边界。隐藏工作表和工作簿隐藏工作表——右键->“隐藏”重新显示隐藏的工作表——右键->“取消隐藏”隐藏工作簿——视图->“隐藏”重新显示隐藏的工作簿——视图->“取消隐藏”拆分窗口——视图->“拆分”取消拆分——视图->“拆分”或双击窗口中的控制条。冻结窗格——视图->“冻结窗格”页面设置页面

6、设置主要设置纸张大小、纵向或横向；页边距和居中方式；打印区域和顶端标题行（该功能类似Word中的标题行重复功能）等。打印工作表设置打印区域先选定要打印的区域，再执行“设置打印区域”命令。打印预览打印公式与函数公式以等号=开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。公式结果能够自动更新。运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址公式和函数使用示例运算符算术运算符^*/+-%说明乘方乘除加减百分号比较运算符>>=<<==<>说明大于大于等于小于小于等于等于不等于引用运算符说明：（

7、冒号）对两个单元格之间的所有单元格（区域）进行引用，如B2:B8、A2:E10，（逗号）将多个引用合并成一个引用，如SUM（A2:A10,D2:D10,E11）文本运算符说明连字符&将一个或多个数据以文本形式连接起来形成一个新文本。如公式:="计算机"&"基础"结果为:计算机基础默认情况下，编辑栏显示公式，单元格显示公式计算的结果。公式的复制用填充法复制公式，与拖动序列数据一样。用“复制/粘贴”法复制公式，如果公式不连续，此法较好。公式的修改、复制公式中对单元格引用包括：相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用直接

8、用单元格名称。例B6、A4、H3:K3在公式复制、移动时自行调整列标、行号。绝对引用在列标和行号前均加$符号，例$B$6、$C$5:$F$8在公式复制、移动时不会改变列标和行号。混合引用在列标或行号前加$符号，例B$6、A$4、$B6、$A4在公式复制、移动时，加了$符号的不会改变。单元格的引用对区域可以进行文字性命名，以便于记忆与阅读命名：选取区域/单击名称框/输入区域