7月份文化沙龙执行方案

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1、《钻耀中原》中原首届钻石投资文化沙龙执行方案上海云合祥金贵金属有限公司河南分公司郑州雅正企业管理咨询有限公司郑州天之合企业管理咨询有限公司二〇一三年六月十八日一、活动形式专家演讲；多媒体资讯播放；企业展示；现场促销；文化沙龙、会员联谊。二、邀请专家三、参会者邀约范围1、主办单位相关领导2、其他协会、商会领导3、投资人及意向会员企业代表4、社会精英及媒体记者四、接待1、专家2、投资人及意向会员企业代表五、现场布置舞台布置、背景板、演讲台、场内外外布置、接待台、入会服务台、嘉宾座签。六、现场接待嘉宾、投资人及意向会

2、员企业代表、媒体记者签到；引导会场就座；餐会安排。七、主持人八、文化沙龙时间安排7月27日16:00-20:00九、工作组划分总指挥：督导：组别组成人员职责策划组前期的相关方案制订，沙龙相关文稿设计制作的材料定稿；有关广告宣传协调等。外联组专家和媒体记者的邀约及现场服务。会员组邀请参会人员，落实人数；现场为参会人员服务。会务组沙龙场地落实、会场相关布置及设施设备准备；会场所用其他物料准备；参会人员晚宴的安排。财务组活动财务预算及支出；负责现场签约收款。各组既有分工，又要紧密合作；各组制订各自的详细工作安排计划与

3、进展执行表。九、工作流程控制表文化沙龙整体工作推进表策划组事件安排完成时间负责人协助人相关方案6月25日沙龙背景板定稿7月1日邀请函制作7月10日广告宣传投放7月5日-25日宣传册制作7月15日VCR制作7月15日网站完善及网络推广7月18日摄影、摄像邀请7月15日文稿准备7月15日礼仪安排部署7月15日外联组媒体邀请7月15日确定专家、嘉宾、领导名单7月15日准备接待所需礼品7月15日会员组电话联系投资人确定意向6月25日—7月15日发邀请函核准时间7月10日-18日联系赞助企业（收费）7月日-20日会务组预

4、定场地6月25日舞台背景及其他用品准备7月18日音响、灯光调试7月19日会场布置（横幅，条幅悬挂）7月19日所需宣传资料备齐到位7月15日晚宴相关事宜7月18日财务组活动款项准备、准备收款收据及合同7月5日-15日1、各组工作进度按此进度表严格执行，7月5日起每天汇总进展情况；2、各组出现的临时变化情况，请及时汇报活动总指挥，统筹协调。上海云合祥金贵金属有限公司河南分公司二〇一三年六月十八日