制作漂亮EXCEL的七种方法

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1、制作漂亮EXCEL的七种方法目录一、前言二、制作漂亮ＥＸＣEＬ的七种方法网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程，而对Excel的美化则寥寥无几。实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件，它的单元格容易控制样式，操作方便，因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适。这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧，以制作出赏心悦目的电子文档来。下面是我制作Excel格式电子文档时的一些经验，分享给大家。希望大家都能够制作出漂亮的文档。前　　言1.选择合适的显示比例。中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例

2、略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时，75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果制作漂亮ＥＸＣEＬ的七种方法2.背景网格线的取舍。Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同——有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网

3、格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。3.设置适当的线宽。表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念；而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外，大片的小单元

4、格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。4.适当使用粗体，但别太过分毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。5.给标题单元格加上背景色。毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单

5、元格的功能区分开。6.尽量少用单元格结合单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？7.标注的方法给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样

6、式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。excl表格怎么加密文件——另存为，弹出窗口后点右上角的常规选项。输入并确认密码后点保存，当问是否覆盖时点是即可。EXCEL图表处理Excel具有完整的图表功能，它不仅可以生成诸如条形图、折线图、饼图等标准图表，还可以生成较为复杂的三维立体图表。对各种财务数据进行图表处理，可以更直观地进行财务分析，找出工作表格不容易发现的问题，使得财务管理工作更为有效。2.2.1图表类型Excel提供了约14种标准图表类型，如面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图

7、、散点图、锥形图、圆柱图、棱锥图等，每种图表类型又都有几种不同的子类型。此外，Excel还提供了约20种自定义图表类型，用户可根据不同的需要选用适当的图表类型。关于各种图表类型的具体情况，可单击工具栏上的【图表向导】按钮，或单击【插入】菜单，选择【图表】项，即可查看各种图表。2.2.2图表的建立建立图表的过程非常简单，只要按照【图表向导】的有关说明，一步一步地进行操作，即可完成图表的制作。下面结合实例进行说明。【例2-8】某企业2002年12个月的销售量与销售费用的有关数据如图2-19所示，