哈政办综200899号

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1、哈政办综〔2008〕99号哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统公文处理工作考核办法的通知各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：经市政府同意，现将《哈尔滨市政府系统公文处理工作考核办法》予以印发，请认真贯彻执行。二○○八年十二月二十七日—18—哈尔滨市政府系统公文处理工作考核办法第一章总则第一条为进一步规范全市政府系统公文处理工作，精简各类文件，提高政府工作效能，根据《国家行政机关公文处理办法》及省、市有关规定，制定本办法。第二条市政府系统公文处理考核坚持实事求是、严格标准、规范工作，提高质量的原则。第三条各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，市政府直属

2、各单位承办市政府系统公文处理工作的考核，适用本办法。第四条市政府办公厅负责对全市政府系统公文处理工作进行考核。第二章考核内容和办法第五条公文处理工作考核内容主要包括公文格式、发文办理、代拟文搞稿、行文规则、收文办理和基础建设等。第六条公文处理工作考核采取平时考核与年终考核相结合的方式进行。第七条公文处理工作考核按评分制进行，将根据—18—各区县（市）政府、市政府各委办局和市政府直属各单位公文处理工作完成质量情况进行综合评分，考核分数在《办文通报》上公布。第三章考核评分标准第八条综合评分值为100分，由平时考核得分和年终考核得分两部分组成，其中平时考核得分占40%，年终考核得分占60%。

3、平时考核得分由市政府办公厅按照考核评分标准（见附件），根据日常记录的各单位公文处理情况进行评分；年终考核得分由市政府办公厅在各单位对照考核标准进行自查计分并呈报自查报告的基础上，对各区县（市）政府、市政府各委办局和市政府直属各单位进行检查考核后评分。第九条由市政府办公厅根据各单位综合得分情况，评出市政府系统公文办理工作优秀单位、先进个人、合格单位和不合格单位。（一）公文处理工作优秀单位标准。综合得分在90分（含90分）以上，且全年未被市政府办公厅《办文通报》通报批评、在公文处理工作中未出现重大失误的。数量按参评单位的10%掌握。（二）公文处理工作合格单位标准。综合得分在60分（含60分

4、）以上90分以下，且全年被市政府办公厅《办文通报》通报批评少于3次、在公文办理工作中未出现重大失误的。（三）公文办理工作不合格单位标准。综合得分在6—18—0分以下，或全年被市政府办公厅《办文通报》通报3次（含3次）以上、在公文办理工作中出现重大失误的。（四）公文处理工作先进个人。从综合得分前10名的部门、单位的文秘工作人员中推荐产生。第十条市政府办公厅对被评为市政府系统公文处理工作优秀单位和市政府系统公文处理工作先进个人的予以通报表彰，对被评为不合格单位的予以通报批评并在年度目标管理考核中作扣分处理。第四章组织领导第十一条公文处理工作考核由市政府系统公文处理工作考核领导小组负责，组长

5、由市政府秘书长担任，副组长由市政府办公厅分管公文处理工作的副主任担任。考核工作小组办公室设在市政府办公厅秘书处。第十二条市政府办公厅于每年年末制定具体考核办法，经市政府系统公文处理工作考核领导小组审定后实施。第五章附则第十三条本办法由市政府办公厅负责解释。第十四条本办法自发布之日起施行。附件：市政府系统公文处理工作考核评分表—18—市政府系统公文处理工作考核评分表项目内容工作标准评分标准自评得分考评得分一、公文格式（15分）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成，特定的公文可只标识发文机关全称。行政机关联合行文，主办机关名称排列在前，行政机关与同级或相应的党的机关、

6、军队机关、人民团体联合行文，发文机关名称按党、政、军、群顺序排列，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。发文机关用红色标识，上下边缘至版心（或公文用纸）边缘和红色反线（或文武线、武文线）距离及位置、红色反线（或文武线、武文线）长度及位置、用字规格等符合《哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知》（哈政办综〔2008〕76号）的要求。机关名称不规范、联合行文机关名称排列错误的每件扣1分；印制格式任何一项不规范的每件扣0.5分。秘密等级及保密期限涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级用3号黑体字顶格标注于版心右上角第1行，两字之间空1字格距离；如需

7、同时标识保密期限，标识方法与秘密等级相同，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间则不空1字格距离。涉密公文未标明秘密等级的每件扣1分；位置标注不当的每件扣0.5分。项目内容工作标准评分标准自评得分考评得分紧急程度—18—一、公文格式（15分）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字顶格标注于版心右上角第1行，两字之间空1字格距离。如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标注于版心右上角第1行，紧急程度顶