公文处理办法-试题A卷

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1、荣盛房地产发展股份有限公司《公文处理办法》制度试题A卷公司:姓名:得分:职务:一、不定项选择题30分(共10题,每题3分,每题至少一个选项,最多四个选项,多选零分,漏选、少选按每个扣1分计)1、以下属于公司的公文种类的是(AD)A、提案B、命令C、规定D、决定2、公文一般由(A)、秘密等级、(B)、发文字号、签发人、(C)、主送单位及人员、(D)、附注、附件、发文机关署名和日期、印章、抄送单位及人员等部分组成。A、版头B、紧急程度C、标题D、正文3、公文版头由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,并用套

2、红大字居中,其字体和行间距为(A)A、方正小标宋体55号,行间距为60磅B、方正小标宋体50号,行间距为60磅C、方正小标宋体55号,行间距为55磅D、方正小标宋体60号,行间距为55磅4、公文的发文字号的格式为(B)A、字号为四号,仿宋_GB2312字体B、字号为三号,仿宋_GB2312字体C、字号为三号,字体为宋体D、字号为四号,字体为宋体5、公文标题的格式为(A)A、字号为二号,方正小标宋体,间距为自动、固定值28磅第5页共5页荣盛房地产发展股份有限公司B、字号为二号,宋体,间距为自动、固定值28磅C、字

3、号为三号,方正小标宋体,间距为自动、固定值28磅D、字号为二号,方正小标宋体,间距为自动、固定值25磅6、公文正文的格式为(D)A、字号为四号,宋体B、字号为四号,仿宋_GB2312C、字号为三号,宋体D、字号为三号,仿宋_GB23127、有权签发公司级公文的领导是(ABCD)A、董事长B、总经理C、副总经理D、相关被授权人员8、公告适用于(C)A、在公司所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项,通告主要用于有关单位开展业务工作需要。B、公司内部表彰先进,批评错误,传达重要精神或交流重要情况。C、向公司内外宣布重要

4、事项。D、答复下级单位或人员的请示事项。9、下列关于公文正文部分描述正确的有(BCD)A、结构层次序数:第一层为“一、二、……”,第二层为“1、2、……”。B、时间形式按照“2015年5月1日”的形式书写。C、使用计量单位的应当使用国家法定计量单位。D、正文内容中禁止出现单字成行及标点符号回行后顶格书写的情况,可调整字间距形成整体段落。10、下列关于公文拟稿描述正确的有(ABCD)A、非公司各部门业务范围的综合性重要文件,由办公室负责拟稿。B、两个及以上单位联合行文,由主办单位负责拟稿。C、文稿必须情况确实,观

5、点明确,表达准确,结构严谨,条理清楚,字词规范,标点正确。D、文稿必须符合国家和地方政府的法律、法规、方针和政策;符合公司的章程及有关规定。第5页共5页荣盛房地产发展股份有限公司二、填空题20分(每空2分,共10题)1、公文必须坚持实事求是、精简高效、保守秘密的原则,做到及时、准确、安全。2、各级办公室是公司公文处理的管理机构,并负责对下级公司公文处理的指导和督导。3、荣盛房地产发展股份有限公司对外简称为荣盛发展,对内简称为房地产公司。4、公文的秘密等级分为机密、秘密和常规公文。5、公文的紧急程度分为特急、加急

6、和常规公文。6、发文管理指制发公文的过程,包括拟稿、核稿、会签、签发、用印、发送等程序。7、归档文件资料包括目录(收文登记表)、公文、发文登记表、文件处理单等文档。8、加急公文,办公室应在签收时刻起2小时内转呈有关领导,承办人须在收到转呈公文后1日内做出批复或反馈。9、机密公文只能打印1份,发送“机密”级的公文,必须由起草人送有阅文资格的人员即时签收阅览、即时收回。10、公文标题回行时,要做到词意完整,排列对称,长短,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。三、判断题15分(每题3分,共5题)1、公司各部门有权对

7、政府机关直接行文,该类行文按公司规定流程审批后印发。(×)2、各单位及人员一般不得越级请示;因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级单位或领导。(√)3、公司各单位之间对有关问题未经协商一致,不得自行向下行文;如擅自行文,公司有权责令纠正或撤销。(√)第5页共5页荣盛房地产发展股份有限公司4、“请示”可以多事一文,但一般只写一个主送领导或单位,如需同时送其他领导或单位,应用抄送形式。(×)5、以公司名义发文,由公文发起部门的负责人及主管领导核稿。(√)四、名词解释10分(每题5分,共2题)1、公文的定义:

8、2、收文管理包含的步骤:五、简答题25分(第一题10分,第二题15分)1、请简述发文管理的权责划分。2、请结合工作经验,谈谈如何提高公文写作能力。第5页共5页荣盛房地产发展股份有限公司第5页共5页

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