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1、华东师范大学远程教育2009年本科毕业论文我国会计电算化应用中的问题与对策我国会计电算化应用中的问题与对策引言我国会计电算化的起步比较晚,随着会计理论和信息技术的不断发展,会计电算化在得到了广泛的应用,经过近二十年的探索、实践、发展,已取得了较好的成绩,由单一的自制软件,到有计划的商品化软件,并逐步向网络化发展。虽然我国电算化已取得了很大的进步,但是与国外相比,还存在着一定的差距,国外研究开发的软件比较注重会计信息在整个企业管理过程中的综合应用,一般具有多语种和多币种处理能力,能适应多种操作平台并支持国际上多种数据库,具有灵活的数据接口,更加符合国际化和网络化的发展。我国同国外相比,处于
2、实施处理向管理信息系统转变的发展阶段,并进一步向管理型网络化发展,并且在发展过程中还存在一些问题,有待更深一步的发展。一、我国会计电算化应用中存在的问题会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:(一)对会计电算化的认识不到位我国电算化起步较晚,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性,观念也不成熟,还未意识到它所带来的便
3、利以及对社会的影响。目前主要存在两种偏差:一是认为电算化只是用于核算的工具,根本未认识到对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,使现有会计提供的信息不能及时、准确、有效地为企业决策及管理服务,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。8华东师范大学远程教育2009年本科毕业论
4、文我国会计电算化应用中的问题与对策(二)安全保密性措施不完善财务数据的安全性对于一个企业来说是极为重要的,在很大程度上关系着整个企业的生存与发展,很多人都把重点放在核算和管理的决策上,很少有人关注数据的安全保密上,目前使用的财务软件虽然在程序启动时设置了密码,但对于有编程能力的人来说要破解密码易如反掌,如果系统死机,或突然断电,或者感染病毒,都很难恢复原来的数据。尤其是随着网络经济时代的到来,电脑黑客和病毒带来了更多的风险,在黑客的袭击下,企业的财务机密信息在网络传递中很可能被截取或篡改,另外电脑病毒除通过软盘、光盘等途径传播外,现在又通过网络环境进行传播,而且隐蔽性强,破坏性大,传播速
5、度更快。此外,内部管理制度和会计人员的职业道德也极其重要,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,由于会计数据主要是保存在磁盘或者软盘、光盘中,如果因为管理不力使磁介质出现损坏,保存的会计数据将会丢失,势必严重的影响到企业的会计工作。(三)电算化管理工作的缺陷首先,会计电算化档案管理制度的不完善。我国实行会计电算化的时间短,对电算化档案内容的了解还不是很充分,并缺乏管理经验,造成会计资料没有及时归档或已经归档的内容却不够完整,总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”。因此也就无法充分发挥计算机
6、在数据处理上的先进性而且没有配备专职人员管理,从而造成会计档案损坏,导致单位会计信息泄密,如果对会计数据没有及时备份,会计电算化系统一旦出现故障,会计数据将无法恢复。其次,财务检查制度和审计制度的落后。我国实行会计电算化后,会计制度还没有做相应的修改,现行的会计制度主要是以手工核算为基础,财务检查仍旧使用纸质会计档案的形式,应用电算化后,各方面都发生了根本性的变化,对一些财务数据的检查仅靠打印出来的资料还不够,必须根据电算化的特点,从纸质会计档案和电子档案两方面同时进行,确保会计数据的真实性和准确性,这就要求财务检查制度和审计制度做相应的修改。(四)会计软件开发不足8华东师范大学远程教育
7、2009年本科毕业论文我国会计电算化应用中的问题与对策随着新的会计制度的出台,很多会计软件已经不能满足它的要求,主要表现在以下几点:1.部分软件开发商没有按照新会计制度的要求处理问题。为了达到可观的软件销售量获得利润,甚至不顾会计制度和规范的限制,从而给不法之徒提供舞弊造假的机会。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改
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