主材、装置性材料管理办法16

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1、YEPCC-JXH-WZ015主材、装置性材料管理细则1目的和范围1.1为了提高主材、装置性材料的供货质量，降低工程成本，使分我公司所使用的主材、装置性材料在工程使用中最大限度地满足于质量、环境、职业健康安全管理的需要，特制定本管理细则。1.2本细则适用于分全公司范围内的所有工程的主材、装置性材料管理。2术语和定义2.1主材：即主要材料，指直接构成工程实体的材料，其中也包括成品、半成品材料。2.2装置性材料：指在安装工程中使用的主要材料。2.3虽使用于分我公司所承建的工程中但不属于分我公司订购的主材、

2、装置性材料（顾客财产），参照本管理细则执行。3职责3.1物资管理部门3.1.1根据项目部《施工预算单》施工用料单位物资需用计划或材料清册，平衡利库后编报工程《物资采购计划》，报分公司由相关主管领导进行审批。3.1.2根据采购计划组织实施招标采购。3.1.3根据招标结果签订采购合同。3.1.4按《仓储物资验收发放管理办法细则》进行到货验收。3.1.5主材、装置性材料在入库后必须必需建帐管理，定期由财务人员对帐务进行稽核。3.1.6对库存主材、装置性材料必需做好标识、定期检查、保养，并填制定期库存检查

3、记录。3.2项目部施工用料单位3.2.1根据施工图纸整理主材、装置性材料清册，编报《施工预算单》需用计划。3.2.2汇同物资管理部门对主材、装置性材料进行出库验证，并查阅入库验证的相关验证记录。3.2.3领出后要加强管理，做好保管保养，专材专用，防止错用或它用。3.2.4在使用前，必须按相关规定做好相应的材料检验工作。IV3.2.5配合物资管理部门做好废旧物资、包装物回收工作。3.2.6做好领用物资统计、成本核算工作，配合物资管理部门进行材料平衡调度。4工作流程4.1采购计划的编制：4.1.1物资部

4、门在接到需用计划后，应尽快平衡利库后编制采购计划，并报主管人员进行审批。4.1.2需用计划必需经有关人员签字审批后方能有效，否则不能编制采购计划。4.1.3需用计划中需注明单位工程项目、单项工程项目、物资名称、规格型号、技术标准或技术要求、材质、单位、数量、需用日期、图号等，有指定生产厂家的必须注明。4.1.4按施工图纸编制采购计划时，施工图必需是经工程部审核后的有效图纸，施工范围必需是经计经部门审核后所确定的有效施工范围。4.1.5对图纸不清、范围不明、界限不定的，可暂缓编制采购计划；等待所有问题确定

5、后再编制采购计划。4.1.6采购计划应涵盖以下内容：单位工程项目、单项工程项目、产品名称、规格、技术标准或技术要求、材质、单位、数量、图号、计划编号、用料地点、需用时间等。4.1.7由于每一规格型号都有不同的材质和技术标准，所以编制完采购计划后必需进行仔细的核对，以免有错误出现。且在编制计划的过程中如有疑问要落实清楚，切忌随意填写或不写材质和技术标准。4.2采购的执行4.2.1采购按照云南省火电建设公司《物资采购招标管理制度》进行。4.2.2对邀请参与投标的单位要确定其具有诚实信用的原则，并能保证其具有

6、确信的供货能力，并能提供有保障的售后服务措施。4.2.3评标过程中优先考虑质量、环境、职业健康安全方面的符合因素，然后是供货周期、价格、服务等因素。4.2.4采购中的评标结果必需由公司招标评标委员会做出，并有书面记录及签字方能有效。不能用其它形式的文件或资料代替评标记录。4.2.5招标及评标的组织过程必需接受公司监察审计室的有效监督，并以有关人员签字及记录为准。IV4.3采购合同的签订4.3.1采购合同的签订应明确以下内容：工程项目、产品名称、规格型号、技术标准或技术要求、材质、单位、数量、价格、交货地

7、点、交货时间、运输方式及费用负担、检验标准及方式、退货处理方式、付款方式、质保期限、及售后服务措施等详细内容。4.3.2主材的质保期限根据材料特性、市场情况、使用项目等因素双方协商确定，装置性材料的质保期限原则上最低为机组投产运行一年后方能结束。4.3.3主材、装置性材料采购合同签订的付款方式为货到验收合格后付款，无预付款，若留质量保证金，则按双方约定条款承付。4.4入库验证及保管、保养4.4.1到货后做好到货记录，按仓库保管要求堆码放好。4.4.2按照《仓储管理细则》进行入库验证及保管保养。4.4.

8、3对特殊材质及有特殊要求或批量大的主材、装置性材料的供货，施工用料单位必须参与验证。4.4.4验收入库的材料必须做好相应标识，及时用油漆写上质保书编号和规格、涂上相应标色后按材质或钢号分别堆放好，并将堆放区域在到货记录中注明，便于查找实物。4.4.5按期做帐并接受财务人员的稽核，定期报出相关报表。4.4.6对库存的材料应定期检查、并填制检查记录，易锈蚀或损坏的要进行定期的保养。4.5出库领用4.5.1领用时必需仔细核对领料单及施工预算单，图