word Excel 自学手册

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1、百业·卓悦职业培训学校《电子办公班》-15-第一课Word2003的入门Word当今世界上应用得最为广泛的文字处理软件，也是office中重要的组成部分之一。Word不仅可以帮助我们编辑处理日常生活、工作中遇到的各种文档（如写信、写报告、制作通知等），而且可以编排书籍，可供办公人员和专业排版人员使用。一、Word2003的新增功能。1.任务窗格。2.文档恢复功能。二、启动Word2003的三种方法1．用鼠标双击桌面W图标。2．单击鼠标右键点打开。3．在任务栏中单击“开始”按钮，单击“程序”子菜单中的Word2003。三、退出的Word2003的几种方法1．点标题栏最右边的2．文件菜

2、单中的退出3．快捷键：Alt+F44．双击标题栏W图标.四、Word2003窗口介绍及功能意义常用工具栏格式工具栏标题栏菜单栏水平标尺垂直标尺垂直滚动条水平滚动条任务窗格编辑区状态栏五、新建文档的三种方法1．打开文件菜单点新建——空白文档2．找到常用工具栏上的新建图标新建文档主讲老师：段周林万学良内部资料翻版必究百业·卓悦职业培训学校《电子办公班》-15-1．快捷键：Ctrl+N（new）新建六、保存文档的三种方法及路径1．打开文件菜单点保存2．找到常用工具栏上的保存图标保存文档3．快捷键：Ctrl+S（save）保存※保存与另存为的区别：第一次此文档点保存会出现对话框，此文档第二

3、次再点保存就不会出现对话框，点另存为就会出现对话框，可将此文档再存到另一个地方。※设置自动保存：工具菜单——选项———保存——自动保存时间间隔※给文档加密码：工具菜单——选项———安全性——输入密码七、打开已保存文档的三种方法1．打开文件菜单点“打开”2．找到常用工具栏上的打开图标打开文档3．快捷键：Ctrl+O（open）打开※关闭文档：点击菜单栏最后面的关闭第二课文本õ的排版一、输入文本1．输入法之间的切换：Ctrl+Shift2、当前输入法与英文输入法的切换：Ctrl+空格。3、Shift+空格键：全角与半角之间的切换4、Ctrl+句号：中文标点符号与英文标点符号的切换。5、

4、Alt+F4：关闭电脑当前视窗6、输入文字7、插入符号和特殊符号8、插入日期和时间二、选定文本1.选定一行：鼠标箭头放在这行的最前方2.选定一段：鼠标箭头放在这段文字的任何一行的最前方（快速击两下），或用鼠标左键在段中快速击三下。3.选定全文（全选：Ctrl+A）Ctrl+5(数字键)4.不连续文本的选定：按住Ctrl加鼠标拖动。5.矩形块的选定是用（按住Alt+拖动）三、文本的几种操作1．移动文本（有几方式）A．选定要移动的文本，直接按住鼠标左键拖动B．剪切文本，再光标定位粘贴Ctrl+V文本：主讲老师：段周林万学良内部资料翻版必究百业·卓悦职业培训学校《电子办公班》-15-编辑

5、菜单下的剪切；常用工具栏上的剪切图标；快捷键Ctrl+X。C．右击2．复制文本（有二种方式）A．按住Ctrl键不放，拖动文本编辑菜单下的复制；常用工具栏上的复制图标；快捷键Ctrl+C。3．删除文本：先选中文本，再按住Delete删除文本；4．撤消和恢复tt四、查找与替换、自动更正、改写与插入编辑——查找、替换工具——自动更正五、设置字符格式通过格式工具栏设置：字体：宋体、华文行楷等字号：字体大小字形：加粗、倾斜、下划线、字体颜色字符修饰：加边框和底纹、字符缩放也可通过格式菜单中的字体对话框设置：字体、字号、字形、字体颜色、下划线、着重号、删除线、上标、下标等。主讲老师：段周林万学

6、良内部资料翻版必究百业·卓悦职业培训学校《电子办公班》-15-第三课美化文档一、设置段落格式：格式——段落文字的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。文字的缩进方式：左缩进、右缩进※特别注意特殊格式里隐藏的（首行缩进、悬挂缩进）。段间距与行距：段前与段后，段与段之间的间距；行距是行与行之间的间距。二、边框与底纹格式——边框与底纹格式菜单中的边框和底纹，要注意的是有文字与段落的区别。页面边框是整个页面的边框。主讲老师：段周林万学良内部资料翻版必究百业·卓悦职业培训学校《电子办公班》-15-三、首字下沉：格式——首字下沉四、文字方向的调整格式——文字方向或者常用工具栏上的更改文

7、字方向图标五、中文版式的使用格式——中文版式：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一。六、项目符号和编号格式——项目符号和编号七、分栏格式——分栏若文字太少而分栏，文字只出现在一边。主讲老师：段周林万学良内部资料翻版必究百业·卓悦职业培训学校《电子办公班》-15-第四课表格制作这节课讲解表格的制作，在Word里制作表格，一定要把表格和边框工具栏调出来，主要讲解表格边框工具栏和表格菜单。一、创建表格1．表格菜单——插入——表格2．常用工具栏——插入表格图标3．