office2000使用讲解

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1、Office2000培训教程·目录·1.1显示“网格线”·1.2修改文字·1.3选定文字·1.4设置字体和大小尺寸·1.5复制与粘贴文字·1.6在文档中插入表格·1.7为表格添加边框·1.8在文档中绘制表格·1.9建立新的段落样式·1.10应用段落样式·1.11为应用样式设置快捷键·1.12为段落添加项目符号或编号·1.13自动编号文字段落·1.14删除项目符号或编号·1.15插入图片·1.16调整插入的图片16MicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化软件，Office2000是第三代办公处理软件的代表产品，可

2、以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office2000不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。　　使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Offi

3、ce2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面；Photodraw主要是用来进行图片处理的工具。文字编辑软件——Word　　使用MicrosoftWord创建和编辑信件、报告、Web页或电子邮件

4、中的文本和图形。　　Word是协助我们编辑文字、处理文字的工具，具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。电子表格处理软件——Excel　　使用MicrosoftExcel执行计算、分析信息并管理电子表格或Web页中的列表。　　Excel应用程序可以协助我们进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作。幻灯片演示软件——Powerpoint　　使用MicrosoftPowerPoint创建和编辑用于幻灯片播映、会议和Web页的演示文

5、稿。　　PowerPoint可以制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等。可引导你逐步建立投影，协助你建立精彩的投影片放映，以及安排令人注目的电脑简报等。数据库管理软件——Access　　使用MicrosoftAccess创建数据库和程序来跟踪与管理信息。　　利用Access应用程序可以建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护。收发电子邮件与个人信息管理——Outlook　　使用MicrosoftOutlook发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；记录您的

6、活动。　　Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、联系人和任务清单等功能，并可将这些功能与电子邮件相结合，加强与外界的结合，轻松完成待办的事情。网页设计工具——Frontpage　　使用MicrosoftFrontPage建立并管理完全符合您的构想的Web站点。　　利用FrontPage来制作个人、公司网页，简便、快捷、高效。16第一部分操作与应用中文Word2000第一讲显示“网格线”　　中文Word2000由“中文Office2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作报表、信函以及一些简单的出版物等，

7、并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。启动后，它的操作窗口就出现在屏幕上，如图1所示。图1运行中文Word2000　　在中文Word2000中，可以使用多种“视图”模式，第一次启动时您将进入“页面视图”，这是中文Word2000的一种常用的屏幕显示方式，它具有一些特殊的性能，在默认状态下，就将使用此视图。在“页面视图”中，当前鼠标的右上方会有一个文本行标记，您可以在需要的时候移动它，随着位置的不同，形状将会有所变化。　　注：“视图”是在屏幕上显示中文Word2000的各种内容的形式，“

8、默认”的意思是中文Word2000软件开发者设置的状态，而且您可以改变它。　　在图1中，当前插入点光标位于文字编辑区的左上部位，此处有一个表示“页面视图”左上角的十字线标记，插入点光标是一条竖直线，正好与此十字线下端的垂直线相重叠，若此时输入文字，文字就将在此插入中文Word