Outlook2003使用操作说明

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1、登录番号：Outlook2003使用操作说明-第A1版-制定日：2010年12月11日改版日：2010年12月11日第16页共16页目录1.Outlook2003简单使用手册-----------------------------------(04－09)2.Outlook2003规则设定手册-----------------------------------(10－13)3.Outlook2003附件发送设定-----------------------------------(14－15)4.Outlook2003打开低版本PPT设定---

2、--------------------------(17－18)第16页共16页Outlook2003操作手册1.点击Windows的“开始”菜单—选择“所有程序”—选择“MicrosoftOffice”—选择“MicrosoftOfficeOutlook2003”如下图1，即可打开Outlook2003如图2。第16页共16页2.在Outlook2003页面中选择“工具”----在弹出下拉菜单中选择“通讯簿”或者在Outlook2003工具栏中选择“通讯簿”图标,如下图。点击“通讯簿”工具图标出现如下画面。第16页共16页3.在弹出“通讯簿”对

3、话中选择“添加新地址”如下图:4.在添加新地址对话框中选择“新建联系人”---然后点击“确定”如下图,并填入联系人信息并保存。第16页共16页5.如上图输入联系人信息“保存并关闭”返回通讯簿对话框，如下图，然后点击“关闭”。6.Outlook页面中选择“新建邮件”---并“发送邮件”如下图：第16页共16页7.新建邮件中插入附件，注：邮件服务器限制附件大小不能超过5MB。8.打开邮件中的附件。第16页共16页9.答复邮件发件人。10.对收到的邮件进行分类，将某些发件人的邮件自动归入到特定的文件夹。第16页共16页Outlook2003规则设定手册1

4、,点击[工具]，然后点击[规则和通知]第16页共16页2,选择[电子邮件规则]，再点击[新建规则]3．选择［开始由模板创建规则］，在步骤1：选择模板中，选择［将某人发来的邮件移至文件夹］,再点击［下一步］。第16页共16页4.在［规则向导］的［步骤1：选择条件］中，按实际需要，选择你要设置的接收邮箱条件。5.步骤2：编辑规则说明，点击［个人或通讯组列表］，在［发件人］中输入您要设置的人的邮件地址.第16页共16页6.点击［指定］，选择文件夹或［新建］7.在［名称］中输入文件夹的名称。8.点击[确定]，关闭对话框，接发邮件的规则设定完毕。第16页共1

5、6页Outlook2003附件发送设定1,点击[工具]，然后点击[选项]2,选择[邮件格式]，在以该邮件格式撰写栏中，确定选择为[纯文本]第16页共16页3,点击新建，在收件人地址栏中，双击[收件人].4,出现[电子邮件属性]对话框，在Internet格式中，确定选择[让outlook决定最佳发送格式]。5,点击[确定]，关闭对话框，邮件设定完毕。第16页共16页Outlook2003打开低版本PPT文件1.问题描述：当我们在收发邮件的过程中，会发现有些PPT文件无法正常打开，双击接收到的ppt文件报错。2.解析原因：遇到这种情形有可能是高版本的P

6、PT不能很好的兼容低版本的PPT文件。对应方法：可以安装更新补丁来解决如下图所示双击该图标，如下图所示第16页共16页点击“运行”，如下图所示点击“是”，如下图所示点击 “是”完成安装即可。第16页共16页