OFFICE应案百例

《OFFICE应案百例》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、OFFICE应用案例一、利用下拉菜单快速输入1、先选择要实现效果的行或列：再单击“数据”——“有效性”，打开“数据有效性”对话框2、选择“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”。3、在“数据来源”中输入“优秀，良好，合格，不合格”（注意要用英文输入法状态下的逗号分隔）；选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。4、单击“输入信息”选项卡，选上“选定单元格显示输入信息”，在“输入信息”中输入“请在这里选择”。二、自动切换输入法1、用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法。2、接着打开“数据

2、/有效性/”对话框，选中“输入法模式”标签“模式”框中选择打开，单击确定按钮。3、选中输入数字的单元格区域，在“有数据/有效性/”对话框中，单击“输入法模式”选项卡在“模式”框中选择关闭按钮。4、单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入法就可以相互切换了。三、在多个工作表内输入相同的内容1、在按下“CTRL”键的同时，用鼠标单击需要输入相同内容的不同工作表，使得非当前工作表的标签变为白色，这样就为这些工作表建立了联系。2、在其中的任意一个工作表中输入所要的内容，这样数据就会自动出现在选中的其它工作表之

3、中。3、输入完成之后按下“CTRL”键，使用鼠标单击称前所选择的几个工作表，解除这些工作表之间的联系。四、使用复制和粘贴图片功能1、插入/图片/按住SHIFT键不放的同时，单击编辑菜单中的复制图片（在这里可以进行图片“外观、格式”选择，在外观设置中，选择“如打印效果”选项后，用户所复制的单元格或单元格区域的外观将和打印时的效果一致）。粘贴图片：选中位置/按住SHIF键/编辑/粘贴图片。2、通过“复制图片”“粘贴图片”操作，可以将所有需要在表格或票据中套打的各项内容填充到不同的单元格中，同复制，粘贴图片操作一样。五、快速输入大量含小数点的

4、数字工具/选项/编辑/自动设置小数点/然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示的小数点右面的位数就可以了。一、快速录入纯文本文件的内容。数据/获取外部数据/导入文本文件/然后在导入文本会话框中选择要导入的文本文件，再单击导入按钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，按照向导的提示进行操作就可以了。(最通用的三种文本文件格式为文本(.txt)、格式化文本(.prn)以及逗号分隔数值(.csv).txt格式：制表符分隔文件数据列由制表符分隔。数据每一行以回车符结尾。在一些文本文件中，逗号或其它字符可以用作分隔符。如果文本文件包含一个逗号，则

5、该单元内容将被附上双引号标志.prn格式：空格分隔文件有时也称为列分隔或固定宽度。数据列由逗号分隔开来。每一行数据均以回车符结尾。使用这种格式，只有活动工作表中的中见文本和数值被保存。你可能需要调整工作表上的列宽以保证数据可见。包含公式的单元会转换成文本。所有的格式化、图形、对象和其它工作表都将丢失。如果单元中一行包含的字符超过240个，超出的字符将放置在转换文件末尾新的一行中。.csv格式：逗号分隔文件单元数值使用逗号分隔。如果单元包含一个逗号，该单元内容会附上双引号标志。二、快速删除工作表中的空行在打开的工作表中单击菜单栏“插入”菜

6、单项，并从下拉菜单中选择“列”从而插入一新的列，在新列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有的空行都集中到底部。删去所有空行中新列的数据，以新列重新排序，然后删去新列。三、快速对不同的单元格的字号进行调整1、首先新建或打开一个工作簿，并选中需要EXCEL根据单元格的宽度调字号的单元格区域。2、格式/单元格/对齐/选中缩小字体填充。四、快速处理多个工作表首先按住“SHIFT”键或“CTRL”键在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签然后就可以对它们实行多方面的批量处理了。（要生成什么格式就生成什么格式）十、当要

7、填写很大量的日期，如果都是1980年出生的，就在/格式/单元格/数字/日期选中1997—3—4形式。这时我们还要在任务栏上更改一下系统时间，改成1980，比如输入（3/4），那么，输入进去的就是1980—3-4十一、让EXCEL的格式自动变化选中要设置条件格式的单元格/格式/条件格式/根据实际情况选择对大于、介于、小于等于般情况下对话框只显示一种情况，如若对多种情况进行判断并做相应的格式设置，可添加。十二、在EXECEL中高效建立工用表1、修改选项设置法2、插入法3、移动法4、宏命令法：工具/宏/宏/输入宏名“自动增加工作表”/创建/输

8、入如下命令：Dimi&,userintoi=0userinto=InputBox("输入插入工作表数量:")IfIsNumeric(userinto)=TrueThenDoUntili=userintoWo