办公自动化培训课件

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1、EXCEL、PPT、word培训教程主讲人：部门：邮箱：目录页CONTENTSPAGEP1.EXCEL讲解P2.PPT讲解P3.WORD讲解EXCEL讲解Part11PART01TRANSITIONPAGE01EXCEL基本功能介绍02快捷键基础操作03设置单元格格式04排序与筛选EXCEL05冻结窗口与拆分窗口学习大纲06常用函数公式07数据透视表、图表绘作08EXCEL经验分享Part2Part301EXCEL基本功能介绍Part1EXCEL水平的5个层级新手刚开始接触学会中级水平的操作初级用户基本掌握常用功能中级用户熟练使用常用功能+数据

2、透视表+公式高级用户…+数组公式+VBA简单编程专家级别EXCEL技能+专业知识+行业经验5Part2Part301EXCEL基本功能介绍Part1开始菜单：单元格一共256列及65536行，范围引用时注意大小。插入菜单：数据透视表（图）、图表绘制等。数据菜单：筛选、排序、数据有效性。视图菜单：调整打印边距及格式、冻结窗口操作。6Part2Part302EXCEL快捷键基础操作Part1EXCEL常用的20个快捷键快捷功能操作快捷功能操作复制Ctrl+C单元格字体下划线Ctrl+U简单常用的快捷粘贴Ctrl+V保存Ctrl+S操作，务必牢记。剪

3、切Ctrl+X定位条件Ctrl+G复制上行Ctrl+D全选工作簿Ctrl+A查找Ctrl+F往下选定数据Ctrl+Shift+↑替换Ctrl+H往上选定数据Ctrl+Shift+↓撤销键入Ctrl+Z往左选定数据Ctrl+Shift+←恢复键入Ctrl+Y往右选定数据Ctrl+Shift+→单元格字体粗体Ctrl+B选择不同的工作簿Ctrl+PgUp/PgDnCtrl选中，输入单元格字体斜体Ctrl+I多个单元格输入相同内容Ctrl+Enter7Part2Part303设置单元格格式Part103-1.自动调整为合适的行高、列宽在Excel中，

4、如果一个单元格中内容过长，无法全部显示出来，逐个手工调整又很麻烦。可通过两种方式解决：若sheet中不存在合作单元格的情况，则可对整个sheet中的行高、列宽进行适当调整。方法：全部选中工作表（Ctrl+A），鼠标放至左右两列（上下两行）交界处双击即可将列宽（行高）设置为合适的宽度并全部显示。若sheet中存在合作单元格或只需对个别行列调整的情况，鼠标直接放至左右两列（上下两行）交界处双击调整即可。8Part2Part303设置单元格格式Part103-2.数据的行列对调序号用印编号选取要对调的数据范围，复制；1YY0000282YY00

5、0007在目的单元格上单击鼠标右键，选择3YY0000254YY000009“选择性粘贴”；5YY0000156YY000006在对话框中选择“转置”，确定，即7YY0000178YY000018实现了行列互换粘贴。9YY00002210YY00002311YY00002412YY000019序号123456789101112用印编号YY000028YY000007YY000025YY000009YY000015YY000006YY000017YY000018YY000022YY000023YY000024YY0000199Part2Par

6、t303设置单元格格式Part103-3.控制每列数据的长度且避免重复录入Step1:数据有效性定义数据长度：鼠标选定要输入的数Step2:用条件格式避免重复：开始—条件格式—突出显示单元格据范围，点“数据”—“有效性”—“设置”，“有规则—重复值，进入重复值对话框，设置若重复则突出显示文效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”本字体格式，格式可自定义选则。（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些Step3：这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如果提示信息、出错警告信息等，定义好后点“确定”。数据重复字体将会变成红色

7、。10Part2Part303设置单元格格式Part103-4.时间和日期、数值、公式录入时间和日期录入数值录入公式录入当前系统日期输入：ctrl+;负数输入：直接输入负号+数字，或圆括号输入。公式输入：公式以等号“=”开头。当前系统时间输入：ctrl+shift+;分数输入：0+空格+分数，直接输会默认日期。显示公式：在“公式”选项卡的，“公式审数据类型及小数点位数设置请在“开始-数字”核”组中，选择显示公式，这样在打印的时中设置。候打印的也是公式。Word里：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间11

8、Part2Part303设置单元格格式Part103-5.数据或文本的合并、拆分多列数据、文本的单列合并数据合并：四则运算法则实现。文本合并：=第