办公自动化培训(大纲)

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1、办公自动化快速培训教程第一课：计算机概述一、定义计算机——是能够高速进行算术、逻辑运算的电子设备。注：（1）高速——是相对于人脑（第一台：5000次/秒）。（2）算术运算——进行数值计算；逻辑运算——进行逻辑判断。（3）计算机的本质：属于电子设备，同于家电。（4）计算机不是智能的设备，仅仅是速度快。二、计算机的功能（1）数据处理——办公自动化、会计应用。（2）科学计算——工程、航天、军事等。（3）辅助工程——CAM（制造）、CAD（制图）、CAI（教学）等。（4）自动化控制——生产、驾驶等。（5）智能化应用——自动查询系统。（6）网络信息化（I

2、T）——信息化社会的基础。三、计算机设计原理冯·诺依曼于1946年提出了“冯·诺依曼原理”，指导了计算机的设计和使用。〈冯·诺依曼是美藉匈牙利人，执教于美国宾夕法尼亚大学。〉原理要点：（1）计算机的组成部件：控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备。（2）各部件的功能：控制器——接受指令，控制整机。运算器——进行算术、逻辑运算。存储器——负责存储指令和运算数据，且能区分两者。输入设备——负责输入指令和数据到存储器。输出设备——将存储器中的结果输出。（3）计算机内采用二进制数——脉冲波表示数据、指令。（4）数据、指令送入到存储器中，可以自动运行

3、，并且可将结果自动输出——存储程序原理。四、常见计算机的组成1、概念：授课教师：余老师办公自动化快速培训教程(1)硬件——构成计算机的模得着、看得见的元器件。软件——计算机运行时相关的文档、指令、数据、程序的集合。软件——借助于计算机才可见。计算机系统组成：硬件——直接可见。软硬件关系：硬件是物质基础，相当于人体躯干；软件是控制中枢，相当于人的知识、经验；两者相辅相成，缺一不可。2、常见的硬件：显示器、键盘、鼠标、主机箱、光驱（——读光盘）、软驱、主机板（相当于人的骨骼）、CPU（控制器、运算器）、内存条、硬盘、显卡、声卡、音箱等。3、常见的软

4、件：Windows、Office、Photoshop等。五、键盘的基本知识1、键盘工作原理：键盘含三张薄膜电路，上一层有横向镀铜电路，下一层有纵向镀铜电路，中间一层在各个按钮之下有一个圆孔，按钮按下时上下层电路通过圆孔短路，短路电信号经键盘控制电路转换成脉冲波输入到主机板。2、键位组成：A、功能键区B、基本键区（盲打）C、编辑键区D、数字小键区3、指法要求：A、十指成弓、放于基准键上。B、严格按照手指分工击键。C、只允许击键、不允许摸键、按键。D、只允许击键的手指移动。4、键位的认识：Enter——确认、确定Shift——上档键、换档键Ctrl

5、——控制键Alt——功能键CapsLock——大写锁定键Esc——退出BackSpace——退格键Delete——删除键六、开、关机1、原理：A、开机原理：当电源打开之后，计算机会将从硬盘上读取启动运行的数据，指令到内存条中，交CPU处理之后生成运行界面。授课教师：余老师办公自动化快速培训教程B、关机原理：当用户下达关机指令后，计算机将运行数据保存到硬盘，然后将电源切断，内存清空。2、开机方法：先打开主机箱之外电脑部件的电源，再按下主机箱上的Power键（大键：能源、功率、开关的意思）后，等待进入图形界面，鼠标可移动时，即可。3、关机方法：先关

6、掉正在执行的任务，然后单击功能“开始”→“关闭计算机”，打开“关闭计算机”对话框，选择“关机”单击“确定”。再将显示器等电源切断（切记：由于计算机的开关是微电脑控制，故关机后一定要切断电源）。补充：①开机时，可以先按下（大按钮——Power）键打开主机电源。②也可以按下（Ctrl+Alt+Del）键进行热启动。②按下（小按钮——Reset）键可以强行重启：在死机时用于强行重启。④按下（大按钮——Power）键不放，4秒之后可以直接关机。七、鼠标的认识鼠标——是手持式图形界面下的定位输入设备。常见操作方式：单击——快速坚决果断地按下左键并释放。双

7、击——连接两次左键单击。右击——坚决果断地按下右键并释放。移动——拖动鼠标、使指针定位到某处。拖动——按住左键不放，移动鼠标。八、打字高手的安装和使用（1）安装：（任何软件都必须先安装，然后才能使用。）安装方法：双击桌面上的“我的电脑”图标，打开之后，找到“打字练习”文件夹，再双击，打开后，双击其中的“打字高手”图标，按照提示，接受协议，单击“下一步”完成。（2）使用：双击桌面上的“打字高手”图标，进入“打字高手”界面，单击“确定”，执行“打字练习”→“标准键位练习”即可。注：A、按照示意，将手指放于基准键上，根据提示打字；B、按下Esc键，可

8、以结束练习，按下退格键，可以删除录入；C、录入时，要求100%正确，100个/分以上。Q35W34E33R32T31Y41U42I43O44P45A1