C设备仪器档案分类整理编目方法讲义(V2.0-2009年3月修订版)

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1、云浮市档案人员专题培训指导丛书设备仪器档案分类整理编目方法讲义吴勇华陈荣森/2007年4月编著吴勇华/2009年3月修订云浮市档案局云浮市档案学会编印—56—二〇〇九年三月设备、仪器档案分类整理编目方法讲义目录一、设备、仪器档案及构成┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3（一）设备档案的概念┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3（二）设备档案的种类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3（二）设备档案的构成┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4二、设备、仪器档案的收集┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

2、┈┈┈4（一）同土建工程连在一起的设备的档案收集。┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4（二）一些企、事业单位所用的专用设备，是自行设计制造的档案收集┈┈┈┈┈┈┈4（三）外购设备档案的收集┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4（四）设备档案材料的对外收集┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5三、设备、设备档案的分类方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5（一）分类依据┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈51、《广东省机关档案分类办法》（设备档案部分）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈52、《工业企业档案分类试行规则》（设备档案

3、部分）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6（二）型号分类法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈7（三）设备档案分类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈71、性质—型号分类法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈72、工序—型号分类法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈73、时间—型号分类法（时间—设备分类法）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8四、设备、仪器档案的编号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9（一）编制同设备档案的代字、代号表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈91、设备档案代字、代号表┈

4、┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈92、设备档案专业代字、代号表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10（二）确定设备档案号的编制结构，填写设备档案号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11例：1、某毛纺厂设备档案号（参见表2）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈122、市人民医院设备、仪器档案编号模式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈123、一般单位编号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12五、怎样进行设备档案质量的鉴别、核查工作┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12（一）通过设备档案同有关目录之间的对比进行鉴别、核查┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13（

5、二）通过设备档案材料相互之间的对比进行鉴别、核查┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13（三）通过设备档案同设备对象之间的对比进行鉴别、核查┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13六、设备、仪器档案归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14（一）归档范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈141、机关、事业单位设备仪器档案的归档范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈142、企业设备仪器档案的归档范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14（二）归档时间┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15（三）归档要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

6、┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15例：中国农业银行云浮市分行仪器、设备档案立卷归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15七、设备、仪器文件材料立卷整理的基本方法和步骤┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16—56—八、设备、仪器档案的整理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17（一）设备文件材料的组卷┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈171、鉴别┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈172、分类组类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈173、排列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈194

7、、编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈19附图：复制图（蓝图）的折叠方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22（二）编制设备档案号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23（三）编制科技档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈251、科技档案总目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈252、科技档