excel数据模板的一些小经验

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1、Excel数据模板的一些小经验（申明：此文档内容仅代表个人观点，如有错误，敬请指正，同时也欢迎有见解的小盆友补充完善和共享）一，Excel特征快捷方式右键（右手）+对应字母（左手）！！双手操作是好习惯，不管第一次觉得多别扭、多慢，都尽量双手来使用快捷方式，孰能生巧，熟练之后肯定比单手点快Excel的默认计算模式l等距特性l循环特性l随机数计算特性（演示）二，数据模板的思路1，规范化（小数点，逻辑，格式）2，模块化（公司，分区，分类，分引用等）3，简单化（模板可以通过复制，递增公司名单数量，分区分类数量等）（演示）三，基本逻辑l假定全球销量=全球消费量l产销比=销量

2、/产量l假定本地供应=本地产量或本地供应=本地产量+进口（实际供应=本年产量+上年库存+进口）l当地销量=当地产量（或当地供应）+进口-出口（默认本地供应=本地产量时）l当地销量=当地供应-出口（默认本地供应=本地产量+进口时）l进口率=进口/供应l出口率=出口/供应l各地供应之和-各地进口之和=全球供应量l各地总进口=各地总出口l假定出口均为本地产量l假定所有出厂价格均为含税不含运费l产销价比=当地销售价/当地出厂价（演示）四，数据模板制作引用项编辑u单位u单词连接编辑（&，”“）u锁定行、列的灵活运用u参数项u参数小数位数（基本常数设定）u产值、销售额等系数（

3、基本常数设定）u其它（公司，分区，分类，分应用等名词）（演示）模块编辑u引用参数项u锁定行、列的灵活运用（$）u模块行数及列数的选定技巧u常用Excel函数：ROUND（），RAND（），INDIRECT（），IF（），ROW（），CHAR（），AND（），SUM（）,加减乘除开方等。开方有两个编辑方式POWER(X,1/n)=X^(1/n)公司（地区等）1模块编辑完之后，公司（地区等）2至公司（地区等）Xn，只需依次复制Xn-1遍即可。（演示）函数用法uINDIRECT（）与等差数列配合使用可实现各种隔行引用：²隔行引用不隔行表格数据从数据由总而分常用N=1,2

4、,3,4…（ROW（）可在Excel中实现自动生成非零自然数列）X2=2,3,4…（等差+1）；Y2=1,25,49…（等差+24）隔行（Y2）引用不隔行数据X2=(Y2+23)/24+1，N=(Y2+23)/24（Y2=N24-23）。（实例：=INDIRECT("引用!G"&((ROW(引用!$G1)+23)/24+1))）²不隔行引用隔行数据N=1,2,3,4…（ROW（）可在Excel中实现自动生成非零自然数列）X1=3,27,51…（等差+24）隔行引用不隔行表格数据不隔行引用隔（X1）行数据X1=N24-21（实例：=INDIRECT("基地分计!"&

5、引用!R$2&(ROW(引用!G1)24-21))）²隔Y行引用隔X行表格数据较少用，中间汇总数据再按其它标准拆分时会用，如：基地产量→企业汇总→企业分类（分应用，分区销售等）N=1,2,3,4…（ROW（）可在Excel中实现自动生成非零自然数列）X3=3,27,51…（等差+24）Y3=2,8,14…（等差+6）隔Y（Y3）行引用隔X（X3）行表格数据X3=(Y3+4)/624-21，N=(Y3+4)/6（Y3=N6-4）。（实例：=INDIRECT("企业图表!"&引用!R$2&(((ROW(引用!G2)+4)/6)24-21))）²行列转置隔行引用特殊用途

6、，极少用，也相对简单。INDIRECT使用注意事项：与”“配合使用时必须注意字母的位置，如果字母在”“内则，右拉时字母序列不会递增，如需实现字母递增，可预设字母序列以引用或者用CHAR函数生成字母。ROW使用注意事项：ROW所引用的行或者列删除都会导致相关公式出错，因此ROW引用的行列最好设置在同一个表格里，并保证该表格里原则上不会删除任何行列。uCHAR（）生成字符序列。例：=CHAR（65）是对应A字母。uIF（）²将错误显示为零或者为空例：=IF(A=0,0,A)²直观判断数据区间例：=IF（m>A,“正确”,”错误”）；=IF（AND（m>A,A>n）,“

7、正确”,”错误”）²直观判断数据逻辑例：=IF(L90+L100+L110+L120>L131,IF(L91+L101+L111+L121

8、、分类、应