Excel技巧(1)

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1、将多个列中的文本联接起来您可以使用&运算符或CONCATENATE函数将多个列中的文本连缀或合并起来；例如，如果在单元格A1:C2中键入以下数据：收起该表格展开该表格A1：名B1：中间名C1：姓A2：TomB2：EdwardC2：Smith要获得全名，请在单元格D2中，键入以下公式之一：$D$2:=CONCATENATE(A2,"",B2,"",C2)$D$2:=A1&""&B2&""&C2注意：单元格间的空格("")用于在显示文本间插入空格。回到顶端设置打印区域从MicrosoftExcel97forWindows开始，“文件”菜单上提供了“设置打印区域”工具栏按钮。

2、当您单击“设置打印区域”工具栏按钮时，可以将打印区域设置为当前选择的区域。将“设置打印区域”工具栏按钮添加到现有工具栏后，可以单击“设置打印区域”，轻松地将打印区域设置为当前选定的范围。要在Excel中添加“设置打印区域”工具栏按钮，请执行下列步骤：1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“自定义”。2.单击“命令”选项卡。3.在“类别”下，单击“文件”，然后向下滚动命令列表，直到看到“设置打印区域”工具栏按钮。4.单击“设置打印区域”，然后将该命令拖动到一个现有的工具栏。回到顶端排除列表中的重复项目如果您所创建的项目列表中包含重复的项目，而您希望派生出无重复的列

3、表，请使用Excel中的高级筛选命令。为此，请按照下列步骤操作：1.在新工作簿的单元格A1:A10中键入以下数据：收起该表格展开该表格A1：水果A2：苹果A3：樱桃A4：梨A5：樱桃A6：李子A7：苹果A8：苹果A9：梨A10：苹果1.在“数据”菜单中，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。2.在“操作”下，单击“复制到”。3.在“列表区域”框中，键入$A$1:$A$10。4.单击“选择不重复的记录”，在“复制到”框中键入$B$1，然后单击“确定”。列B中将显示以下无重复列表：收起该表格展开该表格B1：水果B2：苹果B3：樱桃B4：梨B5：李子注意，此方法对于多个列同样适

4、用。使用高级筛选命令时，可以隐藏行。回到顶端通过将文本值乘1来将文本更改为数字有时，当您从其他源中导入文件时，数值看起来像是数字，但却表现得像文本值一样。要解决此问题，请将这些值转换为数字。执行此操作的方法之一是将这些文本值乘1。要转换文本值，请按照下列步骤操作：1.单击工作表中的空白单元格，确保此单元格未设置为文本格式，然后在此单元格中键入1。2.在选中此单元格的情况下，单击“编辑”菜单上的“复制”。3.选择要转换为数字的值所在的区域。4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。5.在“运算”下，单击“乘”，然后再单击“确定”。此方法可以将文本转换为数字。通过查看数字的

5、对齐方式，可以得知是否成功转换了文本值。如果使用的是“常规”格式，而值靠右对齐，则为数字；文本值会靠左对齐。回到顶端使用“文本导入向导”将文本更改为数字为此，请按照下列步骤操作：1.选择要转换为数字的值所在的范围。2.在“数据”菜单上，单击“分列”。3.单击“下一步”两次，转到向导的步骤3。4.在“列数据格式”分组框中，单击“常规”，然后单击“完成”。此方法可以将文本转换为数字。通过查看数字的对齐方式，可以得知是否成功转换了文本值。如果使用的是“常规”格式，而值靠右对齐，则为数字；文本值会靠左对齐。回到顶端对大纲中的小数进行排序假设您在单元格A1:A6中创建了以下大纲数

6、字：收起该表格展开该表格A1：1.1.0A2：1.10.0A3：1.2.0A4：1.20.0A5：1.21.1A6：1.3.0对大纲数字排序后，它们显示的顺序保持不变。大纲数字仍然以您键入的顺序显示。但是，如果您希望对每个小数点之间的数字进行排序，请使用“文本分列向导”。为此，请按照下列步骤操作：1.选择单元格A1:A6。2.在“数据”菜单上，单击“分列”。3.在“文本分列向导”的步骤1中，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。4.在“分隔符号”分组框中，单击以清除所有复选框，但保留“其他”复选框。在“其他”复选框中，键入句点，然后单击“下一步”。5.在步骤2中，在“目

7、标”框中键入$B$1，这样原始大纲就不会被覆盖掉，然后单击“完成”。数字显示在列B、C和D中。6.选择单元格A1:D6。7.在“数据”菜单上，单击“排序”。8.在“主要关键字”列表中，单击“按列B”。9.在“次要关键字”框中，单击“按列C”。10.在“第三关键字”列表中，单击“按列D”，然后单击“确定”。排序后的列表显示在列A中。回到顶端使用数据表单将记录添加到列表中若要将记录添加到列表中，请使用预定义的数据表单。首先单击列表中的一个单元格，然后单击“数据”菜单上的“记录单”。收起这个图片展开这个图片回到顶端输入当前日期或时间如果希望在单