Excel常用技巧1

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1、Excel常用技巧一、求和1.对连续的行或列求和：（1）选中要求和的其中一行，见图1。图1（2）按“∑”，如图2。结果就出现在后边的空单元格中，如图3。图2图3（3）点选第二部得出的和，如图4。图4（4）把鼠标放在该单元格的右下角，按着鼠标左键向下拖动鼠标，则下面各行的和即出现在相应行的空单元格中，见图5.图52.对多个不连续的单元格求和：（1）选取要存放求和结果的单元格，再按“∑”，如图6，随即弹出图7的线框。图6图7（2）若虚线框所圈的格不是想求和的格，就删除“（）”中的内容，点选想求和的单元格中的一个，再按“Ctrl”键

2、点选其他想求和的单元格。如下图。图8（3）按回车键，结果即出现。如图9.图9批量求和对于连续区域求和可以采取如下方法:用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。如下例（此例题只对行）：（1）选中要求和的所有单元格和它们后面的空单元格，按“∑”，如图10。各行结果即出现在各行后面的单元格中。如图11.图10图11二、求平均值与求和类似，只需把“求和”改为“

3、求平均值”，如图12.图12三、合并单元格法1：选中要合并的所有单元格，按工具栏中的“”图标。如图13、14.图13图14法2：选中要合并的单元格，右键－－设置单元格格式－－对齐－－文本控制中的“合并单元格”。查看Excel中相距较远的两列数据在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一

4、个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较。利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下:在一个空单元格中输入“-1”，选择该单元格，并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字

5、将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下

6、来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。6、Excel单元格输入文字换行的方法：输入文字，按“Alt+Enter”即可。8、Excel中让窗口这样固定：如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。绘制斜线表头单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换

7、行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。快速浏览长的

8、工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时