Excel 常用技巧

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1、Excel常用技巧一、单元格中数据的输入和编辑1、单元格中输入001、002（文本型，保留前面的00）——西文状态下+单引号’+数字2、分数（2/3）：——西文状态下0+空格+2/33、负数：-7或（7）4、时间与日期：2009-01-12或2009/01/1211:305、在单元格中输入“五（三）班期中成绩表”可以选择在“公式栏”中输入字符6、单元格内换行Alt+Enter7、“格式”菜单栏下设置“单元格格式”包括：数值（小数点后面几位）、货币、百分比、时间等数值形式的设计；对齐方式（合并/拆分单元格）；字体；边框底纹等设置。8、“格式”菜单栏下设置“行高”“

2、列宽”二、单元格中的范围引用1、相对引用：A3：J3(范围会变动)2、绝对引用：$A$3:$J$3或者A$3:A$15（引用范围不变）三、条件格式和自动套用格式1、条件格式：例如设置单元格某些区域每门课成绩等于100——蓝色加粗每门课成绩小于60——红色倾斜2、自动套用格式：“格式”菜单栏下几种类型格式四、Excel中常用的公式1、求和Sum（number1:B3:B7number2:D7:D18.....）求number1、number2等所有数字之和。2、求平均Average(number1:B3:B7number2:D7:D18.....)求number1

3、、number2等所有数字的平均值。3、求最大值Max(number1:B3:B7number2:D7:D18.....)求number1、number2等所有数字的最大值。4、求最小值Min(number1:B3:B7number2:D7:D18.....)求number1、number2等所有数字的最小值。5、求余Mod(number，divisor)例如：求A2单元格和4的余数，表达Mod(A2,4)6、求绝对值Abs（1个number）求一个数值的绝对值。Abs（（套用求和或其他公式求出来的一个值））7、时间和日期函数1)Date(year,month,

4、day)year(1904~9999),month(1-12),day(1-31)若单元格格式数字不满足其要求，自动计算其年月日值。Date(A1,D3,G7)2)Year(sevial-number)返回1904~9999的年份值。例如：A2=2011/11/1020:30:45Year(A2)=20113)Month(sevial-number)返回1~12的月份值。例如：A2=2011/11/1020:30:45Month(A2)=114)Day(sevial-number)返回1-31的值。例如：A2=2011/11/1020:30:45Day(A2)=

5、105)Hour(sevial-number)返回0-23的值。例如：A2=2011/11/1020:30:45Hour(A2)=206)Minute(sevial-number)返回0-59的整数。例如：A2=2011/11/1020:30:45Minute(A2)=301)Second(sevial-number)返回0-59的整数。例如：A2=2011/11/1020:30:45Second(A2)=452)Today(无参数)返回当前电脑设置的日期。Today(无参数)=2011/11/103)Now(无参数)返回当前电脑设置的日期和时间。Now(无参数

6、)=2011/11/1020:304)计算年龄/工龄：若A3=1989年7月7号或1989/7/7Year(Today())–year(A3)5)计算时间：入库时间A4=8:12:25出库时间A4=11:15:35计算停车时间，数字形式不变仍为时：分：秒。第一，编辑公式栏直接=A4-A2；第二，插入text函数。6)Text(value,format-text)Text(A4-A2,hh:mm:ss)2、检测单元格中内容是否为文本Istext（value）,是文本返回true，不是文本返回false。3、检测单元格中内容是否为数值Isnumber（value）,

7、是数值返回true，不是数值返回false。4、A2=1234567Left(A2,3)=123;Right(A2,4)=456711、替换Replace函数的应用：Replace（Old-text,start-num,num-chars,new-text）1)使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。2)使用REPLACE函数，对Sheet1中的员工代码进行升级，要求：a.升级方法：在PA后面加上

8、0；b.将升级后的员工代