EXCEL核心课件-截取和截除

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1、EXCEL核心课件：截取和截除一、截取的基本方法　　MID函数应用　　格式：MID(单元格,起始位置,截取位数)　　从大字段中截取指定N个字符。如截取出生年月。　　例：身份证号码在A1单元格：370285781223591　　具体应用为：　　在B1单元格中输入：=MID(A1,7,6)　　注意,　　A1是数据所在单元格　　7是出生年月的起始位置　　6是从第6位到出生年月结束二、截取证件号的出生年月,检验一列数据的字符数　　先对一列数据排序，确定对哪几位排序，再进行截取，如身份证号码号。　　1、LEN：(长度LENGTH)检查

2、单元格里的字符数，如：　　A1A2　　EXCEL5　　A2单元格的公式为：LEN（A1）　　A2单元格中的“5”表示A1单元格中的字符有5位　　　　2、MID：提取字符串里的字符　　A1A2　　EXCELCEL　　A2单元格的公式为：MID（A1，3，3）　　表示从A1单元格中的第三个字符开始连续截取3个字符　　3、IF（LEN（A1）=5）　　检查A1单元格中的字符是否是5个字符　　　　比如某人的身份证号码是：　　A1A2　　xxxxxx7909120xx，7909　　要提取其中的出生年月，如A2中所示（有的身份证是18位

3、数字），则公式设置应为：　　A2=IF（LEN（A1）=15，MID（A1，7，4），MID（A1，9，4））意为：如果A1单元格中的数字是15位，那么就从第7位开始连续截取4位数，如果不是15位，那么从第9位开始连续截取4位数。三、截取数据的前N位、中N位、后N位字符　　截取出某个单元格数据前N位、中间N位、后N位，如要取出身份证中的N个字符，在EXCEL里用LEFT、MID、RIGHT函数分别取出前N位、中N位及后N位的方法。1、LEFT函数用法：LEFT(取值的数值,取值位数)设在A1单元格有一字符串，如0123456

4、789，要截取出前4位字符，方法如下：　　点击B1单元格（设把结果返回到B1单元格）,函数栏中输入公式：　　=LEFT(A1,4)2、RIGHT函数用法：RIGHT(取值的数值,取值位数)这里依然用上面的例子，假设要取出右边4个数字，方法如下：首先点击B1单元格（这里假设把显示结果放在B1单元格中），在函数栏中输入如下公式即可：=RIGHT(A1,4)3、MID函数用法：MID(取值的数值,取开始位置序号,取值位数)　　这里依然用上面的例子，假设要取出“4567”4个数字，方法如下：　　=MID(A1,5,4)四、截除前缀的

5、方法　　EXCEL中截除186xxxxxxxx前的86或者12593，以及类似的编码86186xxxxxxxx，+86186xxxxxxxx，12593186xxxxxxxx,17911186xxxxxxxx等编码的前缀有两种方法，公式如下：　　=IF(LEN(E6)>11,RIGHT(E6,11),E6)　　=IF(E6>20000000000，RIGHT(E6,11),E6)　　注意，前者使用IF函数和LEN函数相结合　　后者是使用了IF函数　　缺点是40063999999999的也被做了同样处理　　五、截除后缀的方法　

6、　如何把HS11011217501M末几位用EXCEL公式截除?　　HS127198823001L　　HS127198823001M　　HS127198823001XL　　HS127198823001XXL　　HS127198823100L　　HS127198823100M　　排序之后,输入以下公式:　　设数据在A列，则在B1输入公式　　=LEFT(A1,LEN(A1)-3)　　B1公式向下复制　　公式中的3指要截除的右侧字符数