Excel资料摘要

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1、图表III：创建具有专业外观的图表--------------------------------------------------------------------------------选择图表元素在图表的哪个地方单击是很重要的。单击不同的区域会启用不同的命令。单击图表外侧的边缘可选择图表区。单击外部区域的原因是只选择图表区而不是其他区域（比如绘图区）可能会比较困难。这是一种确保您仅选择图表区的方法。若要确保您已选择了图表的正确区域，请检查位于工作表顶部附近的“公式”栏左侧的“名称”框。它应该显示“图表区”：现在，请将鼠标移动到图表区上方。您将看到屏幕提示显示“图表区”。这是验证您

2、已选择正确项目的另外一种方法。提示如果您没有看到标识不同图表项目的屏幕提示，则说明该功能可能已关闭。若要打开该功能，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“图表”选项卡，然后单击“图表信息”下的“显示名称”复选框。您还可以通过在“图表”工具栏中，单击“图表对象”框中的下拉列表，然后选择“图表区”来选择图表区。（但并不是每个项目都列在该下拉列表中。）提示如果工具栏垂直停靠于左侧，下拉列表可能不会出现。在这种情况下，您需要将工具栏拖动到另外一个位置以查看该下拉列表。如果工具栏根本就没有出现，请在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“图表”。您还可以通过选择除图表边框以外的区域，来选择图表区。

3、单击图表内部的空白区域，但不要单击灰色绘图区。（正如在第1步中提到的，确保您选择的是图表区而不是绘图区可能有一些困难。）检查公式栏旁边的“名称”框中的名称。它应该仍然显示“图表区”。单击灰色区域内部。现在，应该在“名称”框中显示“绘图区”。在选择一个图表项目后，您可以设置它的格式或对它进行修改，方法是用鼠标右键单击并从快捷菜单中选择命令。或者，您可以选择该图表项目，然后选择“格式”菜单或“图表”菜单上的命令。您所选择的图表项目决定着快捷菜单、“格式”菜单或“图表”菜单上可用的命令。例如，如果仍然选择了绘图区，用鼠标右键单击它，然后查看快捷菜单上的命令。您应该可以看到“绘图区格式”命令。或者

4、单击绘图区，然后单击“格式”菜单。您应该可以在菜单上看到“绘图区”命令。现在单击空白图表区域。再次用鼠标右键单击它，检查快捷菜单上的命令。您应该看到“图表区格式”命令。现在单击“格式”菜单。您将会在菜单上看到“图表区”命令。67提示您还可以双击某个项目以打开其“格式”对话框。您还可以使用键盘来选择图表项目。请参阅有关键盘快捷键的Excel帮助主题，然后查找有关如何使用图表的主题。--------------------------------------------------------------------------------更改格式选择要设置格式的单个图表项目。然后，通过以下方

5、式选择该项目的“格式”对话框：单击“格式”菜单。用鼠标右键单击快捷菜单。双击图表项目。提示您可以保存所做的所有格式更改以便下一次使用。在“图表”菜单上，单击“图表类型”。在“自定义类型”选项卡上，单击“自定义”。单击“添加”，在“名称”框中，键入一个名称。根据需要添加说明，然后单击“确定”。若要将该格式应用到图表，请单击“图表向导”中的“自定义类型”选项卡，然后单击“图表类型”列表中的图表名称。--------------------------------------------------------------------------------修改图表项目使用“图表选项”对话框可以

6、对图表进行很多修改。要打开该对话框，请选择图表，然后在“图表”菜单上，单击“图表选项”，或者用鼠标右键单击该图表区，然后单击快捷菜单上的“图表选项”。然后您可以完成以下操作：添加、删除或修改图表和坐标轴标题。隐藏或显示网格线。将图表图例放置于图表的不同位置。使用各个值的行和列标题（以及数值本身）为图表加上标签。请小心操作，因为如果添加太多的标签，很容易使图表变得混乱并且难于阅读。删除网格线并使用数值的数据标签来代替。显示包含用于创建图表的所有数据的数据表。如果您要将图表放置于工作薄中的独立工作表上，并且希望通过图表查看数据，您可能需要这么做。如果图表将用在PowerPoint或Word中，

7、数据表也会非常有用。--------------------------------------------------------------------------------更改图表颜色首先，选择希望更改的图表项目。例如，若要更改绘图颜色，请选择绘图区。若要更改数据系列颜色，请选择数据系列。然后，您可以执行以下操作：67在“格式”菜单或快捷菜单上，单击对应于所选图表项目的命令。若要添加渐变填充，请单击“填充效果”。