记账及账簿管理及出纳管理

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1、第六讲记账操作、账薄查询及出纳管理1学习要求掌握记账方法，熟悉记账时的注意事项熟悉取消记账方法掌握总账查询方法掌握发生额及余额表查询方法了解辅助账管理方法熟悉出纳管理内容及银行对账操作2学习要点记账取消记账总账查询发生额及余额表查询辅助账查询出纳管理36.1记账记账是以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地记录到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法。在手工方式下，记账是由会计人员根据已审核的记账凭证及所附有的原始凭证逐笔或汇总后登记有关的总账和明细账。在电算化方式下，记账是由有记账权限的操作员发出记账指令

2、，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总、登记账簿等。46.1.1.记账记账凭证经审核及出纳签字后，即可以进行登记总账、明细账、日记账及往来账等操作。本系统记账采用向导方式，使记账过程更加明确，记账工作由计算机自动进行数据处理，不用人工干预。记账范围可输入数字、“－”和“，”。第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。上月未记账，本月不能记账。5未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。作废凭证不需审核可直接记账。在设置过程中，如果发现某一步设置错误，可单击“上一步”返回后进行修改

3、。如果不想再继续记账，可单击“取消”，取消本次记账工作。记账过程一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。在记账过程中，不得中断退出。注意66.1.2取消记账如果由于某种原因，事后发现本月已记账的凭证有错误且必须在本月进行修改，利用“恢复记账前状态”功能，将本月已记账的凭证恢复到未记账状态，进行修改、审核后再进行记账。如果选择的是恢复至本月月初，需要输入会计主管的口令，系统才开始进行恢复工作。对于已结账的月份，不能恢复记账前状态。如果再按CTRL+H键，隐藏恢复记账前

4、状态功能。76.2账薄查询企业发生的经济业务，经过制单、审核、记账操作之后，就形成了正式的会计账簿。为了能够及时地了解账簿中的数据资料，并满足对账簿数据的统计分析及打印的需要，在总账系统中，系统提供了强大的查询功能，包括基本会计核算账簿的查询输出、各种辅助核算账簿及现金和银行存款日记账的查询和输出。整个系统实现总账、明细账、凭证联查功能。86.2.1.总账查询总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可以查询所有各级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。科目范围为空时，系统

5、认为查询所有科目。如果需查询一至三级科目，可选择级次范围“1-3”如果需查询所有末级科目，则应选中“末级科目”复选框。9如果需查看明细账还可在“总账查询”窗口中单击“明细”按钮。如果需查询包含未记账凭证的总账，则应选中“包含未记账凭证”复选框。可将查询条件保存到“我的账簿”中。注意106.2.2.发生额及余额表查询发生额及余额表查询与总账查询基本相似，余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。116.2.3.明细账查询本功能用于平时查询各账户的明细发生情况，及按任意条件组合查询明细账。在查询过程

6、中可以包含未记账凭证。当需查询辅助核算的账户余额时，可以在“总账系统”窗口中，单击“辅助”菜单中的选项查询客户往来、供应商往来、个人往来、部门及各项目的总账、明细账、催款单及账龄分析等。126.3出纳管理出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具，它主要可以完成现金和银行存款日记账的输出、支票登记簿的管理，进行银行对账以及对长期未达账提供审计报告。136.3.1出纳签字出纳签字是指由出纳人员通过“出纳签字”功能对制单员填制的带有现金和银行科目的凭证进行检查核对，主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正确，如果凭

7、证正确则在凭证上进行出纳签字，经审查如果认为该张凭证有错误或有异议，则不予进行出纳签字，应交给填制人员修改后再核对。14出纳需先重新注册才能对凭证进行签字。已签字凭证仍有错误，则需单击“取消”按钮，取消签字，再由制单人修改。出纳签字时，可以单击“签字”菜单下的“成批出纳签字”选项；取消签字时，则可以单击“签字”菜单下的“成批取消签字”完成相应的操作。凭证一经签字，不能被修改、删除，只有被取消签字后才可以进行修改或删除，取消签字只能由出纳本人进行操作。注意156.3.2银行对账银行对账是货币资金管理的主要内容，是企

8、业出纳员的最基本的工作之一。为了能够准确掌握银行存款的实际金额，了解实际可以动用的货币资金数额，防止记账发生差错，企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对，并编制银行存款余额调节表。银行对账一般通过以下几个步骤完成：录入银行对账期初、录入银行对账单、银行对账、编制余额调节表和核销已达账。166.3.2.1.录入银行对账期初数据第一次使用银行对账功能前，系统要