endnote教程之应用篇

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1、Endnote教程之应用篇引自丁香园一、在word中使用endnote在我们正确安装了endnote之后，word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。（关于wordxp和word2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇）最重要的就是划红圈的这4项。GoToEndnote很简单，就是切换到endnote程序去。如果程序没有打开会自动打开。其他3项我们在下面学习。1把在endnote中选择好的文献插入word文档中。无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，找到我们想要插入到论文中的文

2、献，并选中这些文献。（endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作）然后在word的endnote菜单条里选择InsertSelectedCitations，就会插入像{Billoski,1992#6;Forbes,1860#8;Joblonski,1986#10}这样的字符。这些是endnote用来识别它的参考文献格式的字符串。通过FormatBibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。至于FormatBibliography的使用方法，我们在第3小节讲2在wo

3、rd文档中即时插入参考文献（此时endnote程序应该已经开启）当我们在写论文想要在某处插入文献的时候，可以像1里面讲的，通过在endnote里选择文献然后插入。但是如果我们插入的文献还不确定，想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入，是否必须切换到endnote程序里呢。不必，我们可以使用直接使用endnote工具条的FindCitations命令达到我们的目的。当然，这个时候，endnote也要启动。把光标定位在你想插入文献的地方，选择FindCitations，会出现一个简单的搜索窗口。可以在里面

4、输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。点search即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。决定了要插入的文献之后（1篇或者几篇），点insert即可插入文献。当然，也是1里面的那种{Billoski,1992#6}一样的格式。那么怎么办呢……且听第3节分解。3通过FormatBibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用，总之，以方便顺手为准。最后，我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。这个时候

5、，就可以插入文献了。选择endnote菜单条里的FormatBibliography命令，有以下几个问题需要注意设置。WithOutput是参考文献的格式，这个当然最重要了，这也是endnote最大的好处。缺省有4种格式，也就是style。我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式，比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀（Lancet）。Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体，可以根据需要设置。Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字（当然

6、一般都是“参考文献”四个字了，也可以是英文。总之，想写什么就写什么）TextFormat按钮是这几个字的字体，也可以根据需要设计。下面是一些排版方面的选项，可以根据自己的需要进行调整。把这些项目都调整好之后，点确定。endnote就会自动查找文字中的字符串，并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注，在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果我们删除或者加入了参考文献，序号的调整也是自动的。附言：有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式，这个时候可以去这个网址，这是endnote官方提

7、供的杂志格式，有上千种，相信应该能找到吧。如果还是没有，可以在endnote程序的Edit-->OutputStyles-->NewStyle里面自定义一个。自定义的方法……抱歉，我还没深入研究。以后有时间研究一下再发帖告诉大家。另外OpenStyleManager可以打开style管理器，管理我们自己的style库，操作非常简单明了，就不多说了。4自动转换参考文献格式。上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。但是，都是通过先插入字符串，最后用FormatBibliography转换的办法。那么，我们有没

8、有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢？那当然是有了。就在FormatBibliography的窗口里，InstantFormatting标签下，Enable即可。如果你觉得这种方式比较别扭，Disable就是了。二、通过endnote检索网上数据库三、把检索所得结果导入endnoteendnote搜索是好，但是有的时候endnote连接不好，或者我们习惯于使用ie，或者我们检索的机器上没有endnote，需要把