物资部对标管理学习汇报

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1、物资部对标管理学习汇报  xxx物资部与北电物资部开展对标学习情况汇报  汇报提纲  一、北电物资部情况简介二、与北电对标学习交流收获体会三、与北电对标工作中存在的差距分析四、下一步重点工作及措施  一、北电物资部情况简介  北电物资部是xxxxxxx有限公司负责除煤炭以外的物资采购、仓储管理的重点部门,共有11人。部门内分工明确、职责到人、奖罚分明,制度完善、流程明晰,软硬设施齐备,各项管理井然有序。二、与北电对标学习交流收获体会  这次到北电物资部对标学习交流为期一天,主要就以下工作项目和北电物资部胡经理、

2、采购员蒋工、黎工、仓管员梁工等进行了学习交流和现场参观:  采购计划时效管理  1、采购计划完成率  2、采购差错率  物资仓库管理  1、帐、物、卡相符率  2、仓储物资损耗率  1  3、事故发生率  北电物资部对该部在物资计划采购、仓储管理方面的指标内容、目标值、考核内容进行了全面介绍和讲解:  在物资采购管理方面,该公司要求:1.工作计划完成率要求90%以上,否则考核不及格。2.物资采购差错率要求为0;物资仓储管理方面要求:  1.帐、物、卡相符率要求100%相符,通过月度定期盘点、结合台账是否相符进行

3、奖罚;  2.仓储物资损耗率也是通过月度盘点、材料库存资金占用额、月度库存分析等指标进行具体考核和奖罚;  3.事故发生率要求为0;  为保证以上指标的完成,该公司采取层层指标和职责分解的方式,即公司以《全面预算管理考核办法》的形式对部门下达指标和考核标准,部门则根据公司的要求,分别与采购人员和库管人员签订《质量安健环责任状》,将指标分解到具体个人,部门有权可根据工作质量和指标完成情况决定每个人的奖惩。  为保证采购计划的时效性,该公司主要从采购计划和采购过程两个环节加强控制:  1.在计划审批阶段,物资需用计

4、划一般通过ERP系统不同权限的人员在规定的时间内及时进行审批,超过规定的时间公司进行考核;而对于生产急用的物资,经过生产会决定和领导同意后,可以在  2  计划未审批完的情况下进行采购,流程在计划申报时注明“急购”,机组大小修的材料则规定在检修前提报物资需用计划;同时,在物资供应部划价和编码阶段,采购员与专业人员反复核对规格、型号、数量、材质、是否进口等参数,避免因计划提报不准确而耽误时间。  2.在采购阶段,一般情况下采取在网上比价4-5天时间、编制比价单、低价中标、下订单的方式实施采购,但对于比较急的物资一

5、般采取以下三种方式实施采购:一是缩短比价时间,二是网上比价后,在价位相差不大的前提下选择供货期短的供应商,三是直接在优秀供应商中采用书面报价的方式,以此缩短采购订单确定的时间。  同时,北电物资部对支撑完成上述工作项目指标的管理流程、规章制度及典型经验,也向我部作了提供及介绍。特别是通过ERP系统进行仓储管理、网上采购业务作了重点介绍,使我们看到信息化的应用对提高采购工作的透明度、时效性、便捷性,实现阳光采购,提高物资仓储管理水平和效率都发挥了关键的作用。  北电物资部还介绍了其内部考核指标体系及制度体系完善的

6、机制,主要体现在以下两个方面:  根据实际工作需要或者工作中反映强烈的问题,通过调研找出解决问题的办法后,通过修订指标和制度进行动态调整与完善;  修订指标和制度公司职能部门牵头、相关部门参加,年底定期进行。  完善的机制,使各部门的利益、各岗位的职责都得到很好的协调  3  和平衡,相互促进,大大提高了工作效率和员工满意度。  尤其是,北电物资部胡经理还详细说明了上述指标数据的完成、考核及不断完善,对提升其内部的物资管理水平起了很大的指导促进作用:  一线岗位责任到人  各岗位考核指标明晰。责、权、利明确,工

7、作“要我干”变成“我必须干”,员工积极性大大提高;  部门内部负责人按指标要求定期检查、督促、协调  部门内部负责人根据工作进度、对照指标要求每月进行定期检查及不定期的抽查,发现问题及时提出整改,同时协调好各部门之间、内部员工之间、内部与客户之间的关系,共同配合、相互促进,有力地推动了工作进程。  在部门内部形成了相对公平的、争先创优的激励机制  北电物资部考核指标明确、制度完善、职责分明,员工在公平、公正、公开的环境中工作,目标明确,心情舒畅,个个为完成工作任务全力发挥自身的聪明才智,形成了争先创优的良性工作

8、循环系统。三、与北电对标工作中存在的差距分析  考核指标全面、具体工作定量考核为主  北电物资部制定了从工作计划、质量控制、仓储管理到安健环管理,从采购到销售,从日常管理到专项管理,一共18项考核指标,每项都有目标值和考核奖罚内容,非常详细,基本以具体工作内容和定量考核为主。而我司目前主要以重点工作完成情况进行总体评分和  4  定性考核为主,考核指标还需进一步完善、优化,逐步建立定性

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