物业门岗职责

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时间:2019-08-02

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1、金街中门岗岗位作业手册一、岗位职责1.安管形象展示,保持良好的姿态和饱满的精神状态;保持警惕,热情周到,文明执岗。2.牢记管理区域内的分布状况和客户情况,熟记主要客户信息、相关部门接口人等信息。3.严格做好人员进出管控。4.按要求做好物品出入管理。5.维护管理区域内的安全秩序。6.做好管理区域内的消防安全,熟练掌握消防设备器材。7.协助监管区域内的环境与设备管理。二、岗位工作流程及标准1、检查仪容仪表着装服装干净、平整,避免污迹、破损;衬衣领头要挺括;衬衣下摆塞在裤子里,应扣上袖口纽扣制服外不得显露个

2、人物品及与工作无关的物品;衣、裤口袋平整,勿鼓起;不要卷起裤脚、衣袖;工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。工牌统一佩戴在左胸上衣口袋正上方,不斜戴。领带领带平整、端正;长度盖住皮带扣或在皮带扣的上方。袜子应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。鞋鞋面保持光亮、无灰尘、无破损;穿深色皮鞋;不穿前露脚趾后露鞋跟的凉鞋。饰物饰物不能过多、过大,不戴夸张的饰物。2、检查岗位物品岗位表格:Ø岗位用表一般用A4纸打印;Ø体系表格为单面打印;Ø岗位表格不得乱涂乱画,要保持表格干净整洁。岗位签字

3、笔:Ø正式文件表格必须用黑色签字笔或黑色钢笔填写,不得使用其它颜色笔。对讲机:Ø对讲机包含主机、耳机、充电器等,要保证配件齐全;Ø对讲机不得接触洗涤剂、酒精、烟雾剂或汽油基产品;Ø对讲机要保持24小时正常畅通。文件表格:Ø门岗表格一般包含:《安管员值班记录表》、《人员来访登记表》等。Ø表格要使用统一文件夹存放,整齐摆放到文件筐内。值班电话:Ø值班电话不得占用拨打私人电话;Ø值班电话要24小时保持正常联通状态;Ø值班电话未经上级许可不得外借使用;Ø值班电话要摆放整齐,保持外表干净。3、质量要求要求扣罚标

4、准在岗期间禁止会客访友、聊天、看书报、听音乐、玩手机和拨打声讯电话每发现一次不达标,扣当月绩效2分需严格按照服务流程及标准进行作业每发现一次不达标,扣当月绩效2分对发现有外来人员或者其他应急情况,要求进行反应及时并通报相关岗位每发现一次不达标,扣当月绩效3分在岗期前不得打盹、睡觉发现1次在岗打盹,扣除当月绩效工资50%;发现2次在岗睡觉,则做除名处理在岗一个月后对岗位业务知识进行考核,必须达到岗位业务知识要求标准考核不达标,扣当月绩效5分在岗时必须严格执行岗位形象礼仪要求每发现一次不达标,扣当月绩效2

5、分一、业务要求1、门卫岗接待流程Ø普通来访1)问好行礼后请求来访者登记和预约,来访者信息完整登记在《来访人员登记表》,登记完毕后双手奉还证件,致谢并放行指引;2)若来访者已提前预约,则电话联系被访者予以确认,确认完毕后并登记完信息后便可放行;3)若被访人拒绝约见或不在时,告知来访人后礼貌送行。Ø内部员工来访1)问好行礼后直接放行;2)若遇到未戴工作牌的员工,则要礼貌地与其确认身份信息,确认后方可放行,并要礼貌提醒下次注意佩戴工牌。Ø施工人员1)所有施工人员凭管理处签发的《临时出入证》和有效身份证进出大

6、厦/小区,检查《临时出入证》、身份证时,应核对姓名、相片、出入证有效期,在证件有效期内,方可放行;2、若出入证丢失或过期,请施工人员到管理处补办证件或补办延期后方可进入施工现场;3、空调维保公司、消防保养公司、消杀单位工作人员进入大厦作业时,需有管理处工作人员陪同。注:以上人员进出需在《安管员值班记录表》中做好登记。Ø强行进入人员1、须及时制止,请求其配合登记预约工作;2、若来访者已强行进入,则通知班队长,并通知巡逻员进行跟进、监控和确认,并做好应急处理,同时要在值班记录上详细记录事件发生、处理情况。

7、Ø重要来访1、凡接到管理处通知有重要人员来访时,可以不必登记预约,征询其去向后,礼貌指引。注:重要来访人员(包括公司领导和与会人员、参观人员和客人等)来访时,需站立致意。门岗交接班标准Ø接岗队伍行进到达门岗时立定;Ø接岗人员出列,起步至接岗岗位1.5-3米处向交岗人员实施敬礼;交岗人员应站在原位还礼;双方礼毕后,开始检验与办理交接手续;Ø接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏、丢失应立即向班长提出,并要求上一班当班人说明物品去向及做好记录;Ø接班人员应认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如

8、有需要继续跟进的工作应记录以便跟进;交接班如有异常,班长必须要求当班人做出解释并记录;Ø交接完成后,交接双方签名确认,班长在交班人签名处签字确认;Ø交班人员入列,跟随队伍前往下一个交班点。3、交接班流程一、突发事件应急处理关键点突发事件保洁岗应急处理关键点消防1、在发现或接到火灾报警通知,迅速到现场初步确认事发地点及着火情况,迅速利用现场消防器材或设备对火灾进行扑救,并在第一时间汇报客服中心及主管;2、要仔细观察周围环境,将异常现象及时传递到客服中心及主

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