关于提高文字水平的辅导报告(百度)

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1、关于提高部机关文字水平的辅导报告今天,我在这里结合自己多年来在组织部门的工作所得就提高部机关文字水平谈点个人的见解,供同志们参考。当然,今天我们讨论的文字,仅限于机关公文范畴,不包括文学、诗歌、剧本等文艺创作。下面,我想从三个方面与大家交换一下意见。一、机关文字工作的重要性机关文字工作是机关干部的一项基本技能,不是职业,就象开车原来是职业现在是技能,操作电脑、基本外语也是从职业变为技能一样。文字工作是机关工作的重要组成部分,文字能力是每一个机关干部必备的能力和基本功。一个能力强的机关干部,必须是文字能力、办事能力、组织能力、沟通能力都比较强

2、、比较全面的干部。个体地说,文字工作的重要性从领导机关角度讲,有三个方面:第一,文字是指导工作的主要方式。20领导机关特别是高级领导机关指导工作,大量地要依靠文件或领导讲话,而无论是文件、通报、领导讲话,主要都是通过书面文字形式表达和体现的。乡镇以下指导工作很少需要文字,主要是面对面指导、安排、布置的机会很多,口头上讲一讲就等于工作部署了(在乡镇流行一句话,做乡镇领导干部要常絮叨,要苦口婆心)。从村到乡镇,再从乡镇到县,然后到市、省,越往上、行政级别越高,上级面对面指导下级工作的机会就越少。从现实角度讲,无论是从空间上,还是时间上,都不可能

3、当面部署、安排、指导。因此,作为上层机关,指导工作的主要手段是文字,用文字指导工作可以突破很多空间和时间上的限制。由此可见,提高文字水平与提高我们对下指导工作水平是直接联系在一起的,对全体干部来说,具有十分重要的意义。第二,文字是请示、汇报工作的重要手段。就我们单位而言,对下是领导机关,对上是市委的一个重要职能部门,对中组部、省委组织部是下级机关。我们向市委、省委组织部、中组部请示汇报工作,经常性的、大量的是通过文字形式进行的。即便有些工作当面请示、汇报,也需要准备文字材料。在实际工作中,没有哪个科室不需要请示汇报工作、不需要文字工作,只是

4、文字量有多有少,文字工作的难度有大有小。20第三,文字是交流信息的有效载体。组织部与其他部门之间,部内科室之间,大量信息交流、情况沟通、意见反馈等等,都是通过文字形式实现的。从这个意义上说,文字是工作协调的媒介,文字水平的高低,直接影响信息交流的效率和效果。文字工作是指导工作的主要方式,是请示汇报工作的重要手段,是机关部门之间交流、协调工作的信息载体。文字水平高低反映机关工作水平高低,文字工作质量影响机关工作质量,文风体现机关工作作风。因此,文字工作对于机关工作来说十分重要,对机关干部来说,是每一个人都必须具备的基本功。二、市委组织部机关文

5、字工作现状部里的同志大多来自市直单位和各县(市)区,以前都有一定的工作和领导经验,多是通过考试进来的,综合素质都很好。但单就文字而言,部机关部分同志文字水平与我们承担的职责、所处的地位,与重要职能部门的身份还有不小的差距。主要表现在:第一,思想性不够。口乃心之门户,只有成熟的心智,才能有流利的语言。文字亦如此,文以载道,思想是文章的灵魂,缺乏思想性的文章,实际上是缺乏20灵魂的文章。无论是领导讲话、文件还是专题报告,都应当有思想、有观点,都应是材料和观点的统一。但我们有些文稿,材料和观点互不联系,或者说联系不够紧密,讲材料的时候缺乏观点,讲

6、观点的时候缺乏材料,导致有的文稿是若干材料简单、机械的堆积。第二,逻辑性不够。有些文稿,一是概念不明确,前面是一个概念,下面论述的是另一个概念;二是判断不恰当,比如,对某一项工作,没有很好地沟通,情况还没有掌握准,就武断地作结论;三是思路、条理、层次不够清楚,缺乏合理、完整、严密的逻辑框架。第三,准确性不够。一是用语不够规范、不够贴切,有时主观创造一些词语;二是结论性的意见和基本观点缺少分寸感,特别是考察材料是对班子、对干部的评价,我们的考察材料要像素描或者简笔画一样,抓住班子或者人物的特征,精炼的概括出来,努力做到寥寥几笔就能使人物栩栩如

7、生,就能生动的概括班子的现状。每四,简洁性不够。文风还不够朴实,文字冗长,大话、空话、套话过多,能用一、两句话说明白的事情,往往用了很大一段。有的修饰性语言过多,内容前后重叠,文字不简练。之所以产生上述问题,我认为,既有客观20原因,也有主观原因。从客观上看,我们的文字材料量比较大,有一些要求时限还很急,没有回旋时间。但更多的是主观上的原因,至少有以下四个方面:第一,对实际情况了解不够。这不是文字功夫问题,而是起草材料的人对实际情况了解得若明若暗。比如,对一项工作存在的突出问题是什么,现在能做到的是什么,自己心里都不清楚,表现在文字或文稿上

8、,就是抓不住问题,抓不住要害,只能原则性地要求一番,搞出的文字缺少针对性。第二,问题没有想透。有时对情况知道一些,也有条件把情况搞清楚,但没深入思考,提出的意见、观点往往是浅层次

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