公司6S管理手册(推荐)

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1、6S管理手册第一章关于6S管理第一条6S管理概念:6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养及安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。(1)整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;(2)整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;(3)清扫:

2、对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;(4)清洁:维护清扫后的整洁状态;(5)修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;(6)安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。第二条6S管理目的:实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段;将6S管理应用到公司管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,有效提高工作效率,同时树立公司良好的对内对外形象。第一条6S管理责任划分:(1)公司综合部为6S管理归口部门,负责6S管理的整体组

3、织策划、协调部署、监督管理。各部门/单位为所负责区域的责任部门,其责任区内6S现场整改、提升活动。(2)各部门/单位设置6S兼职管理员,负责各部门/单位的6S日常管理、现场指导、检查考核等;第二条6S管理责任区:(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围0.5米之内的地面。(2)公共责任区是指分配到各部门/单位的办公区域、生产区域。公共责任区由各责任部门制定标准,并指定专人管理。第一章标识与定位第三条公司各设备、设施的标识标牌按照公司制定的《CI手册》执行。第四条公司各

4、功能区域的划分,各设备、设施、物品的定位采用划线管理,由公司另行制定划线管理规定执行。第二章办公区域6S管理第一节办公室布局第一条根据办公室的面积、门窗及要存放的办公桌、文件资料柜、沙发茶几及饮水机等数量和规格大小情况,对办公室进行功能规划,力求达到摆放整齐、布局合理,出入方便、空间舒适。第二条办公室内办公桌椅和文件资料柜等设施不宜过多、过于拥挤,要将多余的清理出来,保持数量尽量最少,以节约有效空间。第三条同一区域内文件资料柜的大小、高矮、颜色要尽量统一,大小高矮不一的应按渐变规则或对称规则靠墙

5、摆放,不要遮挡窗子,以免影响房间采光。第四条直接摆放在地面上的物品应划定区域,整齐摆放,并进行标识定位。第一节基础设施第五条地面(1)经常进行卫生清扫,保持干净、整洁、无明显水渍;(2)定期进行维护保养,保持结构完整,无破损;(3)在地面上对各种摆放物品进行定位标识,保持地面上的各种标线清晰、完整。第六条门、窗(1)经常进行卫生清洁,保持干净;(2)定期进行维护和保养,保证门、窗无破损且密封良好;(3)不得在窗台上摆放杂物;(4)对所有的门进行统一标识,标识牌保持清晰;(5)不得在门、窗、玻璃等

6、处乱张贴不符合要求的标识物。第七条墙壁(1)经常进行卫生清理,使其保持干净;(2)定期进行维护保养,使之保持结构完整无破损;(3)墙上不得随意悬挂、粘贴无关物品;(4)规定必须悬挂、粘贴的安全标识、看板等物品,应按规定的方法悬挂在指定位置。第一条天花板(1)经常进行卫生清理,保持干净整洁;(2)定期进行维护保养,使其保持结构完整、无破损;(3)天花板颜色应统一协调;(4)电灯、换气扇等悬挂附着物应固定良好,不存在电源线损坏脱落等影响美观的情况。第二条电源、网络和电话插座(1)电源开关、插座应明确

7、标识,起到便于使用和安全警示的作用;(2)电源线的布置应整齐规范且牢固,无私拉乱接情况;(3)电器的电源线缆应处于安全、整洁状态,每条线缆应进行标识,使之容易辨识;(4)电源插线板、电源线不得触及地面,线缆在地面固定敷设的必须安装专用的防护设施。(5)对网络、电话插座进行标识,方便使用者快速找到合适的插口。第一节室内设施第三条文件资料柜(1)定期进行卫生清理和维护保养,使其保持表面干净、整洁、功能正常;(2)文件资料柜上应标明管理责任人;(3)同一区域文件资料柜的规格颜色等外观应基本统一、放置整

8、齐;(4)文件柜内所有的物品均应分区定位,标识清楚,物品之间应有明显的间隔;(5)明确文件资料柜内存放物品的品种,然后根据物品品种放到对应的柜子中去;(6)资料柜存放的文件、资料等物品应摆放整齐,保持整洁、干净,定位分类放置、按规定标识清楚;(7)文件资料柜内的办公用品应摆放整齐,责任人明确,标识清楚;(8)定期对柜内的物品进行整理、整顿;第一条办公桌、椅、沙发、茶几(1)办公桌椅应首先保证牢固、耐用和美观;(2)办公区域应尽量减少沙发和茶几的配置;(3)对抽屉分类标识,标识与物品相符,办公抽屉

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