工厂外贸出口流程

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1、工厂外贸出口流程的18步2008年12月20日星期六17:581�客户询盘�一般在客户下perchaseOrder之前�都会有相关的OrderInquiry给业务部�做一些细节上的了解。2�报价�业务部及时回复客人查询�确定货物品名�型号�生产厂家�数量�交货期�付款方式�包装规格及柜型等�peroformaInvoice给客户做正式报价。3�得到订单�经过洽谈�收到客户正式的订单perchaseOrder。4�下生产订单�得到客人的订单确认后�给工厂下订单�安排生产计划。5�业务审批�业务部收到订单后�首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项

2、目如实填写�尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件�与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名�部门经理审批�再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的�或有预付款和佣金等条款的�要经公司总经理审批才行。合同审批之后�制成销售订单�交给部门进程员跟进。6�下达生产通知�业务部在确定交货期后�满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产�6.1�如果是L/C付款的客户�通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到�收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证�检查是否存在错误�交货期能否保障�及其他可能的问题�如有问题应立即请客人改证。6.2

3、�如果是T/T付款的客户�要确认定金已经到账。6.3�如果是放帐客户�或通过银行D/A等方式收汇等�需经理确认。7�验货�7.1�在交货期前一周�要通知公司验货员验货。7.2�如果客人要自己或指定验货人员来验货的�要在交货期一周前�约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3�如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的�要在交货期两周前与验货公司联系�预约验货时间�确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8�制备基本文件:工厂提供的装箱资料�制作出口合同�出口商业发票�装箱单等文件�应由业务跟单员制作�交给单证员�。9�商检�如果是国家法

4、定商检产品�在给工厂下订单时要说明商检要求�并提供出口合同�发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸�便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10�租船订仓�10.1�如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款�通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系�告知发货意向�了解将要安排的出口口岸�船期等情况�Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前�以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知�BOOKINGORDER��通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2�如果是由卖方支付运

5、费�应尽早向货运公司或船公司咨询船期�运价�开船口岸等。经比较�选择价格优惠�信誉好�船期合适的船公司�并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓�程序同上。10.3�如果货物不够一个小柜�需走散货时�向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时�还要了解截关时间�入仓报关要求�等内容。10.4�向运输公司定仓时�一定要传真书面定仓纸�注明所定船期�柜型及数量�目的港等内容�以避免差错。11�安排拖柜�11.1�货物做好并验货通过后�委托拖车公司提柜�装柜。拖车公司应选择安全可靠�价格合理的公司签定协议长期合作�以确保安

6、全及准时。要给拖车公司传真以下资料�定仓确认书/放柜纸�船公司�定仓号�拖柜委托书�注明装柜时间�柜型及数量�装柜地址�报关行�及装船口岸等。如果有验货公司看装柜�要专门声明�不能晚到。并要求回传一份上柜资料�列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2�传真一份装车资料给工厂�列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3�要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部�列明货柜离厂时间、实际装货数量等�并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12�委托报关�在拖柜同时将报关所需资料交给合作

7、报关行�委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间�船截关前�。委托报关时�应提供一份装柜资料�内容包括所装货物及数量�口岸�船公司�定仓号�柜号�船开截关时间�拖车公司�柜型及数量�本公司的联系人和电话等。13�获得运输文件�13.1�最迟在开船后两天内�要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做�并给出正确的货物数量�以及一些特殊要求等�包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2�督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后�向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的�要先传真提单样板

8、给客人�得到确认后再要求船公司出正本。13.3�及时支付运杂费�付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。