外贸出口流程

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1、外贸出口流程2011-10-26什么是外贸？指跨境贸易（国际贸易或进出口贸易）外贸包括进口和出口外贸出口流程简易图找客户/客户找你询盘报价跟进试样品签合同/PI收定金安排生产生产跟踪安排验货出货报关/货运/报检/保险装船收汇寄单核销退税QuotationContract/PIbooking报关单核销单Invoice/PLBL1.询盘VarityAllthetermsincludedinanofferFirmofferDescriptionofgoodsQuantityPricePaymenttermsDateofdeliv

2、eryPacking……有法定约束力Non-firmoffer保留性附加条件2.报价3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单PurchaseOrderorsalescontract。4．下生产单：得到客人订单确认后，给工厂下订单(工厂安排生产计划)，安排生产计划。关于付款方式L/C在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误或软条款，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。T/T要确认定金已经到账。远期L/C,D/P,D/A收汇方式的客户(不推

3、荐)，需经总经理确认批准。下达生产通知和备货外贸业务员：跟单员需要与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单采购部：负责订单所需原材料的采购，并确保按时交货仓库：负责核对生产计划表、备料、配料生产部门：负责安排生产计划表，组织生产包装／刷唛头根据货物的不同来选择包装形式(如：纸箱、木箱和编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。(1)一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。(2)特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。(3)货物的包装和唛头(运输标志)：应进

4、行认真检查核实，使之符合信用证的规定。集装箱种类注：GPgeneralpurpose普通箱;HChighcubic高箱CBMcubicmeter立方米;MTmetricton公吨箱型可装体积外尺寸(长*宽*高)内尺寸可装重量1×20’GP31CBM(24-26CBM)6.1×2.44×2.59m(20ft×8ft×8ft6in);5.69×2.13×2.18m毛重一般不超过17.5吨1×40’GP67CBM(约54CBM)12.2×2.44×2.59m(40ft×8ft×8ft6in);11.8×2.13×2.18m毛重一

5、般不超过22吨1×40’HC76CBM(约68CBM)12.2×2.44×2.9m(40ft×8ft×9ft6in);11.8×2.13×2.72m毛重一般不超过22吨1×45’GP86CBM13.58X2.34X2.70m毛重一般不超过29吨1.整装集装箱：(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFERCONTAINER);挂衣集装箱(DRESSHANGERCON

6、TAINER);开顶集装箱(OPENTOPCONTAINER);框架集装箱(FLATRACKCONTAINER);罐式集装箱(TANKCONTAINER).2、拼装集装箱拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。验货公司验货员在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。指定验货人员客人要自己或指定验货人员来验货的：要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。第三方验货公司如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的：交货期两周前联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂

7、相关单据出口合同出口货物托运单装箱单出口商业发票报关委托书报关单核销单报检委托书租船订舱合同FOBCHINA条款，客人会指定运输代理或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。并告诉业务员通知客人。开船前2周书面订舱。需走散货时，向货代公司定散货仓位。还要了解截关时间，入仓报关要求,等内容。定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。安排拖柜验货通过后，委托车队提柜装柜传真一份装车

8、资料给工厂货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部选择安全可靠，价格合理的公司给拖车公司传真以下资料：拖柜出口报关所需单证1.一般贸易报关所需报关资料：1).报关委托单(一式两份,盖公章)2).货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章)3).存(出)仓委托书(盖公章)，整柜