2012年油田公司合同承办人员培训

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1、油田公司合同承办人员培训油田公司企管法规部2012年11月27日油田公司企管法规部一、今年、明年重点工作—事后合同治理油田公司企管法规部事后合同考核指标:事后合同发生率小于或等于2%事后合同考核重点:主观原因造成的事后合同。实行事前报告制度。确因客观原因不能事前签订,而又必须签约前履行的合同,二级单位应事前及时向公司企管法规部书面报告,说明不能事前签订合同的原因、必须签约前履行的理由、可能存在的风险及防范措施。报告应加盖二级单位公章或主要领导签字。我部会同相关部门研究后,认为客观原因属实、签约前履行理由充分

2、、法律风险不大的,可批准签约前履行,事中或事后补签合同。此种合同不按事后合同考核处理《关于加强事后合同申报工作的通知》不能事前签订合同申报表2012年上半年事后合同考核方案(一)考核内容重点考核系统中显示的事后合同、系统中显示为正常合同但实际上是事后合同(隐性事后合同)以及交易事项已开始实施但未上网签订合同三种情况。由公司企管法规部对系统后台导出的合同台帐,从事项发生的合理时间进行认定,公司企管法规部拟认定为事后合同的,考核前一周将事后合同台帐发给被考核单位,由被考核单位企管法规部门进行解释,举出不是事后合

3、同的相关证据后,方可从认定的事后合同中予以排除。对已开始实施但未上网签订合同的,被考核单位要实事求是地统计形成台账,在考核时报送公司企管法规部,一经发现隐瞒真实情况,将严肃处理。一、今年、明年重点工作—事后合同治理(二)、考核参考因素买卖合同:年度合同一季度是否签订;工程合同所需物资是否在工程施工期间采购(统管物资采购与物资公司合同相对应查);质保期为12月,合同文本中约定为6个月或3个月;租赁合同:出租—续租合同应查看上一年度合同租期,新租租期是否为一年以上;承租—因工程需要的承租,应考虑是否在工期合理范

4、围内;车辆修理合同:是否从1月1日起开始履行;施工占地合同:是否在施工合同开始前签订;工程设计合同:是否在施工合同开始前签订;监理合同:履行时间与施工时间是否一致,或早于施工开始时间;施工合同:中标后是否及时上传合同,施工工期是否合理,是否存在年初施工或年底施工客观条件不允许情形,分包合同履行期限是否在总包合同履行期限内;井下作业工程(洗井、酸化)合同:是否从年初开始履行。上述各类合同认定时还可考虑是否存在合同文本不填写履行期限;合同文本中填写的履行期限是否与合同申报界面中履行期限一致;是否签完合同就付款等

5、。一、今年、明年重点工作—事后合同治理一、今年、明年重点工作—事后合同治理不属于事后合同情形:1、合同履行开始日期为2012年1月1日,元旦放假后录入签订信息;2、由于我方处于弱势地位、油田公司相关业务主管部门审批迟延、二级单位组织机构调整等客观原因不能事前签订,按规定履行事前申报程序并予以批准的事后合同。为规避事后合同考核修改合同履行开始日期的,作为考核重点《禁止修改合同履行期限的通知》油田公司企管法规部一、今年、明年重点工作—合同履行管理《公司企管法规部加强合同履行管理工作的安排意见》具体工作内容及要求

6、:(一)明确合同履行责任人。合同承办单位(部门)要对每份合同指定履行责任人,可根据合同履行的具体情况,确定一个或几个人作为履行责任人。履行责任人负责监督并促进合同的执行。履行责任人要全面掌握合同内容,动态跟踪了解对方当事人履约合同的进展情况,对于履行中发生异常情况,要及时与对方沟通协调、敦促其解决,并及时做好申报。同时,履行责任人要做好合同履行原始表单的记录、收集及保管等基础工作。油田公司企管法规部一、今年、明年重点工作—合同履行管理(二)明确合同履行相关管理部门(单位)的职责。合同综合管理部门负责组织制定

7、合同履行管理制度、流程及表单资料,参与重大合同履行验收,监督检查合同履行情况。专业管理部门负责参与制定合同履行制度、流程及表单资料,参与涉及本专业的合同履行验收,监督涉及本专业的合同履行情况。合同承办单位(部门)负责严格按约定履行合同,接受或出具合同履行相关资料,组织相关部门人员做好合同履行验收,提出合同付款、变更、解除申请,向合同综合管理部门报告合同履行异常情况,通过合同履行管理台账实时记录合同履行情况并建立合同履行档案。(三)规范合同履行管理流程。各单位要根据油田公司专业管理规定及本单位生产经营特点,结

8、合内控管理要求,今年先行完善物资采购、建设工程、技术委托(合作)开发、资产出租等四类合同履行管理流程,规范合同履行表单资料格式及内容,明确相关审查审批部门及人员(其它类别合同明年进行规范)。物资采购合同重点规范验收环节管理,工程施工合同重点规范承包方转包、违规分包,技术委托(合作)开发合同重点规范知识产权归属及保护,资产出租合同重点规范承租方租金等相关费用缴纳及合同期满租赁物返还等事宜。油田公司企管法规部一、今年

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