会议承办合同

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1、合同编号：会议承办合同甲方：乙方：签订时间：年月日签订地点：第8页共8页甲方：法定代表人（或负责人）：住所地：电话：传真：电子信箱：通讯地址：邮政编码：开户银行：账号：开户银行地址：乙方：法定代表人（或负责人）：住所地：电话：传真：电子信箱：通讯地址：邮政编码：开户银行：账号：开户银行地址：第8页共8页甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。1.会议名称、时间及地点1.1甲方委托乙方承办会议。1.2会议时间：。1.3会议地点：。甲方临时变更会议时间和地点的,应事先通知

2、乙方，具体事项双方另行协商。2.会议承办的具体要求2.1礼仪及接待2.1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。2.1.2礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。2.1.3甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。2.2会场布置2.2.1乙方应提前预订会场，并于年月日点前按甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。2.2.2会场布置的标准和要求:。2.2.3会议需要同声翻译的，乙方必须于年月日点前调试好同声翻译系统，并按甲方要求配备翻译人员。第8页共8页2.3餐饮安排2.3

3、.1双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为。2.3.2甲方参会人员就餐标准和要求：。2.3.3甲方参会人员就餐时间：。乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。2.4会议安保工作2.4.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作，甲方对会议安保工作的要求是：。2.4.2乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。2.5乙方承办会议需要明确的其他事项：。3.合同价款本合同总价款按第条的约定执行：3.1.1本合同总价款为：人民币　　　元（大写：圆整）（合同总价款包括乙方履行本合同第2条约定义务所产生的各项费用，本合同价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再

4、向乙方支付任何费用）。3.1.2本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待会议结束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。4.合同价款的支付4.1双方约定按本合同3.1.1条约定确定合同价款的，甲方按下列第项约定支付价款。（1）一次总付：甲方于年月第8页共8页日前一次付清本合同约定的合同总价款：人民币元（大写：圆整）。（2）分期支付：①在合同生效之日起个工作日之内，甲方向乙方支付合同总价款的％，即：人民币元（大写：圆整）；②会议结束后个工作日内，甲方交付合同总价款的％，即：人民币元（大写：圆整）。（3）其他方式：。4.2乙方4甲方甲方甲方的付款方式为:□现金□支票□汇款□银行转

5、账□其他。4.3甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。5.甲方的权利义务5.1监督乙方承办会议的进度和质量。5.2协助乙方完成合同约定的会议承办工作。5.3按合同约定向乙方支付价款。5.4本合同约定的其他权利和义务。6.乙方的权利义务6.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。6.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。6.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。6.4要求甲方按合同约定支付价款。6.5本合同约定的其他权利和义务。7.违约责任第8页共8页7.1甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付部分的%

6、向乙方支付违约金。7.2乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金共计人民币元。7.3乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或住宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三人完成的，乙方向甲方支付违约金共计人民币元。7.4本合同任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。8.合同的变更与解除8.1本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。8.2出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：8.2.1双方协商一致。8.2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其

7、他情形。9.通知及送达9.1双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采取书面形式，送达地址为双方在本合同上填写的地址。9.2甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：；乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。9.3任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更前日以书面形式通知对方。第8页共8页10.争议的解决在履行本协议的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地人